Joskus marraskuussa huomasin, että jotain oli muutettava. Elinkeinoani ja elämäni alkoivat kääntyä pyörremyrskyksi ilman, että se olisi välttämättä tuottanut tulosta. Tämä oli minun signaalini tarkastella tarkemmin sitä, miten vietin aikaa ja miten voisin kääntää joitakin prosesseistani järjestelmiksi.
Lähes aivan kuin taika, kirjekuori, joka näkyi minun kynnykselläni julkaisusta "The Work the the System": Sam Carpenterin (@workthesystem) yksinkertaisen mekanismin tekeminen. Minun on myönnettävä, että ensimmäinen asia, joka ylitti mielessäni, oli se, että kyseessä oli kirja siitä, miten etsitään tapoja päästä yrityspeliin. Sen sijaan tämä on kirja siitä, miten yrityksesi on hankkinut ajan mittaan esteitä, jotka pitävät sen rahaa ja pitävät sinut kiinni työpöydälläsi.
Tarve on järjestelmien ajattelun äiti
Monet teistä näkevät itsesi liian paljon Samissa. Ylitytty, korosti, ei riitä perheaika eikä tarpeeksi rahaa. Samin elämän määrittelyhetki oli yö, jonka hän tiesi, ettei hän voisi tehdä palkkahallintoa. Siinä hiljaisessa hetkessä tietäen ja tietämättä, hän luopui taisteluistaan ja hänellä oli käsitys, joka muuttaisi kaiken. Sam tajusi, että kaikki oli todella järjestelmä. Ja että järjestelmät todella toimivat melko hyvin:
”Kaiken kaikkiaan tämän maailman järjestelmät toimivat absurdisesti: 99,9% ajasta, joka kaikki toimii, ja jopa osat, joita pidämme epätäydellisinä, ovat näin, koska mielestämme näiden osien pitäisi olla erilaisia kuin ne ovat.”
Ja tällä kohtalokkaalla illalla vuonna 1999 Sam Carpenter aloitti tehtävänsä ymmärtää, määritellä ja määritellä uudelleen liiketoiminnassaan toimivat järjestelmät. Seuraavana päivänä hän meni töihin ja ilmoitti työntekijöilleen hyppäämään alukseen. Ja kuten he sanovat, loput ovat historiaa.
Mitä pienyritysten omistajat ja johtajat voivat oppia työstä järjestelmästä
Avainopetus vuonna Työskentele järjestelmä on hyväksyä, että käytät järjestelmää, ja tulokset, jotka juuri nyt ovat, ovat järjestelmän tulosta. Jos pidät tuloksista - tee mitään. Jos et pidä tuloksista, lopeta ja keskity prosessiin ja tee muutoksia, jotka parantavat tehokkuutta ja yksinkertaistavat elämää.
Toinen ihana ja intuitiivinen opetus on, että prosessin dokumentointi vapauttaa aikaa ja rahaa. Koska niin monet yritysten omistajat aloittivat liiketoimintansa päästä pois yritysten byrokratiasta, näyttää mielettömältä pyytää heitä luomaan itse byrokratia. Prosessien dokumentoinnin ei tarvitse olla monimutkaisuutta. Se on yksinkertaisesti resepti sille, mikä toimii ja paras ja nopein tapa tehdä jotain. Carpenter huomauttaa, että niin kauan kuin olet harjoittanut liiketoimintaa housujenne istuimella, olet aina niin monimutkainen kuin jos se olisi ensimmäinen kerta. Kun olet asettanut parhaan prosessin ja dokumentoinut sen tavalla, jota kuka tahansa voi seurata, olet vapauttanut itsesi tekemällä muita asioita ja korjaamaan muita yrityksen alueita.
Sinun eheys ajaa kaiken. Sam Carpenterin virheitä, joita hän ei sano ääneen, on hienovarainen, mutta se on kuitenkin läsnä koko kirjassa - eheys. Kun sanon eheyden, sillä ei ole niin paljon tekemistä ”rehellisyyden” kanssa, vaikka se onkin osa sitä. Kun sanon eheyden, se on sanan täydellinen merkitys - koko ja täydellinen; toimivat oikein. Esimerkiksi kun koneesta puuttuu osa - se ei toimi kovin hyvin. Kun jotain on eheä, se on koko ja täydellinen - toimi oikein. Samin yrityksellä ei ollut eheyttä. Oli osia, jotka eivät vain toimi. Sam otti ensimmäisen askeleen eheyden palauttamisessa, kun hän huomasi, että hänen yrityksensä oli järjestelmä ja että kaikki, mitä hän teki, loi hän kokenut tulokset.
Sam Carpenter; Kirjoittaja, toimitusjohtaja, apostoli?
Ehkä menen yli laidalle kutsumalla Sam Carpenteria apostoliksi. Mutta hän liittyisi arvostettujen järjestelmien evankelistien joukkoon, jotka sisältävät Edward Demingin kaltaisia, jotka opettivat japanilaisia parantamaan valmistus- ja suunnitteluprosessejaan käyttäen tilastollista prosessinohjausta. Ja vuonna 1985 yhdysvaltalaiset valmistajat hyppäsivät järjestelmiin ja prosesseihin.
Carpenterin innostus ja innostus järjestelmän voimasta hyppäävät ulos jokaisesta sivusta. Koko kirja on tarina Carpenterin elämästä, haasteista, esteistä ja epifaaleista. Jokainen luku ja jokainen lause on kirjoitettu tavalla, joka haluaa sinua saamaan sen, niin että myös sinä voit kokea ilon ja vapauden, jonka hän on luonut itselleen.
Sam Carpenter on aivan kuten sinä. Hän on itsenäinen insinööri, joka tuli liiketoimintaan. Hänellä on ollut epäonnistuminen ja menestys, ja nyt hän haluaa jakaa sen, mitä hän on oppinut.
Toimii järjestelmän toimintaa?
Jos olet lukenut eMyth, Four Hour Work Week ja Rakennettu myymään etkä ole vielä luonut järjestelmää - löydät tämän kirjan täydellisesti siihen, mitä olet oppinut. Olen kaikkien näiden kirjojen fani ja olen saanut jotain jokaisesta. En ole täysin järjestelmittänyt liiketoimintaani, mutta saan sen ja saan hyötyä sellaisten prosessien luomisesta, jotka vapauttavat aikaa ja vaivaa työskennelläkseni yrityksessäni.
Jos käytät parhaillaan päivittäin jokaisen asiakaskokemuksen ja jokaisen projektin käsittelyä niin kuin se olisi ainutlaatuinen - sinun täytyy lukea tämä kirja. Näet itsesi Samissa ja luo vähiten prosessin tai kaksi, joka vapauttaa päiväsi.
Jos et usko, että voit tehdä sen, koska et tiedä, miten luodaan prosesseja ja menettelyjä, älä huoli, koska kirjan takana on todellisia esimerkkejä.
Aikana taloudessamme, jossa sinun on puristettava veri kivestä jokaiselle voitolle, Työskentele järjestelmä saattaa olla vain sinun salainen ase vapauden ja kannattavuuden kannalta.
4 Kommentit ▼
