7 tapaa Cloud-pohjainen virtuaaliassistentti tekee sinusta paremman yrittäjän

Tiesitkö, että yli puolet amerikkalaisista haluaa oman henkilökohtaisen AI-avustajansa ja miksi ei? Pilvipohjaisen virtuaalisen avustajan ottaminen tehtävienne välittämiseksi on kuin unelma; oma kaveri tai tyttö perjantai, joka pystyy käsittelemään kaiken aikataulusta tutkimukseen, projektinhallintaan ja jopa myyntiin.

Onneksi pilvipohjaisten virtuaalisten avustajien noustessa tämä unelma on totta. Yrittäjien kannalta on monia etuja.

$config[code] not found

Mikä on Cloud Based Virtual Assistant?

Ennen kuin siirrymme hyötyihin, varmista, että olemme kaikki samalla sivulla kuin mitä pilvipohjainen virtuaaliassistentti on.

Pilvipohjainen virtuaaliassistentti on sovellus, joka ymmärtää "luonnollisen" kielen tekstin tai äänikomennot ja voi suorittaa tehtäviä puolestasi. Toisin sanoen, voit puhua sovellukseen käyttämällä todellisia, jokapäiväisiä sanoja. Lisäksi sovellus voi elää verkossa tai älypuhelimen kaltaisessa laitteessa.

Mitä emme puhu täällä, on ihmisen virtuaalinen avustaja. Vaikka nämä ihmiset voivat tarjota monia omia etujaan, ne eivät kuulu tähän keskusteluun.

Olipa verkossa tai laitteessa yksi pilvipohjaisen virtuaalisen avustajan kriittinen piirre sen kyky yhdistää useita järjestelmiä ja tietolähteitä. Tästä syystä ne ovat pilvipohjaisia, koska ne voivat päästä pilviin pääsemään siihen, mitä he tarvitsevat. Kuten alla näet, näin he saavat työn sinulle.

Pilvipohjaiset virtuaaliset avustajat

Pilvipohjaiset virtuaaliset avustajat auttavat sinua olemaan parempi yrittäjä ottamalla käyttöön tehtävät, jotka voivat täyttää aikaa, jotta voit keskittyä korkeamman arvon työhön, kuten asiakkaiden ilahduttamiseen ja niiden löytämiseen.

Tässä tarkastellaan joitakin tapoja, joilla voit käyttää virtuaalista avustajaa.

Onboarding Sales Leads

Voit tuhlata paljon aikaa rengas-potkureilla, jotka lataavat myyntimateriaalit, mutta eivät ole todella kiinnostuneita ostamaan mitään.

Conversican kaltaiset työkalut auttavat sinua löytämään lupaavimmat myyntisi johtamalla keskusteluun, joka johtaa lopulta kosketukseen ihmisen kanssa. Kun olet saanut ne puhelimellasi, voit voittaa yrityksen.

Kokousaikataulu

Yksi aikaa vievimmistä tehtävistä on kokouksen perustaminen.Lähetät kutsun, he sanovat, että he eivät voi tehdä sitä ja mennä sen ihanan pelin kanssa, jonka kutsumme "katsotaanpa, löydämmekö aikaa ja paikan tavata alle 10 sähköpostiviestissä."

Eikö olisi hienoa luovuttaa koko prosessi jollekin toiselle? No, kiitos virtuaalisten avustajien, kuten x.ai: n, noususta. Tämä työkalu käsittelee kaikki edestakaiset kokoukset ja kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on antaa joitakin perustuloja alussa.

Nyt voit viettää enemmän aikaa oikeaan kokoukseen kuin yrittää asettaa kokouksen.

Kokousasiantuntija

Kun kokous on luotu, virtuaalinen avustaja voi auttaa sinua hyödyntämään aikaa yhdessä. Tämä tekniikka kehittyy edelleen, mutta saamme mielenkiintoisen kuuntelun virtuaalisen kokousavustajan tulevaisuudesta alla olevassa Cisco-tietokannassa. tulevaisuus, joka alkaa tulla tänään. Tulevaisuus näyttää melko makealta.

Projektinhallinnan avustaja

Projektinhallinta on keskeinen osa hyvin hoidettua liiketoimintaa. Projektinhallinnan avulla varmistetaan, että työ tehdään ja toimitetaan ajoissa ja lupausten mukaisesti.

Kuitenkin milloin tahansa tapahtuvan tapahtuman selvittäminen voi merkitä paljon aikaa päivitysten ja tilojen laskemiseen.

Nyt voit kiertää tämän ongelman käyttämällä virtuaalista avustajaa, joka on luotu yhdistämällä Redbooth ja Cisco Spark. Tämä "virtuaalinen projektinhallintaassistentti" voi pudottaa kysymyksiä, kuten "Missä kaikki ovat heidän tehtäviään", "Kuinka paljon aikaa on jäljellä ennen kuin tämä osa projektista on tehty?" Ja "Kuinka monta tuntia minun pitäisi laskuttaa asiakkaani tässä kuussa ?”

On mukavaa, että voisit viettää aikaa työskennellä yrityksessäsi eikä yrityksessäsi, eikö?

On-Demand Info

Eikö olisi hienoa saada kriittistä tietoa lennosta vain esittämällä kysymys? Juuri sitä Dickey's Barbecue alkaa levittää franchising-ravintoloihinsa.

Dallas-yhtiön toimitusjohtaja Laura Rea Dickey sanoo, että franchising-asiakkaat voivat käyttää Amazon Echoa kysyäkseen Alexasta "ajantasaiset tiedot päivittäisestä myynnistä, varastotasoista, toimittajien aikatauluttavista toimituksista, asiakkaiden luokituksista ja jopa optimaalisista tupakointiaikoista. ”Ja se kaikki menee pois keittiöstä.

Työalueen ulkopuolella ihmiset voivat silti käyttää myös visuaalisia tietoja.

Henkilökohtainen avustaja

Aikataulun lisäksi pilvipohjaiset virtuaaliset avustajat voivat tuntea, että sihteerit ovat palanneet tyylikkäästi. Muutamia esimerkkejä ovat:

Muistutukset, joten et koskaan unohda kokousta.
Kohteiden lisääminen tehtäväluetteloon
Sähköpostisi lukeminen sinulle ja jopa vastaaminen
Neuvottelupuhelujen tekeminen sinulle, joten sinun ei tarvitse muistaa tuoda numeroa,
Lentojen, majoitustilojen ja ravintoloiden etsiminen paikallisesti tai matkustettaessa
Selvitä sääennuste ja kuulemisesta kiinnostuneet uutiset.

Taloudenhoitaja

Vaikean työpäivän jälkeen ei olisi mukavaa palata viihtyisään kotiin? Käyttämällä pilvipohjaisia yhteyksiä älykkäisiin laitteisiin virtuaalinen avustaja voi varmistaa, että valot ovat päällä, rauhoittava musiikki soi ja lämpötila on juuri oikea.

Hyvin lepäänyt ja rento yrittäjä on tehokas yrittäjä ja pilvipohjainen virtuaaliassistentti auttaa sinua nauttimaan ajastasi toimistosta.