Yleensä peruskoulun, keski- tai lukion palveluksessa toimiva neuvonantaja vastaa yleisten toimistotehtävien hoitamisesta ja avustamisesta opiskelijaohjauksen ohjaajien toimistossa. Neuvonantajan tehtäviin voi kuulua henkilökohtaisen avun antaminen neuvonantajille ja opiskelijoille. Hänen ensisijainen velvollisuutensa on kuitenkin huolehtia hallinnollisista ja organisatorisista tehtävistä, joita tarvitaan neuvonantajien toimiston pitämiseksi hyvin. Tämä asema sopii parhaiten henkilöille, joilla on korkea toleranssi paperityötä kohtaan.
$config[code] not foundNimitysasetukset
Neuvonantajan toimihenkilöt tavallisesti nimittävät opiskelijat tapaamaan neuvonantajia ja ovat vastuussa hallin kulun tai muun valtuutuksen antamisesta, jonka opiskelijat voivat joutua pitämään tapaamisissa. Joissakin tapauksissa neuvonantajan virkailija voi seurata opiskelijaa luokkahuoneeseen.
Sihteeristöt
Useimmat neuvonantajavirkailijat ovat vastuussa monista yleisistä toimistotehtävistä, kuten puhelujen ottamisesta, viestien ottamisesta ja kirjoittamisesta. Jotkut neuvonantajan toimihenkilöt toistavat muistioita ja toimittavat viestejä ja päivityksiä neuvontatoimiston henkilökunnalle.
Organisaation tehtävät
Neuvonantajan virkailijan on järjestettävä ja hallittava laaja valikoima paperityötä ja tiedostoja, mukaan lukien opiskelijatietoja, kuten raportti-, luokitus- ja pidätys- ja kurinpitotiedot. Neuvonantajan on voitava hankkia neuvonantajan virkailijalle kaikki tiedot, joita hän tarvitsee arvioidakseen opiskelijan neuvontaa.
Postitusvelvoitteet
Neuvonantajan virkailija vastaa korkeakoulujen ja muiden laitosten postinpyynnöistä opiskelijoiden akateemisiin tietueisiin. Monet neuvonantajavirkailijat auttavat myös oppilaita järjestämään ja toteuttamaan college-sovelluksia ja työhakemuksia.
Ilmoittautumisvelvoitteet
Työpaikasta riippuen neuvonantajan toimihenkilöt voivat myös olla vastuussa ilmoittautumis- ja rekisteröintimenettelyistä automaattisen opiskelijatietojärjestelmän avulla.
