Kun merimies tai upseeri on erotettu laivastosta 62 vuotta, arkistot tallennetaan ja niistä tulee julkisia. Siihen asti, kunnes tietueet on arkistoitu, ne säilytetään Federal Records Center -ohjelman alla, eivätkä ne ole yleisön saatavilla. Jotta voisit tarkistaa laivaston purkautumistilan, sinun on lähetettävä pyyntö. Eläinlääkärit ja heidän lähi-isänsä voivat saada ilmaisia kopioita DD-lomakkeesta 214, erotteluraportista. Jos et ole veteraani tai lähisukulainen, sinun on toimitettava vakiolomake 180, sotilasrekisteriin liittyvä pyyntö.
$config[code] not foundAuttaa tunnistamaan veteraanin tietueet antamalla mahdollisimman paljon tietoa. Sinua pyydetään antamaan veteraanin täydellinen nimi, palvelunumero, sosiaaliturvatunnus, palveluala, palvelupäivät sekä syntymäaika ja -paikka. Tietueille, jotka ovat olleet mukana 1973-luvun tulipalossa St. Louisin tietokeskuksessa, ovat myös veteraanin purkamispaikka, viimeinen yksikkö ja palvelupaikan paikka.
Käytä eVetRecs-järjestelmää, jos olet laivaston veteraani tai lähimmäinen. Järjestelmä on saatavilla NationalArchives-verkkosivuston kautta. Lähipiirin kelpoisuus kuuluu eloon jääneeseen puolisoon, joka ei ole naimisissa, vanhempi, lapsi tai sisar.
Vastaa kysymyksiin veteraanin historiasta, jotta hän voisi tunnistaa hänet. Online-pyyntö ja SF-180 molemmat pyytävät samaa tietoa.
Valitse ruutu, jossa ilmoitetaan, että haluat poistaa "erotetun raportin". Peruuttamaton DD 214 on kopio täydestä erottelusta, mukaan lukien purkautumisasema, erottelun luonne, erotteluoikeus ja erottelun syy. Poistettu raportti jättää pois arkaluonteiset tiedot, myös vastuuvapauden tilan.
Luettele sen nimen nimi ja postiosoite, johon haluat lähettää tiedot.
Tulosta ja allekirjoita allekirjoituksen tarkistus. Vaikka voit täyttää pyynnön verkossa, allekirjoitusta tarvitaan vahvistamaan antamasi tiedot ovat oikeita. Pidä kopio allekirjoituksen vahvistuksen vahvistuksesta tietueistasi. Vahvistuksessa luetellaan palvelupyynnön numero, johon sinun on tarkistettava pyynnön tila.
Lähetä allekirjoituksen tarkistus osoitteeseen, joka on listattu kansallisen henkilöstötietokeskuksen luetteloon 30 päivän kuluessa online-pyynnön lähettämisestä.
Vakiolomake 180
Lataa vakiolomake 180, jos haluat pyytää tietoja postitse tai faksilla. Jos et ole veteraani tai sukulainen, käytät tätä lomaketta. Lomakkeen voi hakea kansallisesta arkistosta, puolustusministeriöstä, liittovaltion tietokeskuksista, paikallisista veteraanien hallintotoimistoista ja veteraanien palveluorganisaatioista.
Täytä sovellus vastaamalla jokaiselle kysymykselle. Jos sinulla ei ole tietoja tai et voi saada sitä, kirjoita "NA", eli "ei saatavilla".
Allekirjoita ja päivitä pyyntö.
Lähetä SF 180 osoitteeseen, joka on lomakkeen alareunassa. Jokaisella konttorilla on eri postiosoite. Merivoimaan on useita osoitteita. Osoite määräytyy vastuuvapauspäivän mukaan.
Lähetä todiste kuolemasta, jos et ole veteraani. Hyväksyttäviin asiakirjoihin kuuluu kuolintodistuksen kopio, hautauskodista lähetetty kirje tai julkaistu jälkeläinen.
Kärki
Jos pyyntö on kiireellinen, kirjoita muistiinpano eVetrecsin "Kommentit" -osiossa tai SF-180: n "Tarkoitus" -osiossa. Tavoitteena on suorittaa kiireelliset pyynnöt kahden työpäivän kuluessa sen vastaanottamisesta.