Olitpa harkitsemassa uran muutosta tai olet hiljattain päättänyt tulla työelämään, toimistotilaisuuksilla on enemmän mahdollisuuksia kuin monet ihmiset ajattelevat. Kukaan keskijohdosta tai edellä olevista ei voi saavuttaa kaikkea, mitä heidän tarvitsee tehdä ilman huippuluokan sihteeritiimiä, joka juoksee asioita taustalla. Lisäksi yksikään yritys ei onnistu pitkään, ellei sillä ole miellyttävää ja tehokasta vastaanotto-tiimiä vastaanotossa.
$config[code] not foundPäivän video
Syöttää sinulle SaplingMiten saat kokemuksen, jota tarvitset näiden vastuiden kantamiseen? Se on yksinkertaisempaa kuin uskot.
Mikä on virkailija?
Kärki
Virkailija voi olla yleinen toimistotyöntekijä, vastaanottovirkailija, vastaanottoapulainen, lääkärin avustaja, paralegal, kassanhoitaja, kirjanpitäjä, tietojen syöttöasiamies, tiedotuspalveluhenkilöstö, laskun kerääjä, tilintarkastaja tai asiakaspalvelun edustaja.
Toimihenkilöitä palvelevat toimihenkilöt voivat tehdä keskimääräisen tulon $ 31,500 vuodessa eli 15,14 dollaria tunnissa vain lukion tutkintotodistuksella. Sinun ei tarvitse usein käyttää faksilaitetta QR-koodien ja digitaalisten allekirjoitusten syntymisen jälkeen, mutta sinun pitäisi silti tutustua siihen, miten ne toimivat. Sinun tulisi myös oppia käyttämään kopiokoneita, myynti- ja varausohjelmia, kirjanpidon perusohjelmia ja monenvälisiä puhelinjärjestelmiä.
Vastaanottovirkailijat ja vastaanottohenkilökunta toimivat yrityksen tai toimiston kasvona. Tehtäväsi vastaanottovirkailijana on suuri ensivaikutelma. Tämä vaikutelma alkaa, kun joku kutsuu yritystäsi tai kävelee oven läpi. Oikea asenne pysäyttää ongelmat ennen kuin ne alkavat, joten ystävällinen ja mielenkiintoinen persoonallisuus tarjoaa C-sviitille ja back office -tiimille hengitystilan, jota he tarvitsevat ongelmien ratkaisemiseksi.
Mikä on toimistotyö?
Ilmaisu "Työ ei ole valmis, ennen kuin paperityöt tehdään", toimii palvelijoiden mottona ympäri maailmaa. Sihteerit ja vastaanottovirkailijat saavat allekirjoituksia ja tarkistavat asiakirjat sekä lähettävät ja vastaanottavat tekstejä ja sähköposteja, puheluita ja etanapostia. Hallinnollisten avustajien pyytäminen korjaa kaikki ennen kuin se lähetetään pomojen puolesta. He käyttävät mahdollisimman vähän huolta pienimmän keskijohtajan pyyntöistä, kuten he tekevät toimitusjohtajan lausuntoja. C-suite-sihteeripalvelijat varmistavat, että jokainen virallinen lausunto on jokainen "i" pisteviiva ja jokainen "t" ylitetty.
Miten saada Clerical Experience
Kaikkien toimihenkilöiden, vastaanottovirkailijoiden tai hallinnollisten avustajien on opeteltava asiakirjoja ja vastaavuutta 100 prosentin tarkkuudella. Tarjoa päivittää suosikkialueen ryhmien, kuten paikallisen ruokapankin, kodittoman palvelun tai eläinsuojelun, postituslista.
YMCA: lla ja YWCA: lla, pojilla ja tyttöjen klubeilla, partiolaisilla ja muilla voittoa tavoittelemattomilla yhteiskunnallisilla seuroilla ei ole koskaan tarpeeksi apua vuosittaisten lahjoitusten aikana. Voit hankkia ammattikokemusta voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa tarjoamalla säveltämisen ja muokkaamisen asiakirjoja, kirjeitä, sähköposteja ja fakseja niin usein kuin voit löytää ajan.
Paikallinen julkinen kirjastosi ajoittaa usein aloittelijoiden ja keskitason tietotekniikan taitoja. Osoita kykyäsi löytää fyysistä ja digitoitua tietoa ja viestintää hankkimalla sertifikaatteja liiketoimintaohjelmistossa, kuten Excelissä, Quickbooksissa, Open Officeissa ja muissa hyödyllisissä sovelluksissa. Voit myös oppia luomaan, kirjoittamaan, muokkaamaan ja muokkaamaan raportteja, kaavioita, grafiikkaa sekä sähköisiä tai fyysisiä esityksiä vain vähän tai ei ollenkaan.
Vastaanottovirkailijat saavat keskimäärin 28,390 dollarin palkkaa vuodessa tai 13,65 dollaria tunnissa, ja heillä on vähän enemmän kuin lukion tutkinto ja erinomaiset viestintätaidot. Jos ystävillä tai perheenjäsenillä on liiketoimintaa, tarjoa tervehdys vierailijoille, vastaa puhelimiin ja selittää yrityksen palvelut, visio ja organisaatiorakenne yleisesti.
Jos osallistut tällä hetkellä liiketalouden, hoitotyön tai liittoutuneiden terveyteen liittyviin luokkiin, tarkista akateemisen neuvonantajan kanssa työopiskelumahdollisuudet, joihin kuuluvat sihteeri- tai hallintotehtävät. Saat parhaan mahdollisen urakehityksen, pyydä harjoittelua, jos sinulla on tämä vaihtoehto. Jos työskentelet jo eri paikassa kiireisessä toimistossa, kysy hallinnollisia tehtäviä, kun sinulla on seisokkeja. Saat tarkemman tarkastelun tulevista tehtävistänne sekä verkosta ylemmän johdon, toimittajien ja toimittajien sekä mahdollisen ja todellisen asiakaskunnan kanssa.Jos haluat siirtää työvoiman perheen vastuulle, terveyteen liittyville kysymyksille tai taloudellisille tekijöille, voit tarjota minuutteja, oikolukuohjelmia tai muotoilla suosikkialueen ryhmäsi, hyväntekeväisyyteen tai palvonnan taloon liittyvän koulutuksen ja työllisyyden käsikirjan. Sisältyykö nykyisen työn hyötypakettiin maksettu korkeakoulu ja koulutus haluamallesi luokalle? Hyödynnä tilaisuuttasi ja kykenee hallitsemaan taitojasi ja hallinnollisia taitojasi, jos aikataulusi ja vastuutaso sallitaan. Lääkäriasiantuntijat auttavat kiireisiä lääkäreitä viettämään aikaa diagnosoimaan ja hoitamaan potilaita pikemminkin kuin jahtaa paperityötä. Jos otat yhteisön lääketieteen painopisteen ja hankit kahden vuoden sidosryhmän tutkinnon lääketieteellisessä avustuksessa, voit odottaa, että mediaanipalkka on 39 180 dollaria vuodessa eli 18,83 dollaria tunnissa. Voit saada kokemusta lääkärin avustajana harjoittelupaikan kautta tai etsiä yhteisön lääketieteellisiä tapahtumia, joissa palvelusi vapaaehtoisena auttaisi nopeuttamaan saantiprosessia.
