Varmista, että online-tiedot ovat turvallisia, on vain osa sitä, mitä pienyrityksesi tarvitsee tehdä. Liiketoimintasi turvallisuuden parantaminen on fyysisen ja kyberturvallisuuden yhdistäminen. Tässä on 25 vinkkiä pienten yritysten turvallisuuden parantamiseen.
Pienyritysten turvallisuuden parantaminen
Käytä näppäinlukkoa
Etsitkö parempaa tapaa kuin ripustaa avaimet vyöllä tai koukulla toimistossa? Nyt on tarjolla lukuisia lukituslaitteita, joiden avulla voit avata ja sulkea toimisto-ovia älypuhelinsovelluksen kautta.
$config[code] not foundAseta langattomat kamerat syöttöpisteisiin
Kannettavat turvakamerat voidaan sijoittaa sinne, missä niitä tarvitaan. Langattomat mallit voidaan sijoittaa sellaisiin paikkoihin, joita et näe edestä laskurilta.
Tarkista tummia pisteitä
Riittävä valaistus on tärkeää. Tarkista, ovatko tummat täplät sekä sisä- että ulkopuolella niin, että rikollisilla ei ole paikkaa piiloutua.
Tarkista tietosuojakäytännöt
Jokaisen yrityksen on oltava varma siitä, että niiden yritysten turvallisuus- ja tietosuojakäytännöt ovat hyvät. Tämä pätee erityisesti silloin, kun tietoja siirretään. Voit olla vastuussa mahdollisista vuotamasta tiedoista.
Harjoittele ihmisiä
Sinulla voi olla kaikki käytännöt ja käytännöt maailmassa, mutta työntekijöiden on noudatettava niitä. Jatkuva koulutus ja virkistys on normaali.
Käytä liikennevaloja
Ennakoiva oleminen on tärkeä osa pienten yritysten turvallisuutta. Liiketunnistimen valo saattaa hätkähdyttää rikollisia rikollisia. Niiden tallentaminen kameraan sisältää kuvauksen tunnistamista varten.
Leikkaa takat takaisin
Suojaukset näyttävät pieniltä yrityksiltäsi hyvältä. Varmista, että ne on leikattu ja kohtuullinen korkeus on yksi tapa pitää yrityksesi turvallisena. Huonosti pidetyt puut ja pensaat kertovat potentiaalisille rikollisille, että pienyrityksesi pidetään yllä.
Hanki kauko-portti
Eräs toinen harkintavaihtoehto on ottaa tietoturvaportti, joka sulkee etäyhteyden. Aidoilla koristeelliset pisteet tarjoavat hyvät mahdollisuudet.
Asenna kirkkaat valot sisäänkäynnin tavoilla
Varmistaaksesi, että kaikki pienyritysten sisäänkäynnit ovat kirkkaasti valaistu, rikotaan rikollisia. Jos sinulla ei ole valoa oviaukon yläpuolella, asenna napa, joka on asennettu noin 14 metrin korkeudelle.
Sulje kaihtimet tunnin jälkeen
Älä anna varkaille mahdollisuutta ikkunoiden ostamiseen jättämällä kaihtimet auki sen jälkeen, kun olet lopettanut ostoksesi päivän. Varmista, että suljet toimistosi sisäpuolella olevat valot eivät houkuttele kulkevia mahdollisia rosvoja.
Asenna suorat kulkutiet
Reittien pitäisi johtaa suoraan pienyrityksen etuosaan. Niiden kääntyminen sivujen tai selkänojien ympärille voi kutsua rikollisia etsimään tietä. Säilykkeiden ja pensaiden pitäminen takaisin näille reiteille tekee kaiken turvallisemmaksi.
Ole ystävällinen asiakkaille
Jos käytät vähittäismyyntipistettä, ystävällisyys estää mahdolliset kauppiasyrittäjät. Jep, todellakin on tilastoja, jotka palauttavat sen! Kaupankäyntiä koskevan kansallisen järjestön mukaan vain kolme prosenttia kauppiasyrittäjistä on taloudellisesti motivoituneita ammattilaisia. Suuri enemmistö on motivoitunut sosiaalisiin tai henkilökohtaisiin paineisiin. Ystävällinen asenne voi auttaa lievittämään näitä paineita ainakin siihen aikaan, kun henkilö on myymälässäsi ja estää häntä toimimasta. Se on myös hyvä tapa alentaa riviäsi.
Katso Loitering
Tietoisuus kaikesta liiketoiminnasta on tärkeää. On erityisen hyödyllistä nollata asiakkaille, jotka eivät tee silmäkosketusta. Pitkän ajan viivyttäminen ilman, että ostetaan jotain, pitäisi olla toinen kärki.
Siistit hyllyt
Eräs varoittava tekijä on vähittäiskaupan pienyritysten hyllyt ja lattia. Epäjohdonmukainen kauppa kertoo mahdollisille rikollisille, ettei kukaan kiinnitä huomiota.
Lukitse asennustilat
Toinen lukitus on kaikissa turvaominaisuuksissa. Merkkien merkitseminen näissä huoneissa on toinen kaupankäynnin esto. On myös hyvä antaa työntekijöille avain, joka mahdollistaa asiakkaiden pääsyn.
Käytä päivitettyä palomuuria
Vaikka sinun pitäisi olla palonkestäviä fyysisiä seinämiä pienyrityksessänne, tämä kärki on myös kyberturvallisuudesta. Varmista, että palomuurit ovat ajan tasalla ja työskentelevät yrityksesi tietokoneissa, suojaavat haitallisia viruksia.
Salasanojen vaihtaminen Usein
Pienet yritykset voivat menettää tärkeitä tietoja hakattujen salasanojen avulla. Se on kriittistä, että ne muuttuvat usein. Pienyritysten tulisi myös harkita monitasoista todennusta, joka sisältää toisen käyttäjänimen ja salasanan ulkopuolella olevan tiedon.
Palauta tiedot ylös pilvessä
Herkkien online-tietojen säilyttäminen yhdessä paikassa edellyttää tietoturvarikkomusta. Herkät taloudelliset tiedot ja muut tiedot, kuten henkilöresurssitiedostot, voidaan tallentaa pilviin optimaalisen turvallisuuden varmistamiseksi.
Onko mobiililaitteiden tietosuojaohjelma
Mobiililaitteet ovat kaikkialla ja pienet yritykset voivat käyttää niitä hyödyksi. On kuitenkin tärkeää saada turvallisuussuunnitelma niin, että arkaluonteiset yritystiedot pidetään yksityisinä ja luottamuksellisina.
Lukitut kannettavat tietokoneet päivän lopussa
Yritystietokoneiden lukitseminen suojatussa paikassa pitää luvattomia ihmisiä kaivamasta tietojasi. Kannettavat tietokoneet olisi lukittava jokaisen työpäivän lopussa.
Hanki vahvistetut teräsovet
Pienyritysten on suojattava hyvät fyysiset ovet. Teräksinen tai lujitettu puu on suositeltavaa kävelemään luontoon. Pysy kaukana koristeellisesta lasista sivuilla, koska se voidaan helposti rikkoa. Jos sinulla on autotalli, varmista, että edessä olevissa liukuovissa on asianmukaiset lukot.
Älä avaa outoja sähköpostiosoitteita
Yhä useammat pienyritykset käyttävät sähköposteja vastaamaan asiakkaita ja toimittajia. Näissä sähköpostiviesteissä on usein liitteitä, joissa on viruksia. Yksi hyvä kärki on koskaan avata liitetiedostoja, ellet ole varma kuka se on.
Tietysti asennettujen virus- ja vakoiluohjelmien suojausohjelmien ansiosta ympäristö on turvallisempi.
Poista Ex-työntekijän käyttäjätilit
Olet saattanut erottaa tavan työntekijän kanssa parhaalla mahdollisella tavalla. Sinun pitäisi kuitenkin edelleen poistaa pienet yritystilit, mukaan lukien käyttäjätunnukset ja salasanat. Heillä ei ehkä ole huonoja aikomuksia, mutta jopa älypuhelimen menettäminen voi antaa arvokasta tietoa väärille käsille.
Käytä varaston etuoven avaimia
Jotkin asiat, joita voit tehdä turvallisuuden lisäämiseksi pienyrityksessänne, ovat yksinkertaisia. Kaikki eivät sisällä tietoverkkoturvallisuutta ja etuovelle annettujen fyysisten avainten hallinta on välttämätöntä. Sinun on aina numeroitava ja koodattava kaikki yrityksen avaimet, jotta voit seurata niitä.
Jos jopa yksi näistä avaimista menettäisi tai puuttuu varastosta, yritysten omistajien tulisi korvata jokainen lukko. Varmista, että saat avaimet työntekijöiltä, jotka lähtevät jostakin syystä.
Kävele rakennuksen ulkopuolella
Ei ole väliä, keskusteletko sähköpostin turvallisuudesta tai fyysisestä turvallisuudesta, pienyritysten omistajien on pysyttävä valppaina. Kävelemällä säännöllisesti rakennuksen ulko- ja sisäpuolella pidät sinut ajan tasalla kaikista turvallisuusongelmista, joita sinun on korjattava.
Kaikkien, myös työntekijöiden, tulee pitää silmällä, kun he saapuvat tai lähtevät töistä. Tunnetut ihmiset tulisi kyseenalaistaa, kun he ovat yrityksen omaisuudessasi.
Turvakameran kuva Shutterstockin kautta
5 Kommentit ▼
