Sihteerit antavat hallinnollista tukea organisaation johdolle.
Työnkuvaus
Sihteeristön työpaikat löytyvät monista eri toimialoista. Sihteerin tehtävät vaihtelevat työnantajan mukaan ja riippuen liiketoiminnan luonteesta ja koosta. Sihteerit voivat tervehtiä kävijöitä, vastata puhelimiin, luoda kirjeenvaihtoa, pitää kirjaa, ajoittaa kokouksia ja tapaamisia sekä suorittaa hallinnollisia tehtäviä, kuten arkistointia ja kopiointia.
$config[code] not foundKoulutusvaatimukset
Useimmat työnantajat hakevat hakijoita, joilla on vähintään korkea-asteen tutkintotodistus. Osakkuusyrityksen tutkinto tai kandidaatin tutkinto voi olla hyödyke, ja jotkut työnantajat voivat olla parempana. Sihteeriluokkia tarjotaan joissakin lukioissa ja yhteisön korkeakouluissa.
Valmistaudu sihteerin tehtäviin oppimalla kirjoittaa. Luokat tarjotaan lukioissa, yhteisökeskuksissa ja jatkokoulutusohjelmissa. Voit myös löytää ilmaisia opetusohjelmia verkossa. Mitä enemmän sihteeristötaitoja voit tarjota potentiaaliselle työnantajalle, sitä paremmat mahdollisuutesi saada haluamasi työ. Toimistosihteerin hallussa on tärkeää tunnistaa tavalliset toimistotarvikkeet, tietokoneohjelmistot, kuten Microsoft Word ja Excel, hyvät viestintä- ja organisointitaidot, kyky monikäyttöön ja kyky toimia hyvin muiden kanssa.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTyöympäristö
Pääsihteerit työskentelevät yleensä toimistoissa säännöllisen työajan aikana. Kokoaikaisia ja osa-aikaisia työpaikkoja on saatavilla työnantajan mukaan. Työ pankin tai asianajotoimiston sihteerinä edellyttää todennäköisesti, että noudatat konservatiivista vaatetusta vaativaa pukukoodia. Muut työnantajat voivat olla paljon vähemmän muodollisia. Riippumatta siitä, miten voit pukeutua, kun olet saanut työn, muista mennä työtilaisuuteen, joka on pukeutunut siististi ja ammattimaisesti. Rekrytoijat suosittelevat tummaa pukua, valkoista puseroa, konservatiivisia kantapäät ja pieniä koruja.
Palkat ja työennusteet
Yhdysvaltain työtilastotoimiston mukaan sihteerin mediaanipalkka on $37,870 vuodessa, tai $18.21 tunnissa. Keskipalkka tarkoittaa, että puolet ammatista ansaitsee enemmän ja puolet ansaitsee vähemmän. Sihteerityön palkka vaihtelee työnantajan, maantieteellisen sijainnin, koulutuksen, taitojen ja kokemuksen mukaan.
BLS suunnittelee sihteerityöpaikkojen vähenemistä 5 prosentilla vuoteen 2026 mennessä. Käyttäjäystävällisten tietokoneohjelmistojen saatavuus on yksinkertaistanut monia hallinnollisia tehtäviä, jotka oli täytetty käsin.
