Hallinnolliset avustajat suorittavat toimisto- ja organisatorisia tehtäviä niiden yritysten tukemiseksi, joita he työskentelevät. Assistentin tehtävät ja avustajan työskennellyt henkilöt tai henkilöt vaihtelevat hallinnollisen kokemuksen ja liiketoiminnan luonteen mukaan, mutta peruskoulutuksen osaaminen on välttämätöntä missä tahansa asemassa.
Vaikka on tärkeää, että hallintoavustajat oppivat vähintään perustoiminnot, monet avustajat ovat erikoistuneet käsittelemään tiettyjä liiketoimintatyyppejä tai tehtäviä. Esimerkiksi oikeudellinen sihteeri tai avustaja oppii tarvittavia työtaitoja oikeudellisten tehtävien käsittelyyn. Jotkut avustajat ovat erikoistuneet yritys-, lääketieteelliseen apuun ja johtajien kanssa työskentelyyn.
$config[code] not foundMitkä ovat Office-perustaidot?
Hallinnollisilla avustajilla pitäisi olla perusedellytykset ennen työnhakua. Heidän pitäisi tietää, miten kirjoittaa, käyttää tietokonetta ja kirjoittaa ja puhua hyvin. Hallinnollisten avustajien on tiedettävä, miten paperiasiakirjoja voidaan tehdä, soittaa ja ottaa puheluita, ajoittaa kokouksia ja tehdä matkajärjestelyjä. On myös hyödyllistä ymmärtää transkriptiota ja liiketoimintaa.
Muita hallinnollisia avustajia ovat muun muassa tietojen syöttäminen, asiakaspalvelu, sähköpostin kirjeenvaihto ja asiakkaiden avustaminen. Lisäksi on hyödyllistä tietää, miten tehdä tutkimusta internetin ja muiden menetelmien avulla, päivittää sosiaalisen median tilejä ja luoda ja ylläpitää laskentataulukoita.
Eri yrityksillä on erilaiset vaatimukset, mutta kaikkien hallinnollisten avustajien tulisi tietää, miten käyttää yleisiä sovelluksia ja ohjelmia, kuten Google-dokumentteja, Dropboxia ja Microsoft Office -palvelun.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingErityisen hallinnollisen ammatin etsivien tulisi myös ymmärtää, mitkä ovat perustutkimusvaatimukset heidän valitsemilleen erikoisuuksille.
Hallinnollisten avustajien koulutusvaatimukset
Vaikka on olemassa hallinnollisia avustajamahdollisuuksia alemman korkeakoulututkinnon suorittaneille, useimmat yritykset tarvitsevat tutkintoa liiketaloudelliseen koulutukseen erikoistuneesta korkeakoulusta tai ammattikoulusta.
Niille, jotka etsivät erikoisuraa, esimerkiksi lääketieteellisenä tai oikeudellisena avustajana, tarvitaan lisäkursseja, jotta he voivat oppia uraansa liittyvän perus terminologian ja tietokoneohjelmat. Useimmat yritykset eivät palkkaa erikoistuneita avustajia ilman asianmukaista tutkintoa.
Monet yrityskoulut tarjoavat hallinnollisten avustajien 2-vuotisen tai 4-vuotisen kandidaatin ohjelman.
Edistymismahdollisuudet
Hallinnollisen avustajan urana on monia mahdollisuuksia etenemiseen. Esimerkiksi hallintoavustaja, joka työskentelee esimerkiksi toimistopalvelussa, voidaan edistää johtoryhmään avustamaan toimitusjohtajaa tai varatoimitusjohtajaa.
Kokeneet hallintoavustajat voivat nousta johtotehtäviin. Jotkut pitävät itseään sihteeritiiminä, kun taas toiset tulevat osaston tai toimiston johtajiksi.
Muut mahdollisuudet voivat merkitä täysin erilaista asemaa. Markkinointiassistentti voi nousta joukkoon, jotta hänestä tulisi luova johtaja, ja lakimies voi tulla paralegaliksi. Monille työpaikka hallinnollisena avustajana on askeleen päästä korkeamman tason mahdollisuuksiin.
