Projektinjohtajan sijaisen työn kuvaus

Projektipäällikkö vastaa yleensä projektinjohtajan tehtävistä. Varajäsenen työ vaihtelee yrityksen tai yrityksen koon ja hankkeen laajuuden mukaan, mutta yleensä puhemiehen on avustettava hankkeen johtajaa hankkimaan hanke talousarviossa ja määräajassa.

Koulutus ja Pätevyys

Projektipäälliköillä on oltava vähintään lukion tutkintotodistus ja useita vuosien kokemus projektinhallinnasta. Niiden olisi myös oltava hankkeenhallinnan tutkintoa hankkeenhallintakeskuksesta, kuten Projektihallinnosta (CAPM) tai Project Management Professional (PMP) -sertifikaatista. Projektipäällikkönä tulisi mieluiten olla korkeakoulututkinto alueella, joka liittyy hankkeeseen.

$config[code] not found

vastuut

Projektipäällikön olisi voitava työskennellä projektinjohtajan kanssa tiiviisti hankkeen moitteettoman toiminnan varmistamiseksi. Vastuut voivat sisältää, mutta eivät rajoitu näihin: Aikataulu; henkilöstön nimeäminen; resurssien jakaminen; riskin ja sen hallinnan arviointi; koordinoida eri osia, jotka edistävät hanketta kokonaisuutena sen varmistamiseksi, että ne toimitetaan ajoissa; varmistaa, että määräajat täyttyvät; ja henkilöstön ajantasaistaminen ja kaikkien asianomaisten osapuolten pitäminen ajan tasalla edistymisestä ja mahdollisista ongelmista.

Päivän video

Syöttää sinulle Sapling

Skills

Jotta projektipäällikkönä olisi henkilö, hänellä on oltava suunnittelu- ja ongelmanratkaisutaidot ja pystyttävä asettamaan selkeitä, mitattavissa olevia tavoitteita. Heidän on korostettava hyvää ajanhallintaa uhraamatta laatua ja pystyttävä neuvottelemaan hyvin ja käsittelemään diplomatian ja tahdikkuutta koskevia kysymyksiä. Mitä suurempi joukkue on, sitä enemmän heidän täytyy olla tietoinen ryhmän dynamiikasta ja suhteiden hallinnasta. Heidän täytyy olla hyvä silmä yksityiskohtaisesti ja pystyä analysoimaan tietoja, ja heillä olisi oltava riittävästi ammattitaitoa projektin alalla voidakseen toimia mentorina ja osallistua tarvittaessa hankkeen pitämiseen aikataulun mukaisesti. Projektipäällikön on edustettava hanketta tarpeen mukaan laajemmalle yleisölle, ja sen olisi oltava suullisen ja kirjallisen viestinnän korkeatasoinen. Niiden on oltava organisoituja, tehokkaita ja tärkeitä.

Työkalut

Projektipäällikön pitäisi pystyä käyttämään Microsoft Office -ohjelmistopakettia, erityisesti Word-, Excel-, PowerPoint- ja Outlook- ja Access-ohjelmia, jos hanke vaatii suuren tietokannan. Lisäksi heidän tulisi tietää Microsoft Projectin tai vastaavan projektin seurantaohjelmiston. Heidän pitäisi pystyä käyttämään aikataulutusohjelmistoa seuratakseen projektin keskeisiä päivämääriä, kuten kokouksia, määräaikoja, virstanpylväitä ja niin edelleen.

Budjetointiohjelmisto on toinen keskeinen työkalu, jonka avulla heidän pitäisi pystyä käyttämään ja tuottamaan säännöllisesti raportteja. Muita hyödyllisiä ohjelmia ovat: Riskivaikutusten / todennäköisyyden kartoitusohjelmisto ennakoitavien riskien kartoittamiseksi, niiden todennäköisyys ja niiden vaikutukset, jos ne tekevät, jotta voidaan laatia valmiussuunnitelmat. Heidän pitäisi pystyä luomaan yksinkertaisia ​​Gantt-kaavioita, joiden avulla voidaan seurata kaikkia projektin osia, ja heillä on käytössään kriittisen polun analyysi (CPA). Heidän pitäisi pystyä luomaan ohjelman arviointi- ja tarkistustekniikka (PERT), jotta voidaan laskea, kuinka kauan jokainen komponentti kestää varmistaakseen, että kaikki määräajat täyttyvät.

Ominaisuudet ja hallintakyky

Projektipäällikön on oltava valmis noudattamaan ohjeita ja ottamaan henkilökohtaisen mielenkiinnon ja ylpeyden siitä, että hanke on aina sujuvaa. Heidän on myös tasapainotettava hankkeiden hallinnon hallintopuoli tulosten hankkimiseen ja tiimin seurantaan. Heidän pitäisi olla mukava työskennellä paineistetussa ympäristössä ja heillä on oltava hyvä käsitys hankkeen aiheesta. Heidän pitäisi työskennellä osana tiimiä, ja heidän on otettava johtava asema tarpeen mukaan. Heidän pitäisi pystyä monitaitoisiksi, priorisoimaan ja noudattamaan tiukkoja määräaikoja. Heidän pitäisi tulla hyvin toisten kanssa ja olla hyvä kuuntelija. Niiden tulisi olla täsmällisiä, luotettavia ja seurata kaikkia toimintoja.