Olet luultavasti kuullut paljon enemmän näinä päivinä pilvestä. Mutta tiedätkö todella yrityksesi hyödyistä? Näin voit löytää sijoitetun pääoman tuoton (ROI) siirtymisestä pilviin.
Koska joku on täynnä pienyritysten maailmaa, olen huomannut suurta muutosta asenteissa siitä pilvistä, jota kutsutaan pilveksi.
Muutama vuosi sitten ihmiset sanoivat “pilvestä? Mitä pilviä puhutte? ”Nyt kuulen“ Cloudin? Haluamme käyttää pilviä, ja olemme alkaneet käyttää pilviä, mutta yritämme yhä saada aseemme sen ympärille. ”
$config[code] not foundJos tämä jälkimmäinen lause kuvaa sinua, sinä et ole yksin.
Pilvi on voimakas. Kuitenkin monet meistä ovat vielä alkuvaiheessa, kun selvitämme kaikki keinot hyödyntää pilven voimaa ja mitä se voi tarkoittaa meille.
Se on näin omassa liiketoiminnassani. Tässä Small Business Trendsissä olemme kustantamo. Otamme pilven vastaan. Kuitenkin joka kuukausi, jos ei joka viikko, löydämme uusia tapoja käyttää pilviä ja uusia etuja.
Haluaisin ehdottaa viittä etua, jotka liittyvät yrityksen käyttämiseen pilvessä (syyt siirtymään pilviin), jotta voit harkita:
Syy siirtyä pilvi # 1: Hallitse kassavirtaa
Yksi ilmeisimmistä eduista on, että sinulla ei ole ohjelmistopakettien hankintakustannuksia, jos käytät pilvisovelluksia.
Muutama kuukausi sitten vierailin Microsoftin pääkonttorissa. Yksi niistä asioista, joita sain tietää, oli Microsoft Office Office -sovelluksen pilviversio Office 365: n nopein käyttöönotto pienyrityksiltä.
Se ei ole minulle yllätys, koska rahalla on rooli. Voit jakaa kustannuksia kuukausittain tai vuosittain useimmille pilviohjelmille. Sinun ei tarvitse ottaa kustannustehoa, jos haluat ostaa kaikki ohjelmistolisenssit etukäteen.
Tämä on erityisen tärkeää, jos olet kasvamassa. Kun lisäät työntekijöitä, kustannukset, jotka aiheutuvat niiden asentamisesta yrityksellesi, pysyvät alhaisina. Ja koska useimmat meistä palkkaavat "ennakkoon tuloja", on tärkeää minimoida etukuormitetut kulut.
Samat edut ovat käytettävissä laitteistojen osalta. Jos voit minimoida investoinnit laitteistoon - esimerkiksi verkkosivustojen pilvipalvelun tai järjestelmien virtuaalipalvelimien avulla - voit vähentää laitteiston alkuperäisen hankinnan kustannuksia, mutta sen jatkuvan ylläpidon kustannuksia.
Yksinkertaisesti sanottuna pilvi auttaa hallitsemaan kassavirtaa jakamalla kustannukset pienempiin kuukausivaihteluihin.
Syy siirtyä pilvi # 2: Hanki laajemmat valinnat
Tänään mielestäni on oikein sanoa, että suurin osa pienyritysten sovelluksia varten kehitetyistä uusista ohjelmista kehitetään pilvisovelluksina.
Oletko käynyt suurikotelon myymälässä ja tutkinut ohjelmiston osaa äskettäin? Se oli aiemmin se, että näkisit hyllyt hyllyltä, kun ostat ja lataat tietokoneeseen. Nyt nämä hyllyt ovat kutistuneet.
Kun tarkastelen liiketoimintaani, suurin osa käytettävästä ohjelmistosta on online-pilviversio. Se sisältää yhä enemmän mobiilitoimintoja, jotta voimme tehdä työtä käyttämällä tabletteja ja älypuhelimia.
On todennäköistä, että jos haluat, että sovellus automatisoi työnkulun tai suorittaa toiminnon yrityksessäsi, sitä tarjotaan pelkästään pilvipalveluna (verkossa) ja jonkin verran mobiiliyhteyttä.
Kaikki älykäs uuden ohjelmiston innovaatio tapahtuu pilvisovelluksissa.
Jos haluat laajimmat mahdolliset uusimmat ohjelmistoratkaisut, mene pilviin.
Syy siirtyä pilvi # 3: automatisoida ja ajaa tehokkuutta
Pilvisovellusten luontainen etu on manuaalisen toiminnan automatisoinnin helppous. Pilvisovellusten avulla on helpompaa päivittäin siirtää tietojasi yhdestä ohjelmistosovelluksesta toiseen sähköisesti.
Sen sijaan, että syötät tietoja manuaalisesti useisiin näyttöihin tai sovelluksiin, voit kirjoittaa sen kerran tai jopa kaapata sen ulkoisista lähteistä. Sitten tiedot tallentuvat automaattisesti useisiin paikkoihin.
Tämän avulla voit automatisoida koko prosessin loppuun, vaikka käytät kolme tai viisi eri ohjelmistopakettia prosessin eri osiin.
Otetaan esimerkiksi asiakastukikyselyjen käsittely. Yrityksesi voi saavuttaa valtavan sisäisen tehokkuuden VOIP- tai ohjelmistopohjaisella tietoliikennejärjestelmällä, joka on integroitu ohjepalveluohjelmistoon, asiakastietokantaan ja sähköpostiin.
Saman tuloksen saavuttaminen on teknisesti mahdollista käyttämällä muita kuin pilviä käyttäviä sovelluksia. Mutta se on myös teknisesti vaikeampaa.
Pilvellä voit saavuttaa sen saumattomasti vähemmän työtä ja vähemmän kustannuksia.
Syy siirtyä pilvi # 4: saada paremmat tiedot yrityksesi
Et voi muuttaa jotain, jos et (a) mittaa sitä, ja (b) ymmärrät, mikä toimii ja mikä ei ole. Tätä varten tarvitset tietoja. Vielä tärkeämpää on, että sinun ja tiimisi täytyy pystyä näkemään nämä tiedot oikeaan aikaan ja asianmukaisissa yhteyksissä.
Pilvisovellusten avulla voit siirtää tietoja eri sovelluksissa, joten et etsi tietoja erikseen. Pilvi hajottaa siilot ja tietorakenteet.
Pilvisovellukset mahdollistavat myös tietojen viemisen helposti kojelautoihin ja business intelligence -sovelluksiin. Tämä tarkoittaa, että voit analysoida tietoja paremmin. Jos sinä tai tiimi koskaan löytää itsesi sanoen: "Toivon, että saisimme nämä tiedot tai näemme nämä numerot", pilvi voi olla vastaus.
Kuka tietää, mitä parannuksia voit tehdä yrityksessäsi ja mitä mahdollisuuksia voitte saada, kun voit todella nähdä tietoryhmien väliset suhteet?
Parempia oivalluksia, parempaa liiketoimintaa - kaikki tulevat pilvestä.
Syy siirtyä pilvi # 5: kasvaa - kustannustehokkaasti
Viimeisenä ja ehkä kaikkein tärkeimpänä, pilvi on vastaus pienille yrityksille, jotka haluavat kasvaa ja pitää kustannukset alhaisina.
Totta puhuen. Useimmissa yrityksissämme ero hyvästä voitosta ja tappiollisesta toiminnasta on suhteellisen ohut.
Kasvu vie rahaa - rahaa sijoittamiseen myyntiin, markkinointiin, tuotekehitykseen, toiminnan laajentamiseen ja paljon muuta. Rahan löytäminen kasvuun ei ole niin helppoa.
Yksi tapa löytää ylimääräistä rahaa ja kasvukyky on sisällä. Tarkoitan sitä, että voit löytää osan siitä jatkuvasta prosessinparannuksesta, jossa ajetaan kustannuksia, samalla kun lisäät kapasiteettia. Löydät keinoja saavuttaa enemmän, vähemmän aikaa ja lisäämättä ihmisiä, laitteita ja muita kuluja, jotka syövät voittoa.
Pilvellä voit pitää IT-laitteesi kustannukset alhaisina ja minimoida laitteisto- ja ohjelmistokustannukset.
Vielä tärkeämpää on, että pilvi auttaa pitämään ihmiset alhaisina. Yksi automaation eduista on se, että yrityksesi voi tehdä enemmän, kun vähemmän tunteja.
Työvoima on yleensä yksi pienyrityksen suurimmista kustannuskauhoista. Joskus se vastaa 75 prosenttia kustannuksista. Se, missä määrin voit kasvaa lisäämättä ihmisiä, on valtava tekijä kannattavuudessa. Työnkulun ja prosessien pilvipohjainen automatisointi auttaa sinua saavuttamaan sen.
Ja kun teet palkkauksen, voit tehdä niin, että korkeampi lahjakkuus lisää strategista arvoa. Miksi? Koska automaatio käsittelee monia toistuvia manuaalisia tehtäviä.
On syytä siirtyä pilviin. Ja se on vain yksi hyöty tästä pilvistä, jota kutsutaan pilveksi.
Tätä artikkelia kirjoitettaessa Anita Campbell osallistuu Microsoft Small Business Ambassador -ohjelmaan. Tämä artikkeli on osa Microsoftin kirjoittamaa sarjaa.
Cloud Computing -kuva Shutterstockin kautta
1
