Yritysten maksupetoksilla ei ole merkkejä viivästymisestä.
Ylijäämä tilille maksettavien petosten varalta
Itse asiassa AccuImagen, ohjelmistoratkaisujen ja -palveluiden tarjoajan, tuoreen tutkimuksen mukaan, jotka auttavat yrityksiä automatisoimaan asiakirjavirtaansa, B2B-maksupetokset ovat kasvaneet valtakunnallisesti.
Huolimatta yritysjohtajista ja taloudellisista toimihenkilöistä, jotka etsivät kiihkeästi ratkaisua maksukyvyttömien petosten hillitsemiseksi, tutkimuksessa todetaan, että yli kolme neljäsosaa yrityksistä kärsi viime vuonna.
$config[code] not found"On monia tapoja huijata tilejä", sanoo AccuImagen toimitusjohtaja Larry Bennett lausunnossaan "kaiken väärän laskun luomisesta petosten tarkistamiseksi."
Pienyritysten omistajien on oltava tietoisia tästä huolestuttavasta kehityksestä ja toteutettava tarvittavat varotoimet.
2018 AFP-maksujen petostutkimuksen tulokset
Santa Claran, Kaliforniassa sijaitsevan asiakirjahallinta- ja kuvankäsittelyratkaisujen tarjoajan mukaan maksupetosten korottaminen edellyttää muun muassa digitoituja maksujärjestelmiä, joiden avulla yritykset voivat vähentää maksupetosten mahdollisuuksia.
Asiakirjanhallinta- ja kuvankäsittelyratkaisujen yritys viittaa vuoden 2018 vuotuiseen tutkimukseen, jonka on julkaissut rahoitusalan ammattilaisten liitto (AFP), joka kertoo, että maksupetokset ovat kehittyneet. Tämäkin, kun yhä useammat yritykset panostavat voimakkaasti turvatoimiin.
Vuonna 2018 tehdyssä AFP-maksujen petosten ja valvonnan kyselyssä, jossa tutkittiin lähes 700 varainhoitoalan ammattilaista, AFP: n mukaan maksupetosten ensisijainen tavoite on tarkastukset. Tämän jälkeen seuraa yritysten sähköpostien kompromissi, joka on kasvava huolenaihe. Muita tavoitteita ovat Wire-petokset ja yrityskorttipetokset.
”On huolestuttavaa, että maksupetosten määrä on saavuttanut ennätyskorkeuden toistuvista varoituksista huolimatta,” sanoi AFP: n toimitusjohtaja Jim Kaitz. ”Sen lisäksi, että varainhoito ja rahoitusalan ammattilaiset ovat erittäin valppaita, heidän on ennakoitava huijauksia ja oltava valmiita estämään nämä hyökkäykset.”
Top tapoja havaita ja estää maksujen petokset
AccuImage tarjoaa joitakin käteviä vinkkejä maksupetosten tunnistamiseen ja estämiseen organisaatiossasi:
- Luo tarkastusreittejä, sinulla on henkilökunta, jolla on selkeät työnkuvaukset ja tehtävät, ja käytä digitaalisia prosesseja, joihin ei luoteta paperia.
- Seuraa maksupyyntöjä koskevia pyyntöjä. Duplikaatit voivat tapahtua useammin kuin toteutuivat. Varo aina.
- Tärkeä valvonta petosten ehkäisemiseksi on varmistaa, että työntekijöillä ei ole enemmän toimivaltaa kuin mitä heidän tehtävänsä hoitamiseen tarvitaan.
- Rakenna vahva prosessiintegraatio hankintojen ja velkojen välillä. Velkojen ja hankintatoiminnon vahva prosessiintegraatio varmistaa, että tavarat tai palvelut tilataan ostopolitiikan mukaisesti ja että ne vastaanotetaan asianmukaisesti ennen laskun maksamista.
- Käytä tietoja paljastamaan tavarantoimittajien laskujen suuntauksia. Data-rikkaat organisaatiot voivat tunnistaa tavarantoimittajilleen maksamat maksut seuraamalla toimittajan suorituskyvyn tai toimittajan menojen suuntauksia. Organisaatiot voivat toteuttaa ennakoivamman lähestymistavan päällekkäisten maksujen estämiseksi määrittämällä parametrit, jotka tunnistavat mahdollisesti petolliset laskut ja reitittävät nämä laskut jonkun tarkistettaviksi.
”Turvallinen digitoitu maksujärjestelmä auttaa vähentämään petoksia sekä kaikkia maksettavia vuorovaikutusvirheitä ja epäjohdonmukaisuuksia”, painottaa Bennett, jonka asiakirjakäsittelyyritys on toiminut vuodesta 1988 lähtien.
Kuva Shutterstockin kautta
1
