Henkilöstön avustaja on yleinen termi henkilölle, joka auttaa toimistotyöntekijöitä toimistotyössä. Henkilöstön avustajat työskentelevät monilla eri toimialoilla, ja tehtävät vaihtelevat yrityksen toimistotarpeiden mukaan. Henkilöstön avustajat voivat työskennellä avustamalla vain yhtä tiettyä työntekijää tai koko toimistohenkilökuntaa. Henkilöstön avustajia kutsutaan usein toimiston avustajiksi tai hallinnollisiksi avustajiksi.
$config[code] not foundvastuut
Henkilöstön avustajat auttavat tietyn toimiston henkilökuntaa suorittamalla toimistotyön. Toimistotehtäviin kuuluu yleensä puheluihin vastaaminen ja soittajan perustiedot tai puhelun välittäminen asianomaiselle osapuolelle; arkistointi; faksi; kopiointi; postin avaaminen, lajittelu ja toimittaminen; ja kevyt tietokonetyö, kuten peruskirjaimet tai tiedot ja kaaviotiedot. Lisätyötä koskevat tehtävät voidaan määrätä kokemuksen tason, henkilöstön tarpeiden ja toimialan teollisuuden mukaan, jolle henkilöstön avustaja toimii.
Työympäristö
Henkilöstön avustajat voivat työskennellä monilla toimialoilla, kuten lakiasiaintoimistoissa tai sairaalassa, joten työympäristö voi hieman vaihdella toimialan mukaan. Liiketoiminta-alasta riippumatta suurin osa henkilöstön avustajista työskentelee kuitenkin toimistoympäristössä. He työskentelevät yleensä ilmastoiduissa olosuhteissa, istuvat tietokoneella ja työpöydällä suurimman osan työsiirrosta. Työvuoro on yleensä kahdeksan tuntia tavanomaisissa työajoissa, ja 40 tunnin työviikko, jossa ei ole vapaapäiviä, viikonloppuja ja iltatöitä.
Päivän video
Syöttää sinulle Saplingkoulutus
Henkilökunnan avustajilla on oltava lukion tutkintotodistus tai vastaava. Monet ammatilliset ja liike-elämän koulut sekä yhteisötaidot tarjoavat toimistohallinnossa yhden - kahden vuoden todistusohjelmia; todistusta tai keskiasteen jälkeistä koulutusta ei kuitenkaan tarvita useimmille henkilöstön avustajille. Koulutuksen lisäksi henkilöstön avustajilla on oltava vähintään yhden vuoden työkokemus toimistokeskuksessa, jolla on mahdollisuus käyttää yhteisiä toimistolaitteita, kuten kopiointi- ja faksilaitteita sekä tietokoneen perustaitoja.
Palkat
Yhdysvaltain työtilastotoimisto (BLS) ilmoitti, että vuonna 2008 toimeenpanevien sihteerien, henkilöstön avustajien ja hallinnollisten avustajien palkansaajien keskimääräinen vuosipalkka oli 40 030 dollaria. Vuotuiset mediaanitulot vaihtelivat toimialasta riippuen: Yrityksen ja yrityksen johto oli 45 190 dollaria, kunta oli 41 880 dollaria, keskiasteen koulutus 39 390 dollaria, valtionhallinto oli 35,540 dollaria ja työvoimapalvelukenttä 33 820 dollaria.
Job Outlook
Sihteerit, hallinnolliset avustajat ja henkilöstön avustajien työllisyyden ennustettiin kasvavan jopa 11 prosenttia vuodesta 2008 vuoteen 2018 yleisen väestön ja liiketoiminnan kasvun perusteella. Toimialojen, joilla odotetaan olevan eniten kasvua näissä tehtävissä, olivat lääketieteellinen, oikeudellinen, koulutus ja rakentaminen.
