Tilinpitäjän valvoja varmistaa, että yrityksen velat toimittajille ja velkojille maksetaan tarkasti ja ajoissa. Työntekijänä tässä tehtävässä tehtävienne ovat laskujen käsittely ja yhteensovittaminen sekä kulujen tarkistaminen ja tallentaminen. Työnantajalta riippuen saatat tai eivät voi tarjota tiimien johtamis- ja valvontatehtäviä muulle henkilöstölle.
Laskuihin liittyvät velvoitteet
Tilinpitäjänä voit tarkistaa toimittajan laskut tarkkuudesta ja tehdä tarvittavat muutokset ennen maksun lähettämistä. Tämän prosessin aikana saattaa olla tarpeen tarkistaa verotunnisteet ja laskea rivikohtaiset maksut, alennukset, rahtimaksut ja maksettavat verot. Kun olet tunnistanut laskuvirheet ja vahvistanut ne, voit luoda tarkastuksia web-maksun tai automaattisen selvitystoiminnan kautta. Muita tehtäviä voivat olla laskut vastaavien ostotilausten yhteydessä, maksujen aikataulutus ostosopimuksen ehtojen mukaisesti ja lopullisten maksujen antaminen virheellisesti maksetuissa laskuissa.
$config[code] not foundMyyntisaamisten vastuut
Joissakin yrityksissä maksulliset toimittajat suorittavat myös myyntisaamisten tehtäviä, joihin liittyy laskutusasiakkaita ja muita, jotka ovat velkaa yritykselle. Tällä tavalla tuotat yrityksen tuloja laskemalla maksut ja lähettämällä laskuja. Saattaa myös olla tarpeen käsitellä palautuksia, lähettää maksumuistutusilmoituksia, käsitellä riittämättömiä maksuja, lähettää viivästyskontit keräysvirastoille ja ratkaista maksutapauksia.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingYleiset kirjanpitotehtävät
Voit tarkistaa ja postittaa maksettavia maksutapahtumia pääkirjaan ja ylläpitää kirjanpidon maksettavaa tiliä. Lisäksi työ saattaa vaatia kulujen jakamista kustannuskeskuksiin ja tileille, laatimalla ja arvioimalla kuluraportteja ja tekemällä tilinpäätöksen tilinpäätöspäivän lopussa. Voit myös raportoida myyntiverot hallitukselle, tallentaa pieniä käteismaksuja, lähettää W-9-lomakkeita toimittajille ja täyttää luottohakemukset, jotta luodaan toimittajien luottolinjoja. Hallinnollisesta näkökulmasta työ saattaa vaatia tukea yhtiön taloudellisille virkamiehille ja ylläpitää maksullisia laskentataulukoita ja tiedostoja.
Sisäiset suhteet
Jos asema on suurelle yritykselle, jolla on useita sivukonttoreita, voit toimia yhteyspisteenä pääkonttorin ja sivukonttorien maksettavien osastojen välillä. Päivittäin saatat olla vuorovaikutuksessa muiden kirjanpitotyöntekijöiden ja osastopäälliköiden kanssa velkakirjojen ratkaisemiseksi. Jos esimerkiksi laskussa ei ole ostotilausta, saatat olla vastuussa saada asianmukainen hyväksyntä ja allekirjoitukset ennen laskun maksamista. Voit myös työskennellä palkkahallinnon osaston kanssa käsitelläksesi garnishment-tarkistuksia.
Pätevyys ja taidot
Luottamuksellisuus on tämän aseman välttämättömyys. Myös kirjanpidon tai laskentaperiaatteiden tuntemus ja kyky laajentaa työtuntemusta harjoittamalla koulutusnäkymiä ovat myös välttämättömiä. Sinun täytyy olla tiimin pelaaja, jolla on vahvat viestintä-, organisaatio- ja ongelmanratkaisutaidot. Tähän tehtävään tarvitaan tyypillisesti lukion tutkintotodistus. Jotkut työnantajat pitävät parempana kirjanpidon tai kirjanpidon kokemusta ja siihen liittyviä korkeakoulutason kursseja. Kirjanpito-ohjelmiston tuntemus on myös plus.
