Osa yrityksen johtajasta - olla johtaja yleensä - on levitettävä tietoa muille. Menestyksen aikana tämä viestintä voi olla kuin voiton aalto. Vaikeammissa aikoina vaikeiden valintojen tai valitettavien tapahtumien jakaminen voi tuoda sydänsärkyä ja kipinän huhuja, jotka kaikki voivat vahingoittaa moraalia. Mikä on paras tapa jakaa tietoja? Selvittämään pyydimme 12 johtajaa Young Entrepreneur Councilista (YEC) seuraavasti:
$config[code] not found”Sinulla on tärkeitä uutisia, joita voit jakaa koko yrityksen kanssa, mikä voi vaikuttaa jokapäiväiseen elämään, kuten avainhenkilön tekemä yritys, tai siellä on trendikkäitä tulojen muutoksia. Mikä on paras tapa jakaa nämä tiedot? Miksi tämä lähestymistapa toimii paremmin kuin toiset? ”
Vinkkejä tärkeiden uutisten jakamiseen työntekijöiden kanssa
Seuraavassa YEC-yhteisön jäsenet sanoivat:
1. Anna se suoralle
”Olen yrityksen perustajana viime kädessä vastuussa kaikesta, mitä tapahtuu. Jos on tärkeää jakaa uutisia, jaan sen koko joukkueeseen henkilökohtaisesti tai videoneuvottelun kautta. En yritä tuhota asioita, ja odotan, että ihmisiä kohdellaan ammattilaisina. ”~ Mauricio Cardenal, Roofing Marketing Pros
2. Luo jatkuvan tiedon jakamisen silmukka
”Koko yritys kokoontuu toimistoon joka perjantaina ilmaista lounasta meille. Käytämme tätä aikaa venttiiliin, nauramaan ja keskustelemaan keskeisistä yhtiön asioista ja ilmoituksista. Mielestäni säännöllinen, matala paine ja avoin paikka näiden kohteiden käsittelemiseksi johtaa työntekijöiden vähäisempään huoleen, kun suuret ilmoitukset tulevat esiin. ”~ Brandon Stapper, Nonstop-merkit
3. Jaa se yrityksessä Slack Channel
”Koska kaikki ovat enimmäkseen hiljaisia ja toimivia, käytän yhtiönlaajuista kanavaa ilmoittaakseni näistä asioista. Näin jokainen voi kommentoida tai esittää kysymyksiä tavalla, jota muut näkevät ja voivat osallistua. Tämä on erityisen hyödyllistä, koska suurin osa tiimistäni on kaukana. ”~ John Rampton, kalenteri
4. Kerro työntekijöille henkilölle
”Jos on olemassa vaikuttava uutinen, haluan kertoa työntekijöilleni henkilökohtaisesti, jotta voimme puhua sen kautta ja selventää yksityiskohtia ja huolenaiheita. He arvostavat minua siitä, että olin etukäteen asioista ja kertokaa heidät henkilökohtaisesti aina, kun se on mahdollista. ”~ Rachel Beider, hierontapylväs
5. Työskentele ulos
”Hanki johtajuutesi huoneeseen. Kerro heille ensin. Pysäytä väärien tietojen leviäminen aikaisin. Pyydä heitä jakamaan tiedot. Varmista, että ihmisillä on kaikki kirjallisesti. Kerro heille, miksi päätös tapahtuu. Ole rehellinen. ”~ Derek Broman, Discount Enterprises LLC
6. Suunnittele All-Hands-videoneuvottelu
”Aina kun meillä on suuria uutisia, aikataulutamme kaikki käden videokonferenssin Zoomista. Näin jokainen kuulee päivitykset reaaliajassa ja ihmisillä on mahdollisuus reagoida ja esittää kysymyksiä. Kun meillä oli fyysinen toimisto, pidämme tämän henkilökohtaisesti. ”~ Alex Fedorov, Fresh Tilled Soil, LLC
7. Anna ”Miksi”
”Yksi virastomme teemoista on tarjota” miksi ”tärkeimmistä päätöksistä. Kannustamme kaikkia, riippumatta tasosta, kysymään miksi kukaan. ”Miksi” mahdollistaa sen, että ihmiset ymmärtävät päätöksen perustelut olettamusten tekemisen sijaan, arvioimalla sitä ilman täydellistä asiayhteyttä tai reagoimatta negatiivisesti. Kohtuulliset ihmiset haluavat perusteluja, ja kun annat sen, on paljon helpompi saada ihmisiä laivaan. ”~ Beck Bamberger, BAM Communications
8. Käytä vetomenetelmää
“ Vetoketju: Hanki ote yrityksellesi Gino Wickman kuvaa menetelmää päätöksentekoon ja sidosryhmien tiedottamiseen. Kirjoita ensin, kuka on vastuussa tietojen välittämisestä. Seuraavaksi päätetään viestin määräajasta. Luettele sitten niiden henkilöiden nimet, joita päätös suoraan koskee. Listaa myös niiden henkilöiden nimet, joille on ilmoitettava. Käytä tätä viestintäsuunnitelmaa, joten mikään ei liukene halkeamien läpi. ”~ Matt Wilson, alle 30-kokemus
9. Muista seuranta
”Suuret uutiset takaavat suoran keskustelun. Sinun pitäisi jo olla säännöllinen tiimi tai yrityksenlaajuinen sisäänkirjautuminen. Se on hyvä tapa aloittaa keskustelu ja vastata alkuperäisiin kysymyksiin. Kirjallinen seuranta millä tahansa yrityksesi mieluummin antamalla viestintämenetelmällä, jotta joukkue voi viitata tietoihin myöhemmin ja saada aikaan muita kysymyksiä tai huolenaiheita. ”~ Ryan Wilson, FiveFifty
10. Juhli pieniä voittoja yhdessä
”Tie menestyvään yritykseen voi olla monta vuotta pidempi kuin kukaan alussa kuvitellut. Pyrimme juhlia “pieniä voittoja” soittamalla kelloa tai löytämään muita tapoja ilmoittaa ja juhlia yhdessä yhdessä. Ilman näitä hetkiä on helppo asua liian kauan hidas edistyminen tai epäonnistuneet kokeet. ”~ Natalya Bailey, Accion Systems Inc.
11. Ole läpinäkyvä
”Älä helma ja haista viikkoja noin” parasta ”tapaa kommunikoida iso päätös. Mitä pidempään se on, sitä suurempi ja suurempi ongelma voi näyttää. Tulet kohtaamaan vähemmän luottavaisesti, kun annat lopulta uutiset ja työntekijät huomaavat.Ole täysin läpinäkyvä ja ilmoita kaikille heti, kun olet suunnitteluvaiheessa, ja kaikkien on helpompaa tien varrella. ”~ Roger Lee, ihmisen etu 401 (k)
12. Tavoita kaikki käyttämällä useita kanavia
”Jotta jokainen työntekijä saa viestin, uutiset tulisi jakaa eri muodoissa, jotta näkyvyys olisi mahdollisimman hyvä. Jos kokouksessa keskustellaan suuresta vuokrasta, muista tallentaa se. Video voidaan jakaa sähköpostitse ja sosiaalisen median kautta. Sen avulla kaikki katsojat voivat kuulla puhujan äänen, eleiden, ilmaisun ja kehon kielen. Kaikki nämä asiat voivat tehdä viestistä paljon vaikuttavampaa. ”~ Blair Thomas, eMerchantBroker
Kuva Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
