Konferenssin suunnittelijan uran avulla voit matkustaa mielenkiintoisiin kohteisiin työskennellessäsi monenlaisissa liiketoiminnoissa. Voit työskennellä yrityksen sisäisenä työntekijänä yrityksen, voittoa tavoittelemattoman organisaation tai kokousten ja tapahtumien yrityksen tai kaupan omana itsenäisenä konsulttina. Suuri osa konferenssin suunnittelijan työstä tulee tapahtuman jälkeen; organisointi ja yksityiskohtien huomioiminen ovat onnistuneiden kokousten ammattilaisten keskeisiä piirteitä.
$config[code] not foundSuunnittelu
Konferenssin suunnittelijat auttavat kokousten kehittämisessä, vaikka asiakkaalla olisi yksityiskohtaisia ideoita. Alustavan kokouksen aikana suunnittelija käsittelee asiakkaan tavoitteita; Näihin tavoitteisiin voi sisältyä voiton tuottaminen, jäsenten rekrytointi- ja säilyttämistukien luominen tai aktiivisten jäsenten tai keskeisten alan ammattilaisten palkitseminen puheaikojen avulla. Suunnitteluryhmä keskustelee paikoista, jotka saattavat houkutella eniten osallistujia, parhaat päivämäärät, kokouksen aihe, menneiden tapahtumien historia, esityslista ja logistiset tarpeet.
budjetointi
Ensimmäisen kokouksen jälkeen konferenssin suunnittelija luo ensimmäisen talousarvioesityksen, joka sisältää yksityiskohtaiset tulo- ja kustannusennusteet. Kun asiakas on hyväksynyt talousarvion, suunnittelija siirtyy eteenpäin neuvottelemalla ja varaamalla paikan sekä myyjät ja toimittajat. Neuvotteluhuoneiden hinnat, catering-maksut, audiovisuaaliset hinnat ja muut kulut ovat konferenssin suunnittelijan keskeinen vastuu. Kyky löytää parhaat tarjoukset ja vähentää näitä kustannuksia on keskeinen myyntipiste monille kokousten ammattilaisille. Joissakin tapauksissa suunnittelijalla on oikeus allekirjoittaa sopimuksia asiakkaan puolesta; muissa tapauksissa suunnittelija valmistelee ne asiakkaan tarkistusta ja allekirjoitusta varten.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingLogistiikka
Kun sopimukset on tehty, suunnittelija hallitsee monia konferenssiin liittyviä tietoja. Tähän kuuluvat markkinointi, rekisteröinti, merkkien tekeminen, kaiuttimien varaaminen, mainonnan, myyntipisteiden ja sponsorointien myynti, ruoan ja juomien järjestäminen, lasten ja puolisoiden toiminnan luominen sekä ulkopuolisten tapahtumien, kuten golf- ja tennisturnausten järjestäminen. Tämä työ seuraa huomattavaa seurantaa ja seurantaa, ja yksityiskohtainen työ on ensisijainen vastuu konferenssin suunnittelusta. Esimerkiksi merkkien tilaus voi unohtaa koko kokouksen.
suoritus
Tapahtuman aikana konferenssin suunnittelija on usein paikan päällä, ja se näkyy varhain tapaamassa sivuston henkilökuntaa. Suunnittelija tarkkailee seminaarihuoneen asetuksia, messukeskusta, rekisteröintipistettä ja ruokailualueita ja kirjautumisia kaikissa toimituksissa paikalle. Kokouksen suunnittelijan on oltava käytettävissä kaikkina aikoina ongelmien ratkaisemiseksi. Kokeneilla suunnittelijoilla on aina varmuuskopiot valmiina ongelman sattuessa. Jos asiakas maksaa ruoasta ja juomista osallistujien lukumäärän mukaan, suunnittelija vahvistaa jokaisen tapahtuman ruokailupalvelun johtajan osallistumisnumerot.
Seuranta
Tapahtuman jälkeen suunnittelija arvioi kaiken, mitä tapahtui konferenssin aikana, ja valmistelee konferenssin jälkeisen raportin. Suunnittelija tarkistaa ja hyväksyy kaikki sopimukset, kartoittaa osallistujia ja kokoaa tulokset ja lähettää laskut kaikista kannoista, mainonnasta, sponsoroinnista tai rekisteröinnistä, joita ei ole vielä kerätty. Tärkeää on, että suunnittelija tapaa asiakkaita keskustelemaan tapahtuman arvioinnista.
