Sairaiden työhön kutsuminen voi olla pelottavaa, vaikka työskentelet rennossa toimistoympäristössä. NPR: n raportin mukaan, 55 prosenttia amerikkalaisista 30–49-vuotiaiden välillä menee edelleen töihin, kun he ovat sairaita. Noin 60 prosenttia 18–29-vuotiaista ihmisistä menee jopa töihin tietäen, että heillä on kylmä tai flunssa. Olitpa sitten ensimmäinen kerta "kutsumalla sairaaksi" tai saat vain jitters milloin tahansa, kun sinun täytyy kirjoittaa sairaspäiväkirje, ei oikeastaan pitäisi olla stressaavaa prosessia.
$config[code] not foundSeuraa yrityksen pöytäkirjaa
Useimmilla yrityksillä pitäisi olla sairauspäiväprotokolla, joka on lueteltu työnantajan käsikirjassa. Jokainen yritys on erilainen, kun on kyse vapaapäivästä, joten jos olet ensimmäinen puhelu, tutustu ensin oppaasi. Jos työntekijän käsikirjassa ei ole luetteloa ohjeista, ota yhteyttä johtajaasi, onko sinulla toimitettava lääkärin muistiinpanoja, soita tai lähetä sähköpostia, tai jos sinun on ilmoitettava kollegoillesi, tiimillesi ja asiakkaillesi, että olet poissa toimistosta.
Kun lähetät sähköpostin
Mitä aikaisemmin, sitä parempi. Jos tiedät, että soitat seuraavana päivänä yön keskellä, voit lähettää sähköpostiviestin, joka ilmoittaa esimiehellesi ja / tai muille työntekijöillesi sitten ja siellä. Näin he eivät tule viime hetken yllätyksenä, kun he tulevat töihin tai tarkistavat heidän sähköpostinsa, kun he heräävät. Jos heräät tunne huonosti, lähetä se heti, kun olisit saanut valmiiksi töihin. Pahin asia, mitä voit tehdä, on lähettää sähköpostia, kun olisit tullut töihin tai kun olisit aloittanut työn. Mitä enemmän aikaa toimistosi on valmisteltava paremmaksi.
Mitä sisällyttää sähköpostiisi
Kun lähetät sairaspäivän sähköpostiviestin, haluat säilyttää sen lyhyenä ja älä jaa liikaa yksityiskohtia muistiinpanossa. Ennen kuin lähetät sähköpostin, sinun on arvioitava, kuinka sairas olet. Jos olet sairas, mutta voi silti työskennellä kotona, ilmoittakaa se sähköpostitse. Jos olet sairas ja et toimi, mutta silti tarkistat sähköposteja, ilmoita sitten. Jos olet sairas, ei toimi, eikä tule tarkistamaan sähköpostiviestejä, on ehkä parasta luoda toimiston ulkopuolinen sähköpostivastaus.
Tämä on hyödyllistä, jos olet keskellä projektia tai joku tarvitsee kiireesti yhteyttä sinuun. Jos et etsi sähköpostiviestejä, ja tarvitaan kiireellistä vastausta, aseta sähköpostiviesti, joka voi myös auttaa kysymyksiin tai huolenaiheisiin.
Kun kehität sähköpostiosoitettasi, poissaolosi syy (muista, ettet mene yksityiskohtiin), ilmoittakaa, kuinka kauan olet poissa työstä, ilmoittakaa, miten voit kommunikoida esimiehesi ja tiimisi kanssa eli puhelimitse tai sähköpostitse Selvitä, aiotteko työskennellä vai ei / tarkistatko sähköpostiviestejä vai et, tarkista, tarvitseeko antaa HR: lle sairausilmoituksen, jos käytät palkallista lomaa, ja mikä tärkeintä nimesi pisteen henkilö, jos olet? uudelleen projektin parissa tai kaipaavat kokouksia.
Näytteen Sick Day -viesti
Hei Bossin nimi, Johdosta Ilmoita sairaus- Otan tänään maksetun sairauspäivän. Aion tarkistaa sähköpostini säännöllisesti koko päivän ajan laittaa tämä vain, jos tarkistat sähköpostiviestejä, jos et tarkista sähköpostisi ei sisällä mutta ilmoittaa sinulle, jos tilani pahenee ja minun täytyy mennä täysin offline-tilaan. Aion lähettää sähköpostia Kollegan nimi pyytää häntä käyttämään aamupäivää, jonka olen suunnitellut tiimin kanssa tai mitä muuta hän tarvitsee kattamaan. Kerro minulle, jos sinulla on kysyttävää. Toivon, että palaan toimistoon kun tulet takaisin!
Parhaat, Sinun nimesi
