Viimeinen asia, jonka haluat ajatella, kun tuodaan uusi työntekijä, on loputon paperityö. Siksi pyysimme 11 yrittäjää Young Entrepreneur Councilista (YEC) seuraavasta kysymyksestä:
”Mikä on yksi parhaista käytännöistä, joiden avulla työntekijä on saumaton, vaikka yrityksesi laajenisi?”
Seuraavassa YEC-yhteisön jäsenet sanoivat:
$config[code] not found1. Automatisoi paperityösi
”Uusien tekniikoiden avulla suuri osa onboarding-prosessiin liittyvistä paperityöistä voidaan digitalisoida, säästää resursseja ja vähentää paperin kulutusta. Tämä voi myös poistaa päällekkäisyydet prosessista, joka tulee olemaan tärkeämpää, kun yritys kasvaa. Tähän kuuluu myös digitaalisten allekirjoitusten saaminen ja tiettyjen asiakirjojen sähköinen tallentaminen nopeammin lennolle. ”~ Drew Hendricks, Buttercup
2. Lisää vähän hauskaa
”Kun he ovat täällä, annamme heille kahden kuukauden armonajan, jotta se imeytyy kaiken sisään. He käyttävät tätä aikaa oppia hulluksi ja saamaan nopeammin ja tehokkaammin työnsä perusprosesseissa. Viikon lopulla ne ovat aiheena ”Meet the Brancher” Trivia! Kaikkien heidän uusien työtovereidensa on nimettävä mielenkiintoisia tietoja niistä tai arvattava, onko kyse niistä tai kuuluisasta henkilöstä! ”~ Maren Hogan, Red Branch Media
3. Luo yrityksen Wiki
”Käytämme Wiki-yhtiötä uutena työntekijänä. Wiki sisältää liiketoimintasuunnitelmamme ja mahdollistaa uusien työntekijöiden nähdä, missä olemme ja mihin olemme menossa. Uudet työntekijät voivat lukea liiketoimintakäytäntöjä ja esittää kysymyksiä suoraan Wikissä. ”~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
4. Käytä Buddy-järjestelmää
”Kasvavan liiketoiminnan myötä olemme toteuttaneet kaverijärjestelmän, jossa kokenut työntekijä on yhdistetty aloittelijan kanssa osoittamaan heille köydet kulttuurisesti ja ammattimaisesti toimiston ympärille. Tämä kokenut työntekijä on valmiina vastaamaan kysymyksiin työkaluistamme ja asiakkaistamme, ja uusi työntekijä toivoo toivottavasti tervetulleeksi henkilökohtaisella ja ammatillisella tasolla. ”~ Peggy Shell, Creative Alignments
5. Pidä se järjestäytyneenä
”Yksi asia, joka auttaa meitä eniten, on laatia tarkistuslista, joka soveltaa asianomaista osapuolta niiden määrättyyn tehtävään eräpäivinä. Esimerkiksi myyntipäällikkö vastaa prosessien selittämisestä, ja toimiston johtaja varmistaa, että työntekijät saavat tarvitsemansa työkalut. Organisaatio on avainasemassa saumattoman prosessien saannissa. ”~ Jayna Cooke, EVENTup
6. Onko rooliin räätälöity perusteellinen, itseohjattu suuntautumisprojekti
”Käytämme Basecampia luomaan itseohjautuvan, asynkronisen suuntautumisprojektin. Tehtäväluetteloissa on usein etuja ja työllisyyttä koskevia asiakirjoja, johdantokokouksia ja videopuhelujen tarkistuspisteitä johtajien, kollegojen ja ylemmän henkilöstön kanssa, yrityksen työkalujen perustamista ja kokeilemista sekä roolikohtaisia hankkeita, kuten insinöörien kehittämisympäristöjen perustamista. 10up Inc.
7. Katso, miten voit auttaa heitä
”Otamme onboarding erittäin vakavasti. On varmistettava, että uusi tiimin jäsen on mukava nopeasti. Meillä on nopeat kokoukset, joissa voidaan tunnistaa kaikki kysymykset tai ongelmat ja saada ne esiin. Tämä aikainvestointi näyttää heille, kuinka paljon te todella välität, ja se maksaa pois. ”~ Thomas Cullen, LaunchPad Lab
8. Käytä videoita
”Olemme luoneet tietokannan videoista, joita käytetään uusien työntekijöiden kouluttamiseen, jossa näemme heille, miten käytämme Podio-projektinhallintaratkaisumme ja muita sisäisiä työkaluja, joita olemme kehittäneet. Luomme nämä nopeat video-opetusohjelmat Camtasian avulla. Video ei ole koskaan yli 10 minuuttia. Heidän ensimmäisellä viikollaan he viettävät paljon aikaa katsomassa näitä, kunnes ne ovat tyytyväisiä työkaluihin ja prosesseihin. ”~ Marcela DeVivo, Homeselfe
9. Anna heille tervetuliaispaketti
”Meillä on melko vankka prosessi, jossa työntekijä lukee tervetuliaispaketin ensimmäisen tunnin aikana. Se on tarpeeksi lyhyt päästä läpi. Sitten heidät tapaavat johtajansa puolen päivän harjoitus- ja lounasaikaan, jonka jälkeen iltapäivällä toteutetaan todellinen projekti. Olemme aina freelance todellisissa projekteissa ennen palkkaamista, joten tiedämme, että siirtymisen pitäisi olla saumatonta. ”~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
10. Heitä tutustua yritykseen
”Onboarding-prosessimme sisältää varjostamisajan eri osastojen välillä uuden työntekijän kahden ensimmäisen viikon aikana. Jokainen uusi työntekijä saa vain kulttuurin ja arvojen tunteen, mutta integroituu tiimiin istumalla ja oppimalla kollegoista. Tavallaan se on paras tilaisuus rakentaa positiivisia ensivaikutelmia ja ottaa ne mukaan liiketoimintaan. ”~ Dave Smith, TekScape
11. Lähetä tiedot etukäteen
”Ennen kuin työntekijä liittyy yritykseen, anna heille tietopaketti tai linkkejä online-sisältöön, joka saa kaikki taustatiedot pois tieltä, jotta he voivat aloittaa siitä jo mielessään. Tämä tarjoaa mahdollisuuden keskittyä ihmisen yhteyteen, kun uusi työntekijä on tuonut markkinoille, eikä noudattamista. Kun yritys kasvaa uusissa lisäyksissä, tämä säästää huomattavasti aikaa. ”~ Peter Daisyme, Hosting
Handshake Photo Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
