Poliisin hallinnolliset avustajat työskentelevät paikallisissa, valtion ja liittovaltion lakiasiain poliisivirastoissa. He suorittavat joukon toimisto- ja hallinnollisia tehtäviä, joiden tarkoituksena on varmistaa poliisitoimintojen moitteeton toiminta. Näiden avustajien ensisijaisiin tehtäviin kuuluu tehokkaiden toimistomenettelyjen kehittäminen ja toteuttaminen, julkisten tiedustelujen hoitaminen, lainvalvontatietojen säilyttäminen ja yhteys poliisin päällikön ja muiden lainvalvontaviranomaisten välillä.
$config[code] not foundTaitojen käyttö
Poliisin hallintotukien on oltava organisoituja ammattilaisia, joilla on vahvat taidot toimisto-ongelmien ratkaisemisessa ja toimistokirjojen hallinnassa. Niiden on esimerkiksi pystyttävä tunnistamaan poliisiviraston hallinnollisten ja henkilöstötietojen tehokkaan arkistointijärjestelmän. Nämä avustajat tarvitsevat myös tärkeysjärjestyksessä taitoja, joilla voidaan suorittaa päivittäisiä tehtäviä tärkeysjärjestyksessä tai kiireellisyydessä ja kirjoittaa taitoja selvien muistioiden ja kokousten pöytäkirjojen kirjoittamiseen. Lopuksi poliisin hallinnolliset avustajat ovat julkishallinnon virkailijoita, ja heidän on näin ollen täytettävä velvollisuutensa rehellisesti ja käsiteltävä kansalaisia miellyttävällä ja taktisella tavalla.
Viestinnän hallinta
Poliisin hallintoavustajat parantavat poliisilaitoksen toiminnan tehokkuutta. Tämän saavuttamiseksi ne koordinoivat poliisin päällikön tiedonvaihtoa poliisiviranomaisille ja yleisölle. Kun paikallinen poliisivirasto haluaa palkata esimerkiksi lainvalvontaviranomaisia, avustaja voi toimittaa tiedot yhteisölle lehdistötiedotteella. Nämä avustajat hallitsevat myös osaston hallinnollista ja erityistä toimintakalenteria. Jos esimerkiksi partiohenkilökunnalle suoritetaan koulutus viikon kuluttua, avustajat voivat lähettää muistutuksia, joissa kerrotaan tapahtuman aika ja paikka virkamiehille.He suunnittelevat myös tapaamisia ja tapaamisia vanhemmille poliisiviranomaisille.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingToimistotarvikkeiden ja muiden tehtävien tilaaminen
Jotta lainvalvontaviranomainen ei loppu paperitavarat ja muut toimistotarvikkeet, poliisin hallinnolliset avustajat valvovat niiden käyttöä ja antavat tarvittaessa toimittajille tilauksia. Kun toimittajat lähettävät laskut maksua vastaan, avustaja lähettää ne kirjanpitäjälle. Muita tehtäviä ovat nykyisten toimistokäytäntöjen tarkistaminen ja sopivien mukautusten suositteleminen, sähköisesti tallennettujen poliisitutkimusten haastattelu ja asianmukaisten lakien, kuten tiedonvapauslain, noudattaminen, jossa nämä työntekijät valtuutetaan vastaamaan julkisiin tietopyyntöihin.
Siellä
Poliisin hallintoavustajien pyytämisellä olisi oltava hyvä käsitys toimistohallinnon käytännöistä, osastojen toiminnasta ja kirjanpitomenettelyistä. Paras tapa saada nämä tiedot on ottaa hallintotukikoulut, kuten Georgian Luoteis-teknillisessä korkeakoulussa. Myös henkilöitä, joilla ei ole keskiasteen jälkeistä koulutusta, pidetään usein, kunhan niillä on jonkin verran sihteeristö- tai hallinnollista tukea. Kunnianhimoiset avustajat voivat hankkia sertifioidun hallinnollisen ammatinharjoittajan nimityksen kansainvälisestä hallinnollisten ammattilaisten liitosta ja saada useita vuosia työkokemusta voidakseen lisätä heidän mahdollisuuksiaan tulla toimeenpaneviksi sihteereiksi poliisipäälliköille.
