Hallinnollisten ammattilaisten tehtävät vaihtelevat suuresti. Hallinnollinen ammattilainen on vuosien varrella sopeutunut uuteen tekniikkaan: Tietokoneet ovat vaihtaneet kirjoituskoneita, ja sähköpostit ja faksit ovat syrjäyttäneet etanapostin. Perinteisiä liikekirjeitä on kuitenkin vielä kirjoitettava. Uuden tekniikan kehittymisestä huolimatta liitetiedostojen ja kopioiden tunnistamismenetelmä liikekirjeissä pysyy samana.
$config[code] not foundKirjoita liikekirje ja paina "Enter" -näppäintä kahdesti, kun haluat jättää kaksi riviä kirjaimen allekirjoituslohkon tai tunnistusrivin alle. Aseta tai säilytä tasaisen vasemman linjaus asiakirjan tämän osan osalta.
Kirjoita sana "Kotelo" tai "Kotelot" riippuen liitteiden määrästä. Lyhenne "Enc." tai "Encs". on myös hyväksyttävä. Kirjoita välilyönti ja sitten liitetiedostojen määrä, jos sinulla on useampi kuin yksi. Esimerkiksi rivi saattaa näyttää tältä: Encs. 2.
Vaihtoehtoisesti, jos sinulla on tärkeä liite, haluat ehkä tunnistaa sen. Kirjoita liitetiedoston nimi samalle riville. Voit myös antaa ohjeita lähettäjälle tällä rivillä. Esimerkiksi rivi saattaa näyttää tältä: Enc. NDA (palautetaan).
Paina "Enter" -näppäintä kahdesti jättääksesi kaksi riviä kotelointilohkon alle.
Kirjoita "cc:", yksi välilyönti ja kopion vastaanottajan täydellinen nimi tai nimikirjaimet. Aseta ylimääräiset nimet tai nimikirjaimet eri riveille. Älä toista "cc": tä kullakin rivillä.
