Työntekijä voi saada palkan liikaa, jos hänen työnantajansa ei pysäyttänyt palkkakirjojaan työsuhteensa päättymisen jälkeen. Se voi tapahtua myös, jos järjestelmään on syötetty väärä palkka tai jos luotiin kaksoiskappale. Jotta voit maksaa takaisinmaksun, sinun on otettava huomioon oikeudelliset vaatimukset. Ennen kuin teet mitään, ota yhteyttä liittovaltion ja valtion lakiin ja pyydä tarvittaessa lakimiehet.
Liittovaltion laki
Liittovaltion lain mukaan voit palauttaa koko ylikorvauksen työntekijän seuraavasta palkkaerästä, vaikka se aiheuttaisi hänen palkkansa vaaditun vähimmäispalkan alapuolelle. Sinun ei tarvitse hänen suostumustaan vähennyksen tekemiseen. Liittovaltion lain mukaan ylikorvausta pidetään palkattuna rahana, joka maksettiin työntekijälle, ja se olisi siksi maksettava takaisin.
$config[code] not foundValtion laki
Ennen palkanmaksun perimistä on kysyttävä valtion työosastolta, että se on ylimaksuista. Valtio voi noudattaa liittovaltion lakia, tai sillä voi olla erilaisia ohjeita. Valtio voi esimerkiksi sanoa, että sinun on hankittava työntekijän kirjallinen suostumus vähennyksen tekemiseen. Et myöskään ehkä saa tehdä vähennystä, jos se alentaa työntekijän palkkaa alle minimipalkan. Jotkut valtiot asettavat täsmällisen raja-arvon, joka voidaan vähentää liian suurista maksuista, kuten enintään 15 prosenttia palkka-ajan bruttopalkasta. Saatat joutua antamaan työntekijälle ilmoituksen ennen vähennyksen tekemistä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingLopullinen palkka
Jos ylikorvaus tapahtui työntekijän lopullisessa palkkassa, sinun on otettava yhteyttä häneen ja ilmoitettava hänelle, jotta hän voi maksaa rahat takaisin. Saattaa kuitenkin olla vaikeaa periä rahat takaisin, jos hän kieltäytyy maksamasta sitä takaisin. Valtio voi sallia voitonmaksujen vähentämisen hänelle maksettavista lisäpalkoista, kuten kertyneestä loma-ajasta. Tai se ei ehkä salli tätä käytäntöä. Tarkista jälleen valtion lakisi selventämiseksi. Jos työntekijä sai kaksinkertaisen tarkistuksen, voit yksinkertaisesti asettaa pysäytysjärjestyksen kaksoiskappaleeseen. Päällekkäisten suorien talletustapahtumien osalta voit korvata ylimääräiset rahat pankkitililtäsi niin kauan kuin rahat ovat vielä siellä. Muita vaihtoehtoja on ryhtyä oikeudellisiin toimiin työntekijää vastaan, jos hän kieltäytyy maksamasta takaisin velkaa, tai palkata perintätoimiston sen perimiseksi takaisin.
W-2 Säätö
Kun maksit työntekijän liikaa, hän maksoi veroja ylimääräisestä määrästä. Kun hän maksaa rahat takaisin, palkkasummajärjestelmä hyvittää hänelle automaattisesti ylimaksetut verot. Tämä prosessi säätää myös W-2-palkkansa ja veronsa. Jos ylikorvaus ja takaisinmaksu tapahtuivat samana vuonna, työntekijän W-2: n pitäisi olla oikea ja ei näytä ylikorvausta. Jos kuitenkin ylikorvaus ja takaisinmaksu tapahtuvat eri vuosien aikana, sinun on annettava työntekijälle korjattu W-2 sen vuoden osalta, jona maksu on suoritettu. Työntekijä käyttäisi sitten korjattua W-2: ta esittämään muutoksen hänen veroilmoitukseensa vuodelta, jolloin ylikorvaus tapahtui.
