Muistioehdotuksen kirjoittaminen antaa työntekijöille mahdollisuuden välittää suosituksia lyhyessä, helposti luettavassa asiakirjassa. Lopullisen kappaleen pitäisi saada yleisösi ottamaan kantaa ideoitasi. Muistion tulee olla tiivis ja yksi tai kaksi sivua pitkä. Muistioehdotuksen neljä osaa sisältää otsikon, nykyisen ongelman, ratkaisun ja toimintakutsun.
Luo otsikko muistion yläreunaan. Tämä on muotoiltava vasemmalla puolella ja sisällyttävä siihen, kenelle muistio on, kuka muistio on, päivämäärä ja aihe.
$config[code] not foundLuo kohta, joka käsittelee ongelman. Tämän pitäisi korostaa, miksi nykyinen strategia tai prosessi ei toimi. Esimerkiksi yrityksen pukeutumissääntö ei toimi, koska kieli on epämääräinen ja jättää liikaa tulkintaan.
Luo kappale, joka ehdottaa ratkaisua. Tässä kohdassa olisi oltava tiivis kieli ongelman korjaamiseksi. Voit esimerkiksi keskustella johtajien ja työntekijöiden paneelin kokoamisesta pukukoodipolitiikan uudistamiseksi, mikä johtaa yksityiskohtaisempaan politiikkaan, mikä sopii työhön.
Luo toimintakutsua. Muistioehdotuksen viimeisessä kappaleessa on kerrottava lukijalle, mikä on seuraava vaihe. Voit esimerkiksi sanoa hyväksyessään ehdotuksen, että tapaat johtajien kanssa pukukoodin kokoamisen.
Viittauksen liitteet muistion viimeisessä rivissä. Esimerkkejä liitetiedostoista voivat olla tutkimukset tai kaaviot, jotka tukevat ehdotettua ajatustasi, kuten ”Liitteet: Työntekijöiden tarkennusryhmä -tutkimus”.
Kärki
Käytä luettelomerkkejä helpottaaksesi ehdotuksen lukemista. Luettelot ovat helpompia esimiehille ja johtajille lukea yhdellä silmäyksellä.
Varoitus
Älä unohda pyytää korjatajan apua. Pyydä työtoveria todistamaan ehdotuksesi pari kertaa ennen sen lähettämistä. Tämä estää kiusallista kielioppia tai kirjoitusvirheitä.
