Useimmat yritykset tarjoavat työntekijöille tiettyä loma- ja sairauslomaa koko vuoden ajan. On olemassa useita tapoja seurata näitä tietoja. On erittäin tärkeää, että kaikki edut, mukaan lukien loma ja sairausloma, seurataan tarkasti ja täydellisesti, jotta organisaatio voi toimia tehokkaasti ja tehokkaasti.
Seurantaprosessi
Selvitä, kuinka paljon loma-aikaa ja sairauslomaa kaikilla on. Kaikki eivät saa saman verran loma- ja sairauslomaa. Saatu aika voi riippua yrityksen toimintaperiaatteista ja vanhemmuudesta. Mahdollisuudet ovat, sitä pidempään olet ollut yrityksen kanssa enemmän loma-aikaa. Tämä voi olla totta myös sairauslomalla. Syötä kaikki tiedot laskentataulukkoon, jotta voit luoda yhteenvedon loma- ja sairauspoissaoloaikasta kaikille työntekijöille.
$config[code] not foundMääritä laskentataulukkoon kaava lomien ja sairauspoissaolojen veloittamiseksi. Loma- ja sairausaika kertyy kuukausittain, puolivuosittain tai eri aikakehyksen perusteella. Voit syöttää laskentataulukkoon yhtälön, joka tallentaa sen automaattisesti. Yhtälö pienentää jäljellä olevaa jäljellä olevaa aikaa, kun aika on syötetty. Esimerkiksi jos joku aloittaa 40 tunnin loma-ajan ja he viettävät lomapäivän (kahdeksan tuntia), heillä on jäljellä 32 tuntia. "8" syötettäisiin laskentataulukon sopivaan soluun. Jos kaava on määritetty oikein, tietojen syöttäminen vähentää loma-aikaa kahdeksalla tunnilla tai otettujen tuntien lukumäärällä. Noudata myös sairauspoissaoloa.
Anna tiedot. Kun joku ajaa loma-aikaa, eli kolme kuukautta etukäteen, se tulee syöttää laskentataulukkoon lomapäivien kanssa. Määritä jokaisen vuoden kuukauden oma välilehti, joka auttaa järjestämään prosessin.
Lisää uusia työntekijöitä laskentataulukkoon ja päivämäärään, jolloin he voivat saada lomaa, joka on yleensä kuukauden kuluttua. Seuraa uusien työntekijöiden aikaa samoin kuin muut.
Poista työntekijän nimi, jos hän lähtee yrityksestä. Laita työntekijän loma-aika tähän kohtaan. Käännä kaikki tiedot käsiteltäviksi henkilöresursseiksi.
Aloita prosessi uuden vuoden alussa. Varmista, että kaikkien lomapäivien ja sairauspoissaolojen kokonaiskesto on laskentataulukkoon. Selvitä, käyttääkö käyttämätöntä aikaa.
