Saatat ajatella, että toimisto- ja hallinnollinen työ on yksi ja sama asia, mutta ne eivät ole. Toimihenkilöt ovat pääsääntöisesti työntekijöitä, kun taas hallinnollista työtä tekevät yleensä koulutetut sihteerit tai hallinnolliset avustajat. Näiden kahden toimistotyypin välillä on muita eroja kaikilla aloilla tai organisaatioissa.
koulutus
Organisaation toimihenkilöillä ei aina odoteta olevan muodollista koulutusta ennen aseman hyväksymistä. Toimistotyöntekijät voivat hankkia työpaikkoja niin vähän kuin GED joissakin organisaatioissa, tai heiltä voidaan vaatia suorittamaan yhden vuoden todistus toimisto-uran teknologioista.
$config[code] not foundHallinnollisten työntekijöiden tehtäviin kuuluu vaativampia tehtäviä, jotka vaativat enemmän kuin kirjalli- sia alkeellisia perusasioita, kuten puhelinvastaajaa, tietojen kirjoittamista olemassa oleviin tietokoneohjelmiin tai paperityön tekemistä. Siksi hallinnollisten työntekijöiden on saatava jonkinlaista muodollista koulutusta, joka ylittää lukion tutkintotodistuksen, yleensä Yhdysvaltojen työministeriön mukaan. Joillakin hallinnollisilla avustajilla on oltava yli vuoden pituinen todistus tai kahden vuoden hallinnollinen tutkinto, varsinkin jos he työskentelevät huipputason johtajien kanssa; joillakin on oltava kandidaatin tutkinto.
Maksaa
Ammattitaitoiset työntekijät voivat odottaa ansaitsevansa alemman tason palkka-asteikolla, joka on noin 18.440 dollaria Yhdysvaltain työministeriön tilastokeskuksen mukaan. Muodollinen koulutus voisi mahdollisesti lisätä kyseistä palkkaa. Liittovaltion palkkajärjestely jakautuu toimihenkilön (GS-1 kautta GS-7) seitsemään tasoon. Sijaintisi ja kentän mukaan tämä voi vaihdella noin $ 17,803: sta GS-1, Step 1 -toimipaikalle Georgiassa ja 44 176: een GS-7: n vaiheessa 10 Kaliforniassa. Paikalliset palkkakertoimet liittyivät liittovaltion työpaikkoihin vuoden 2010 GS Pay Calculatorin mukaan FedSmithissä.
Hallinnolliset työntekijät - riippuen alasta, johon he tulevat, ja heidän koulutuksensa - voivat odottaa palkkojen vaihtelevan $ 23,160 ja 62 070 dollarin välillä, tilastotoimiston tietojen mukaan toukokuusta 2008 lähtien. Oikeudelliset sihteerit ja hallinnolliset avustajat olivat joitakin korkeimmista maksettu, noin 62,070 dollaria.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTaidot
Vaikka Yhdysvaltain työvoimaministeriö kerää toimistotyöntekijöitä tilastollisiin tarkoituksiin sihteerien ja hallinnollisten avustajien kanssa, Yhdysvaltain henkilöstövirasto erottaa nämä kaksi palkka- ja ammattitaitoa varten. Tämä liittovaltion virasto toteaa, että toimistotyöskentely on yhden luokan taso, mutta hallinnollinen työ on kaksitasoinen eteneminen.
Taitojen asettamat erot sisältävät seuraavat ennalta määritellyt työoppaat ja käsikirjat toimistotoiminnoille, jotka ovat toistuvia tai yksinkertaisia, kuten arkistointi, paperityön kerääminen tai perustietojen syöttäminen tietokonejärjestelmään. Toimistotyö ei vaadi erityistä aiheen asiantuntemusta, ja toiset valvovat niitä tarkasti. Hallinnollisten taitojen joukko voi sisältää erityisosaamista useammalle kuin yhdelle alalle, tietojenkeruun asiantuntemusta, assimilaatiota ja raportointia tai kuvaamista. Hallinnollisten taitojen joukko sisältää lisäksi kyvyn työskennellä ilman valvontaa ajoissa ja käyttämällä hyviä harkinta- ja etukäteissuunnittelukykyjä.
