Hallinnollinen avustaja on työnimike, jota käytetään usein kuvaamaan yksilöä, joka vastaa useista tehtävistä. Paljon enemmän kuin sihteeri, hallinnollinen avustaja voi aloittaa päivän valokopioita ja lopettaa sen ulkomailta. Jotkin tehtävät ovat kuitenkin yhteisiä kaikille hallintovirkailijoille.
sihteerin
Jotkin hallinnollisen avustajan ensisijaisista tehtävistä ovat huolehtiminen päivittäisistä tehtävistä, jotka pitävät liiketoiminnan toiminnassa. Tähän voi kuulua puhelinvastaaja, asiakkaiden tervehdys, kokousten järjestäminen, valokopioiden tekeminen, faksien lähettäminen, kirjeiden lähettäminen ja yleensä toimiston sujuvuus.
$config[code] not foundorganisaatio
Toimisto- tai toimeenpanovallan erityistarpeista riippuen hallinnollista avustajaa voidaan pyytää käsittelemään erilaisia organisatorisia tehtäviä. Ammatillisella puolella tämä voi sisältää tehtäviä, kuten arkistointijärjestelmän ylläpitäminen, henkilön tai ryhmän aikataulun hallinnointi ja ammatillisten lisenssien tai tilausten päivittäminen. Henkilökohtaisella puolella johtajat voivat pyytää hallinnollista avustajaa muistamaan asiakkaiden syntymäpäivät tai varata ravintolan tai matkanvarauksen.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingProjektinhallinta
Hallinnollisen avustajan tehtävät eivät pääty aulaan. Jotkut kutsutaan myös auttamaan muiden liiketoimintatehtävien hoitamisessa, kuten hallituksen kokousten esityslistan asettamisessa tai hankkeen valvonnassa alusta loppuun. Jotkut hallinnolliset avustajat valvovat jopa osastoja.
Muut tehtävät
Hallinnolliset avustajat vastaavat myös erilaisista tehtävistä, jotka eivät sovi ennalta määrättyihin luokkiin. Eräänä päivänä heitä voidaan kutsua järjestämään ruokailu illallisjuhlille. Seuraavana päivänä he voivat seurata toimitusjohtajaa työmatkalla puolen maailman päässä.
