Työympäristö työpaikalla auttaa edistämään yrityksen tuottavuutta, tehokkuutta ja mainetta. Vaikka jotkin yritykset ovat siirtyneet kohti rentoja, rentoja toimistokulttuureja, monet yritykset, erityisesti ne, jotka ovat vahvasti asiakaslähtöisiä, pyrkivät edelleen säilyttämään vakiintuneen koodin sekä henkilökohtaisesta että ammatillisesta sisustuksesta. Ammattitaitoisen ilman luominen alkaa usein ylhäältä alaspäin, ja johtajat ovat vastuussa sekä hyvän esimerkin asettamisesta että erityisten ohjeiden antamisesta käyttäytymiselle.
$config[code] not foundMääritä selkeät odotukset
Älä tee työntekijääsi arvaamaan, mitä on odotettavissa tai sallittu työpaikalla. Yrityksellesi pitäisi olla käsikirja, jossa selvitetään selkeästi säännöt asioista, kuten taukoaikoista, henkilökohtaisista keskusteluista työpaikalla, toimisuhteista ja toimistokonflikteista. Tämä käsikirja on sekä opas työntekijöille että viittaus esimiehille, kun työntekijä astuu ulos linjasta. Käsikirjassa olisi myös annettava tietoa yrityksen politiikan rikkomisen seurauksista. Näihin seurauksiin voisi sisältyä muodollinen kirjaaminen, keskeyttäminen ilman palkkaa tai ampuminen, riippuen rikoksen vakavuudesta. Seuraukset voivat myös lisääntyä, kun sääntöjä työntekijä rikkoo. Nämä seuraukset eivät kuitenkaan saa koskaan olla yllätys, ja ne olisi määriteltävä mahdollisimman selkeästi ja selkeästi yhtiön käsikirjassa tai käsikirjassa. Tämä käsikirja olisi annettava kaikille uusille työntekijöille heidän ensimmäisenä päivänä, ja kaikki muutokset käsikirjassa olisi annettava tai lähetettävä sähköpostitse kaikille olemassa oleville työntekijöille.
Aseta pukukoodi
Ammatillinen pukeutuminen ja ulkonäkö voivat lisätä työntekijöiden ammattitaitoa työhönsä sekä luottamusta itseensä ja kollegoihinsa. Riippumatta siitä, mikä on tosiasiallisesti sallittua, käsikirjassa olisi oltava virallinen kirjallinen pukukoodi. Tyypillisiä toimistotarvikkeita ovat usein mekkohousut ja miesten napit, paitapuserot, puserot ja sopivat hameet ja mekot naisille. Monet yritykset kieltävät farkut, T-paidat ja avoimet kengät tai lenkkarit, vaikka jotkut toimistot sallivat nämä tavarat arkisin perjantaisin. Varmista, että pukukoodissasi kuvataan, mikä on asianmukaista toimisto-kulumista, ja antaa ohjeita seuraamuksista tai rangaistuksista väärinkäytöstä. Jälleen, tämä toimii viitteenä, jos sinun täytyy paljastaa työntekijää.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTarjoa ammatillinen ympäristö
Ammatillinen ulkonäkö ei sisällä vain työntekijöitä. Toimiston tulisi olla ammatillinen ympäristö, mukaan lukien huonekalut, siivous- ja huoltopalvelut sekä koneet ja laitteet. Puhdas, esteettisesti miellyttävä ja teknisesti ajan tasalla oleva ympäristö antaa työntekijöille mahdollisuuden keskittyä työhönsä eikä toimisto-olosuhteisiin. Se kannustaa myös työntekijöitä ylläpitämään omien työtilojensa puhtautta ja organisaatiota, ja antaa sinulle enemmän jalan, jotta voit puolustaa työntekijää työpöydän, toimiston tai kodin tilasta. Sinulla voi olla vaikea aika kertoa työntekijälle, että hänen on järjestettävä työpöytä, jos toimisto on vakiona ja häiriintynyt.
Anna muodollinen palaute
Jos odotat, että työntekijät toimivat ammattilaisina, sinun tulee kohdella heitä ammattilaisina. Työntekijöiden tietämys siitä, että seuraat, ymmärrät ja arvostat heidän osuutensa yrityksessä kannustavat sekä ammattimaisuutta että moraalia. Pidä kuukausittaiset tai neljännesvuosittain viralliset tarkastelutilaisuudet työntekijöiden kanssa keskustellakseen niiden hankkeista, vahvuuksista, heikkouksista ja edistymisestä. Nämä tarkistuskokoukset eivät kuitenkaan saisi olla säännöllisen palautteen ja kommenttien sijasta päivittäisistä tehtävistä ja tuloksista. Anna työntekijöillesi usein muistiinpanoja, mielipiteitä ja selvennyksiä, jotta virallisessa tarkistuskokouksessa sanottu ei ole yllätys. Tarkastelutilaisuudet voivat myös olla väline, jolla pyydetään työntekijöitä korjaamaan epäasianmukaiset työpaikkakäyttäytymiset, vaikka näiden käyttäytymisten käsitteleminen on mahdollisimman hyvä.
