Toimintapäälliköt ovat toimistotyöntekijöitä, jotka ovat hallinnollisen avustajan ja toimistopäällikön rooleissa varmistaen, että liiketoiminta toimii sujuvasti. Niiden tehtäviin kuuluu tyypillisesti kaikkea vuorovaikutuksesta asiakkaiden kanssa tehtävien suorittamiseen, joilla varmistetaan toimistoympäristön toimivuus. Useimmat työpaikat ovat kokopäiväisiä, vaikka osa-aikatyötä on saatavilla.
Päivittäiset maksut
Tyypillinen päivä toimiston virkailijan elämässä edellyttää useiden perustoimintojen suorittamista. He vastaavat puhelimiin, luovat ja hallinnoivat sähköpostin kirjeenvaihtoa ja toimittavat sähköisiä ja fyysisiä asiakirjoja. Heillä on myös tukeva rooli kollegoille, jotka auttavat heitä ylläpitämään aikatauluja, järjestämään matkansa ja ostamaan yritystarvikkeita. Osa vaadituista tehtävistä voi olla toimialakohtaisia. Esimerkiksi rahoituslaitoksessa toimiva toimihenkilö voi joutua suorittamaan peruslaskennan, kuten auditoinnin ja yksinkertaisten taloudellisten asiakirjojen yhteensovittamisen.
$config[code] not foundVaaditut taidot
Toiminnan virkailijoilla on oltava mahdollisuus kiinnittää huomiota yksityiskohtiin. Tämä minimoi aikaa vieviä ja mahdollisesti kalliita virheitä tietojen syöttämisessä tai suorittamisessa. Toimittajilla on oltava myös vahva tiimityö ja viestintätaidot. Koska he tukevat eri henkilöitä päivittäin, on tärkeää pystyä ottamaan suuntaviivat, hallitsemaan tehokkaasti odotuksia ja täyttämään määräajat. Lisäksi operatiivisten toimihenkilöiden on oltava organisoituja ja pystyttävä helposti ja tehokkaasti käyttämään työhön liittyviä tietoja.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingKoulutuksen odotukset
Lukion tutkintotodistus tai vastaava on yleensä ainoa muodollinen koulutus, joka vaaditaan työskentelemään toimihenkilönä. Voit kuitenkin parantaa työllistymismahdollisuuksia etsimällä keskiasteen koulutusta ammatillisissa oppilaitoksissa, jotka tarjoavat kursseja, jotka ovat ominaisia tehtävään tarvittaville taidoille. Tarjottuja kursseja ovat atk-ohjelmistokoulutus, kirjoittaminen, kirjanpito ja liiketoiminnan terminologia. Henkilöiden, jotka ovat kiinnostuneita ylittämään toimistotyön, tulisi harkita kandidaatin tutkinnon saamista liiketoiminta-alalta, kuten rahoituksesta, kirjanpidosta tai johtamisesta.
Ansaintamahdollisuus
Yhdysvaltain työtilastotoimiston toimisto hoitaa toimistotyöntekijöitä laajempien toimistotyöntekijöiden luokkaan. BLS: n mukaan nämä työntekijät ansaitsivat mediaanimaksun 13,21 dollaria tunnissa tai 27,470 dollaria vuodessa vuodesta 2014 alkaen. Pienimmät palkansaajat maksettiin alle 8,59 dollaria tunnissa, kun taas korkeimmat maksettiin yli 21,21 dollaria tunnissa. Teollisuuden tyyppi vaikutti ansaintamahdollisuuksiin. BLS raportoi, että korkeimmat maksetut yleiset toimistotyöntekijät löytyivät julkisyhteisöiltä ansaitsemalla keskimäärin 15,24 dollaria. Terveydenhuoltoon ja sosiaaliturvaan osallistuneet olivat 13,23 dollaria tunnissa.
