Viestintä on olennaista työntekijöiden haastattelussa, oletteko harkitsemassa jotakuta työtä tai haastattelemalla todistus työpaikalla. Kuunteleminen on tärkeä osa viestintää. Missourin yliopiston maataloustieteen professorien Dick Lee ja Delmar Hatesohlin tekemän tutkimuksen mukaan kuunteleminen käsittää noin 45 prosenttia viestinnästä. Niiden tutkimukset osoittavat, että kirjoittaminen käsittää vain yhdeksän prosenttia ajastamme, joka kuluu viestintään. Huomautukset työntekijöiden haastattelujen aikana voivat vaikuttaa kykyynsi syntetisoida informaatiotyön ehdokkaita ja työntekijöitä.
$config[code] not foundVaiheen asettaminen
Työnhaastattelun aikana on tavallista asettaa lavalla jäänmurtaja ja selittää prosessi. Kerro haastattelun aikana pari ensimmäistä minuuttia hakijalle, että otat muistiinpanoja haastattelun aikana, koska tarkastelet niitä valintaprosessin aikana. Tämä on kohtelias tapa sanoa, että et ehkä pysty ottamaan yhteyttä silmiin 100 prosentilla ajasta. Se myös valmistaa ehdokkaan mihin tahansa kiusalliseen hiljaisuuteen, jonka aikana kirjoitat puhumisen sijaan. Tämä ei kuitenkaan johda ehdokkaan uskomaan, että aiot tallentaa jokaisen sanan, jonka hän sanoo. Ja jos tarvitset hetken loppuun, tee lyhyt huomautus, etsi, hymyile ja sano jotain, "Hyvä vastaus, anna minulle toisen huomata tämä", tai "Mielenkiintoinen kysymys, kirjoitan sen ja tee varmasti saan sinulle vastauksen. "
tarkkaavaisuus
Haastatellessaan haastattelussa potentiaalisen työntekijän kanssa kerrotaan, että olet kiinnostunut siitä, mitä ehdokkaalla on sanoa hänen työhistoriastaan, hänen kiinnostuksestaan organisaatioon ja siihen, mitä hän uskoo tekevänsä, jos hän voi palkata. Varmista, että haluat ottaa vastaan monia ehdokkaan esiin tuomia keskeisiä kohtia, kun hän vastaa haastattelukysymyksiin; sinun ei kuitenkaan tarvitse kirjoittaa vastauksiaan sanatarkasti. Kehitä lyhytmenetelmä muistiinpanojen tekemiseen työntekijän haastattelun aikana, joten käytät vähemmän aikaa kirjallisesti ja enemmän aikaa kuunnella ja ymmärtää.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingParhaat käytännöt
Työnhaastattelun aikana pidättäydy tekemästä muistiinpanoja hakemuksesta tai ehdokkaan ansioluettelosta. Haastattelumerkintöjen kirjoittaminen erilliselle sivulle vähentää riskiä siitä, että olet vastuussa muistiinpanoista, joilla ei ole mitään tekemistä ehdokkaan pätevyyden tai asiantuntemuksen kanssa. Henkilöstöresurssien parhaita käytäntöjä suositellaan voimakkaasti käyttämään sovellusta ja jatkamaan muistiinpanoja. Haastattelun aikana tekemienne merkintöjen tulisi keskittyä pelkästään hakijan sopivuuteen työhön - ei koskaan työhön liittyviin tekijöihin, kuten ulkonäköön, kansallisuuteen, kieleen, uskontoon, ikään, vammaisuuteen tai muihin tekijöihin, jotka osoittavat kohtuuttomia työllisyyskäytäntöjä. Jos haastatte ja palkkaatte käytäntöjä koskaan kyseenalaisiksi, kaikki työhakemuksessa ja ansioluettelossa tekemäsi muistiinpanot saatetaan vaatia tuotantoa varten, jos epäonnistunut ehdokas jatkaa oikeustoimia todistamaan, että sinä tai organisaatiosi osallistuu syrjiviin valintakäytäntöihin.
Tutkiva haastattelu
Muistiinpanojen tekeminen tutkimushaastattelun aikana on täysin erilainen kuin muistiinpanojen tekeminen työhaastattelun aikana. Kun työntekijä lähtee toimistoonne toimittaaksesi työpaikan valituksen, aloitat vielä selityksen siitä, miksi otat muistiinpanoja. Mutta syy, miksi teet muistiinpanoja tämäntyyppisen haastattelun aikana, on varmistaa, että tallennat tarkasti jokaisen pisteen, jonka työntekijä tekee, ja käytät muistiinpanojasi, jotta voit laatia kirjallisen lausunnon työntekijälle tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi. Tämä muistiinpanomuoto edellyttää myös huolellista kuuntelemista, mutta se voi myös edellyttää, että kirjoitat enemmän kirjallisesti, kun työntekijä selittää valituksensa yksityiskohdat. Tekstinkäsittelysovelluksen käyttäminen on tehokkain tapa tehdä muistiinpanoja tällaisen haastattelun aikana, varsinkin jos olet nopea konekirjoittaja.
Ehdokkaiden muistiinpanojen ottaminen
Kun olet työpöydän toisella puolella haastattelemassa työtä varten, muistiinpanojen avulla voit olettaa, että olet täysin mukana haastattelussa ja otat ehdokkuudesta vakavasti. Ennen kuin poistat muistilapusi, kysy haastattelusta, jos hän haluaisi mielellään, jos otit muutamia muistiinpanoja. On epätodennäköistä, että rekrytoija tai vuokrauspäällikkö sanoo "Ei", jos et sano jotain, "Odota hetki, kun kirjoitan sen, mitä juuri sanoitte." Muistiinpanojen tekeminen oman haastattelun aikana auttaa myös silloin, kun on vuorosi esittää kysymyksiä työstä ja yrityksestä.
