Herkkyys on avain, kun ilmoitetaan työn edistämisestä. Työntekijät, jotka eivät olleet saaneet edistystä, saattavat tuntua järkyttyneiltä tai pahoilta ja muut työntekijät saattavat olla huolissaan muutoksista johtamisessa. On tärkeää ottaa huomioon heidän tunteensa ilmoituksen tekemisessä. Suunnittele, mitä sanot ja miten sanot, ennen kuin järjestät kokouksen tai kirjoitat sähköpostiviestin promootiosta.
$config[code] not foundIlmoita muille ehdokkaille
Muiden ehdokkaiden ilmoittaminen edellyttää henkilökohtaista kosketusta. Suunnittele yksittäiset tapaamiset työntekijöiden kanssa, jotka hakivat kantaa, ja kerro heille, että he eivät ole saaneet mainosta. Selitä, että päätös oli vaikeaa ja kunkin ehdokkaan pätevyyttä, taitoja, koulutusta ja kokemusta harkittiin huolellisesti. Ole valmis selittämään, miksi työntekijä ei saanut edistystä. Voit esimerkiksi mainita, että työntekijällä ei ole kokemusta projektinhallinnasta tai suuren osaston valvonnasta. Kerro ehdokkaille, että tiedät, että he ovat pettyneitä ja tarjoavat ehdotuksia siitä, mitä he voivat tehdä parantaakseen taitojaan tai hankkiakseen uusia taitoja, jotka auttavat heitä saamaan tulevaa edistystä.
Pidä osastokokous
Ilmoita tarjous työntekijöille, jotka raportoivat äskettäin mainostetulle työntekijälle. Pyydä häntä liittymään sinuun kokouksessa. Selitä syyt, miksi henkilö on edistänyt, ja keskustele siitä, miten luulet olevansa auttanut osastoa menestymään. Selitä, miten uusi raportointirakenne toimii ja milloin edistäminen tulee voimaan. Pyydä äskettäin ylennettyä työntekijää puhumaan ryhmään ja kertomaan heille, mitä hän toivoo saavansa uudessa tehtävässään.
Kirjoita ilmoitus
Valmistele virallinen ilmoitus promootiosta. Ilmoitukseen sisällytettävät tiedot voivat toimia myös lähdemateriaalina, kun kirjoitat lehdistötiedotteen promootiosta. Onnittele työntekijää ja mainitse tarvittaessa uusi nimike ja uusi osasto. Huomaa, kun hän liittyi yritykseen, ja luetellaan eri roolit, joita hän on pitänyt. Sisällytä lyhyt kuvaus hänen uusista tehtävistään ja kaikki tiedot, jotka auttavat henkilökuntaa ymmärtämään hänen uutta rooliaan.Mainitse, milloin promootio tulee voimaan, ja sisällyttäkää tietoa siitä, miten voit ottaa yhteyttä työntekijään, jos hänellä on uusi toimisto- tai puhelinpuhelin.
Ilmoita koko yritykselle
Antakaa loput yhtiöstä tietää kampanjasta. Eri yritykset ilmoittavat kampanjoista eri tavoin. Selvitä, onko myynninedistämisilmoituksia koskevaa erityistä protokollaa. Jos yritys ilmoittaa tarjouksia sähköpostitse tai muistiossa, hanki jakelu- tai sähköpostilista ja lähetä virallinen ilmoitus työntekijöille. Jos yritys ilmoittaa kampanjoita yrityksen intranetissä tai uutiskirjeessä, ota yhteyttä työntekijään, joka hallinnoi intranet-sisältöä tai muokkaa uutiskirjettä, ja lähetä virallinen ilmoitus.
