Kirjoita yksinkertainen suositusviesti sellaisen henkilön tukemiseksi, joka etsii työtä, kollegion pääsyä tai palkinnon. Suositusluettelon pitäisi olla lyhyt - ei vain yksi sivu - ja suora. Kirjeesi voi olla yksi useista hakijan tarjoamista, mutta vastaanottaja lukee sen tarkasti oppiakseen yksityiskohtia, jotka ovat tärkeitä vuokraus- ja valintapäätösten tekemisessä.
Noudata business-letter-muotoilun standardeja. Sisällytä oma nimi ja osoite, vastaanottajan nimi ja osoite, jos tiedät, ja päivämäärä kirjeen otsikossa.
$config[code] not foundTervetuloa vastaanottajan nimeksi tervehdyksellä, kuten ”Rakas rouva X”. Jos kirjettä ei lähetetä tietylle henkilölle, avaa vakiolauseke kuten ”Dear Sir or Madam” tai ”tuleville työnantajille”.
Aloita kirjeen elin näytteenottotavalla tai tarkoituksella. Nimeä henkilö, jolle olet suositellut, ja työ tai kunnia, jolle olet suositellut tätä henkilöä.
Selitä suhde henkilöön, jota suosittelet. Keskustele ensin kaikista ammatillisista suhteista, ja ota huomioon, onko suhde henkilökohtainen. Seuraa sitä aikaa, jonka olet tuntenut hänestä.
Tarjoa konkreettisia tietoja, jotka tukevat suositustasi. Keskustele esimerkiksi henkilön suorituskyvystä, ammatillisista ominaisuuksista ja henkilökohtaisista luonteenpiirteistä.
Anna yksityiskohdat tehtävistä, jotka henkilö on saavuttanut, ja tavoitteet, jotka olet nähnyt hänet saavuttaneen. Varmuuskopioi yleiset väitteet henkilön suorituskyvystä selkeillä todisteilla.
Korjaa vahvistuksesi tavalla, joka on ominaista haluttuun asemaan tai erotteluun. Pyydä vastaanottajaa ottamaan sinuun yhteyttä, jos tarvitset lisätietoja, ja lopeta tavanomaisella liiketoiminnan sulkemisella.
