Miten kirjoittaa haastattelukirje

Sisällysluettelo:

Anonim

Vaikka sinun ei tarvitse hyväksyä aikataulun mukaista työhaastattelua kirjallisesti, niin voit asettaa sinut erilleen ehdokkaista, jotka eivät vie aikaa henkilökohtaiseen vastaukseen. Se estää myös väärinkäsittelyn ja antaa työnantajalle mahdollisuuden muuttaa kokouksen tietoja tai pyytää lisämateriaaleja tai tietoja.

Perusasiat

Noudata tavallisia yrityskirjeitä. Avaa kirjain "Dear Mr." tai "Dear Ms." Lähetä kirje henkilölle, joka soitti tai lähetti sinulle sähköpostiviestin haastattelun aikatauluttamiseksi. Pidä kirjeesi lyhyt; noin puolet sivusta riittää. Toisin kuin saatekirjeellä, et yritä myydä työnantajan pätevyytesi.Koska hän haluaa tavata kanssasi, hän ajattelee selvästi, että olet vahva ehdokas. Sen sijaan tämän kirjeen tarkoituksena on vahvistaa haastattelunne yksityiskohdat. Lopeta kirjeenne virallisella ja ammatillisella allekirjoituksella, kuten ”Ystävällisin terveisin” tai ”Ystävällisin terveisin”.

$config[code] not found

Ajoitus ja muoto

Lähetä kirje heti haastattelun aloittamisen jälkeen. Tämä osoittaa, että olet ammattimainen, nopea ja että välität työnantajan ajasta. Sekä sähköpostiviestit että "etanapostiviestit" ovat hyväksyttäviä. Jos haastattelu on päivässä tai kahdessa, valitse sähköpostiviesti, jotta se saapuu työnantajalle ennen nimittämistä. Voit myös valita sähköpostin, kun vastaat teknologiayritykseen, käynnistykseen tai työpaikkaan, jossa on epävirallinen ympäristö. Lähetä "paperikirja" viralliselle, perinteiselle yritykselle tai jos haastattelu on useita päiviä tai viikko tai kaksi.

Päivän video

Syöttää sinulle Sapling

Kirjeen avaaminen

Aloita kiittämällä työnantajaa siitä, että hän kutsui sinut haastatteluun ja ilmaisemalla innostuksesi. Kerro hänelle, että odotat innolla oppia lisää työpaikasta ja yrityksestä ja että olet innokas keskustelemaan siitä, miten voit käyttää taitojasi ja kokemuksiasi edistääkseen yrityksen menestystä. Älä toista, mitä sanoitte kirjeenne kirjeessäsi tai mene laajaan yksityiskohtaan lahjakkuudestasi, saavutuksistasi tai muusta pätevyydestäsi. Tämä voi tulla liian painavaksi tai aggressiiviseksi. Sen sijaan tallenna tämä keskustelu kasvokkain tapaamiseen.

Tiedot vahvistetaan

Varmista järjestelyt, jotka olet tehnyt lyhyellä lauseella, kuten ”Kirjoitan vahvistaaksemme haastattelumme klo 15.00. maanantaina 3. joulukuuta XYZ Inc. -yhtiön pääkonttorissa, kuten keskustelimme puhelimessa aiemmin tänään. ”Jos työnantaja pyysi sinua tuomaan mitään, kuten työnäytteitä, salkun tai viitteiden luettelon, mainitsemaan, että tuoda hänen pyytämänsä materiaalit kokoukseen. Mainitse myös, että voit tuoda lisää tarvitsemiaan materiaaleja. Jos hän ei halunnut kysyä tiettyjä tietoja, tämä saattaa lyödä muistia, joten sinun ei tarvitse lähettää lisää kohteita haastattelun jälkeen.