Uuden työntekijän saaminen nopeuteen on haastavaa. Heidän täytyy selvittää, miten käsitellä erilaisia uusia prosesseja ja prosesseja sekä miten ne sopivat parhaiten uuteen joukkueeseen ja kulttuuriin. On olemassa lukuisia temppuja, joita asiantuntijat ovat käyttäneet helpottaakseen siirtymistä aina paperityön digitalisoinnista mentorien tai lämpimien tyytyväisyyksien tarjoamiseen. Selvittämään, mitkä ajatukset ovat suosikkeja, pyysimme nuorten yrittäjäneuvoston jäseniä tästä kysymyksestä:
$config[code] not found”Minkälaista käytäntöä et voi kuvitella menemättä ilman sen toteuttamista?”
On oltava Onboarding-prosesseja
Tässä on, mitä heidän täytyi sanoa:
1. Pidä Candid Interview
”Yksi asia, joka on meidän prosessimme ainutlaatuinen, on rehellinen haastattelu. Tämä on haastattelu, jossa esitämme kysymyksiä, jotka saattavat tuntua luonteeltaan ammattimaiselle ympäristölle, mutta he opettavat meille paljon mahdollisista palkkauksista. Vaikka joillakin kysymyksillä voi olla hilpeitä vastauksia, monet heistä auttavat meitä selvittämään, onko vuokraus sopiva yrityksemme kulttuurille. ”~ Blair Thomas, ensimmäinen amerikkalainen kauppias
2. Tee niistä miellyttävä
”Uuden työntekijän saaminen saumattomasti tiimiin on yksinkertainen, mutta ratkaiseva käytäntö. Kun uusi työntekijä tuntee olonsa tervetulleeksi ja omaksumaan, he todennäköisesti kommunikoivat, esittävät kysymyksiä ja antavat panoksensa ja ajatuksensa paljon nopeammin kuin jos he tuntevat itsensä ulkopuoliseksi. Ole henkilökohtainen, ja varmista, että riittävästi aikaa on varattu aloittaa heidän aluksella tapahtuva prosessi. ”~ Bryanne Lawless, BLND Public Relations
3. Luo Slack-huone uusille työntekijöille
”Etätyöntekijöillä ei ole samat mahdollisuudet joukkovelkakirjoihin kuin perinteiset työntekijät, joten yksinkertainen esittely on hyvä tapa murtaa jäätä. Teemme tämän Slackin kanssa. Vaikka suurin osa uusista vuokrausliitoksista tapahtuu osastokohtaisesti, on olemassa keinoja helpottaa muiden osastojen ihmisten välisiä suhteita. Meillä on Slack-huone, jota kutsutaan nimellä #Welcome, jossa kuka tahansa voi tulla ja vitsailla tai kouluttaa uutta vuokraa. ”~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
4. Digitoi paperityöprosessi
”Koko onboarding-paperityöprosessin digitointi on ollut loistavaa. Se säästää niin paljon aikaa ja kaikki paperityöt voidaan käsitellä sähköpostitse, mikä auttaa, kun minulla on niin paljon etätyöntekijöitä. Jos kaikki voitaisiin allekirjoittaa digitaalisesti, se olisi fantastista! ”~ Murray Newlands, Sighted
5. Mentor New Staff
”Rakastan työntekijöitä opettamalla heitä sellaisen henkilön alla, joka tekee sellaista työtä, jota he aikovat tehdä. Uudet työntekijät, jotka jäävät itselleen, voivat kulkea noin viikon ajan, kun he yrittävät selvittää kaikki kysymykset, joita heidän on kysyttävä ja kuka voi vastata niihin. Tämä menetelmä saa ihmiset työskentelemään ja luottavaisin mielin, että he tekevät työtä juuri nyt. ”~ Matt Doyle, Excelin rakentajat
6. Anna koulutuksen videot
”Ollessasi tapa jakaa videota työn eri osa-alueista, on säästetty aikaa, ja ne, jotka ovat lennossa, rakastavat sitä, koska he voivat katsella ja toimia sillä hetkellä. Se nopeuttaa prosessia ja ottaa käyttöön uudet palkkaukset. ”~ Angela Ruth, Due
7. Anna New Hires Train yhdessä
”Uudet tiimimme jäsenet käyvät läpi joukon mukana tulevia ohjelmia ennen liittymistään nimettyyn tiimiin roolikohtaisia koulutuksia varten. Tämän ohjelman avulla uudet työntekijät voivat oppia suurikokoisista aiheista, mukaan lukien yrityksen tavoitteet ja tuotehistoria. Työntekijät jättävät paremman käsityksen paitsi heidän roolistaan, vaan myös muista rooleista ja siitä, miten he toimivat yhdessä. ”~ Chuck Cohn, Varsity Tutors
8. Ota aikaa "Vau" uuden vuokranne
”Ensivaikutelmat ovat ratkaisevan tärkeitä. Ota aikaa ”uuden” työntekijän ”wow”. Varmista, että kaikki on valmis, kuten työpöytä, tietokone, kirjautumistarvikkeet ja toimistotarvikkeet. Harkitse hoitopaketin odottamista pöydällä. Yrityksen swag tai uusi palkkiona oleva kortti voi mennä pitkälle, jotta henkilö tuntee olonsa mukavaksi. Luo tarkistuslista siitä, mitä valmistella, ja seuraa sitä joka kerta, kun vuokraat. ”~ Kyle Goguen, Pawstruck
9. Kiinnitä maksettu aika niiden lukemiseen
”Tiimimme jäsenet päivittävät jatkuvasti vakiotoimintamme menettelyjä. Tämä käytäntö takaa, että dokumentaatio on ajan tasalla ja tarjoaa resurssin uusille palkkaajille, jotta he voivat oppia nopeasti yrityksen kaikki näkökohdat. Maksamme uusille työntekijöille kaikki asiakirjat ensimmäisellä viikolla. Tämä saa heidät tuntemaan yrityksen sävyn ja helpottaa heidän pääsynsä laivaan. ”~ Diego Orjuela, kaapelit ja anturit
10. Pidä One-on-One, kun haluat keskustella arvoista
”On erittäin tärkeää, että uudet työntekijämme käyvät läpi perusteellisen, yksilöllisen suuntautumisen, joka kertoo heille yhtiön perusarvoista ja siitä, mitä niistä odotetaan. Olen havainnut, että tämä prosessi on hyödyllisin, sillä se antaa uusille työntekijöillemme paremman tunnelman yrityskulttuuristamme. Jos uusi työntekijä ymmärtää perusarvomme, he viihtyvät kanssamme, koska annamme työkalut menestymään! ”~ Duran Inci, Optimum7
11. Kysy viestintätavoista
”Jokaisella on erilaiset mieltymykset sisäisen viestinnän kannalta, olipa kyse sitten kysymyksistä, palautteista tai uusista tehtävistä työtovereilta. Pyydämme kaikkia uusia palkkaajia, haluavatko he mieluummin sähköpostin, chatin, henkilökohtaisen, ja kun he haluavat olla "häiritse" -tilassa, jotta he voivat työskennellä keskeytyksettä. Tämä tekee valtavan eron väärinkäsitysten estämisessä ja tehokkuuden ja onnen lisäämisessä kaikille. ”~ Roger Lee, Captain401
12. Tutustu henkilökohtaisuuksiin
”Rakastan kysyä persoonallisuuden tuloksia, joten tiedän, miten käsitellä niitä, ja voin helposti viitata siihen aina, kun meillä on ongelmia. Toisaalta lähetän heille myös oma persoonallisuuttani, jotta he voisivat tietää, millainen henkilö olen ja mitä odotuksiani ovat. ”~ Daisy Jing, Banish
13. Pidä kuukausittaiset kahvikokoukset uusilla palkinnoilla
”Yrityksen kasvaessa on tärkeää jakaa kulttuurimme uusiin työntekijöihin. Siksi ylemmällä johdolla on kuukausittainen ryhmäkahvi tai tapaaminen uusien työntekijöiden kanssa. Tässä epävirallisessa istunnossa uudet työntekijät voivat esittää meille kysymyksiä, tutustua johtajiin ja tuntea osan ryhmästä. Se antaa myös johtajalle mahdollisuuden tutustua uusiin työntekijöihin, jotka voivat työskennellä eri osastoissa. ”~ Adelyn Zhou, TOPBOTS
14. Anna heille kiertue ja esittele ne
”Aina kun saan tämän kysymyksen uudelta asiakkaalta, neuvoo heitä aina tekemään yrityksen esittelyn ja kiertueen. Se on hyvä tapa tuoda esiin uusi työntekijä ja auttaa heitä rikkomaan jäätä kollegojensa kanssa. Ohjaa heitä aina ja anna heille kiertue ja esittely. ”~ Nicole Munoz, Aloita sijoitus nyt
15. Luo 30-, 60- ja 90 päivän suunnitelma
”Yksityiskohtainen strategia jokaiselle uudelle vuokralle kolmelle ensimmäiselle kuukaudelle työpaikalla on välttämätöntä, jotta uudet palkkaukset siirtyvät hyvin yrityksen työkaluihin, prosesseihin ja odotuksiin ja ymmärtävät heidän vastuunsa. Suunnitelman tulee olla täsmällinen, selkeät tavoitteet, päivämäärät ja kuka voi työskennellä kunkin tavoitteen saavuttamiseksi. Tämä on auttanut tiimiamme lisäämään uutta henkilöstön tuottavuutta ja vastuullisuutta get-goista. ”~ Vincent Wong, mHelpDesk
Uusi vuokraus Kuva Shutterstockin kautta
1
