Toimistotyöpaikat ovat joukko kantoja, jotka keskittyvät toimiston tukemiseen. Toimihenkilöitä löytyy useista eri paikoista, kuten kouluista, julkisyhteisöistä, lakitoimistoista ja Fortune 500 -yrityksistä. Toimisto- tai toimistotyöt edustavat monenlaisia taitoja ja kokemuksia, jotka ovat tärkeitä liiketoimintaympäristön kaikissa vaiheissa, Dallas County Community College Districtin mukaan. Monet toimistotyöt vaativat taitoja monien eri toimistokoneiden, kuten tietokoneiden ja ohjelmistojen, käytössä. Lisäksi osaaminen oikeinkirjoituksesta ja kieliopista sekä matematiikan perustaidot ovat tärkeitä useimmille toimistotyypeille.
$config[code] not foundToimiston virkailijat
Yleiset toimistotyöntekijät työllistävät työnantajan tarpeiden mukaan erilaisia työpaikkoja. Kaksi päivää ei ole sama. Roolista riippumatta yleisten toimistojen toimihenkilöiden on voitava suorittaa kaikki tehtävät tehokkaasti. Osa heidän tehtävistään on arkistointi, tietojen syöttö, asiakirjojen kopiointi, postitusten valmistelu ja puhelinvastaaja. Lisäksi BLS: n raportit toimistovirkailijoille on osoitettu kokemukseen perustuviin tehtäviin. Alemman tason työntekijät siirtyvät esimerkiksi kirjekuorien täyttämiseen, kun taas kokeneet työntekijät saavat tehtäviä, jotka vaativat enemmän vastuuta, kuten palkka- ja kalenterit.
Erikoistuneet toimihenkilöt
Tietojen syöttö-, tiedosto- ja postihuoneiden toimihenkilöt sisältyvät toimistoympäristön yhteen alueeseen. Tietojen syöttöasiakkaat syöttävät tietoja tietokantaan. Niiden tarkkuus mitataan näppäimistöissä minuutissa. Tiedostohuoneiden toimihenkilöt ylläpitävät kaikki sähköiset ja paperitiedostot järjestyksessä. Joissakin tapauksissa tiedostohuoneiden toimihenkilöt käyttävät skannerin avulla tärkeitä yrityksen asiakirjoja sähköisesti. Postitilojen virkailijat ovat vastuussa postin ja pakettien lajittelusta ja toimittamisesta asianomaiselle toimihenkilölle. Lisäksi ne käyttävät postitilalaitteita, kuten postin lajittelua ja postimittareita.
Päivän video
Syöttää sinulle Saplingvastaanottovirkailijoita
Vastaanottovirkailijat tervehtivät ja ohjaavat kävijöitä ja soittajia määränpäähänsä. Koska he ovat ensimmäisiä yhteyspisteitä potentiaalisille asiakkaille, vastaanottovirkailijoiden odotetaan olevan ammattimaisia ja sydämellisiä. Vastaanottovirkailijat lajittelevat ja toimittavat myös postin toimistossa. Samoin he valmistelevat paketteja lähettämään ja valmistelemaan kirjeitä lähtevälle postille. He valvovat faksilaitetta ja toimiston tärkeintä sähköpostitiliä. Vastaanottovirkailijat valvovat toimiston tervehdysaluetta, joten nähdään, että esitetyt lukumateriaalit suoristetaan ja siistit, ja että tuolit ovat puhtaita ja edustavia on vastaanottovirkailijan työ. Hän voi myös olla vastuussa toimistokahvikoneen valvonnasta.
avustajat
Edistäminen toimistotukikentässä on mahdollista. Kokeneet toimihenkilöt voivat siirtyä tehtäviin, kuten sihteeriin, johtajan avustajaan ja hallinnolliseen avustajaan. Suurin osa näistä mahdollisuuksista edellyttää korkeampaa vastuullisuutta ja tietämystä. Johtoryhmän avustajat ovat vastuussa puhelujen tarkistamisesta, kirjeenvaihdon kirjoittamisesta ja johtajien ja yritysjohtajien matkajärjestelyjen suunnittelusta. Näissä tehtävissä olevilla henkilöillä on yleensä tekninen tai kahden vuoden korkeakoulu. Joissakin tapauksissa vaaditaan kandidaatin tutkinto.
Toimistopäällikkö
Toimistopäällikön rooli on moniulotteinen. Tämä yksilö varmistaa, että työympäristö virtaa sujuvasti. Joihinkin tehtäviin kuuluu työntekijöiden haastattelu, palkkaaminen ja ampuminen; tarvikkeiden tilaaminen; kirjanpitotehtävien suorittaminen; ja palkanlaskennan käsittely. Toimiston johtaja vahvistaa toimiston työnkulun. Toimiston johtajaa pidetään yrityksen johtavana toimijana, mutta toimistopäälliköillä on edelleen toimistotehtävissä. Tehtävät, kuten puhelinvastaaja, asiakirjojen arkistointi ja kirjoittaminen, voivat olla päivittäisiä tapahtumia, joita toimistojohtaja käsittelee. Esimerkiksi lääkärin toimistossa toimistojohtaja vastaa lääketieteellisten tarvikkeiden tilaamisesta ja laskutuksen toimittamisesta myyjille, potilaille ja vakuutusyhtiöille.
