Midyear-raportit kirjoitetaan monenlaisissa yhteyksissä, akateemisissa olosuhteissa, liike-elämän, hyväntekeväisyystyössä tai missä tahansa yhteydessä, jossa johto haluaa saada tunteen siitä, miten asiat etenevät. Suurin osa tällaisessa raportissa tehdystä työstä tapahtuu ennen kirjoittamisen tekemistä. Sinun pitäisi kerätä tietoja joka päivä siitä, mitä olette tehneet, jos raportti on sinusta, tai siitä, mitä ryhmäsi on tehnyt. Jos sinulla on tiedot, itse raportin laatiminen ei ole vaikeaa.
$config[code] not foundRaporttien kirjoittaminen
Kerää tietoja jatkuvasti, kun opit, että raportti on maksettava, vaikka se olisi kuusi kuukautta. Se voi auttaa pitämään päiväkirjaa siitä, mitä teet, ja kestää kymmenen minuuttia kunkin päivän lopussa täyttääkseen tiedot. Huomaa toteutetut tehtävät, tehdyt tutkimukset, ihmiset ottivat yhteyttä, kaikkea. Tehokkain työkalu on keräämäsi todisteet.
Huomaa erityisesti, mitä johtajien tavoitteet ovat ja miten työskentelet niiden saavuttamiseksi. Huomioi myös ongelmat ja voit voittaa ne.
Tarkista muistiinpanosi säännöllisesti, jos haluat, että olet tehtävässä, ja tee sitä, mitä pomosi haluaa sinun tekevän. Lehti ja muistiinpanot ovat suuri palautteen lähde. Jos huomaat, että käytät liian paljon aikaa tuottamattomiin tehtäviin, voit muuttaa tätä käyttäytymistä, ja sitten voit ilmoittaa muutoksesta tuottavuuden kasvuna vuoden puolivälin raportissa.
Kirjoita esittely, joka kertoo tärkeimmistä tavoitteistasi ja siitä, miten saavutat ne. Johtajat saattavat tai eivät voi nauttia ajatuksesta lukea raporttien pinoja, joten voit erottua, jos otat huomiota esittelyssä.
Järjestä raportti jollakin seuraavista tavoista: ongelma / ratkaisu, tavoite / saavutus, kronologisesti tai kategorisesti. Minkä valitsemaasi kuvio riippuu tilanteestasi. Ongelma / ratkaisu osoittaa, miten sopeudut uusiin tilanteisiin ja työskentelet ja ajattelet itsenäisesti. Tavoite / saavutus näyttää tärkeimmät saavutuksesi ja antaa johtajalle tietää, kuinka arvokas olet organisaatiossa. Kronologinen järjestys voisi sopia selittämään prosessia, joka on toteutettu yhden tärkeän tavoitteen saavuttamiseksi, kaikki askeleet ja haasteet matkan varrella. Luokat saattavat olla sopivia työpaikoille, joissa suoritat huomaamattomia toimintoja, kuten järjestäminen, ostaminen, koordinointi ja tavoiteasetukset. Saatat myös käyttää kuvioiden yhdistelmää, esimerkiksi aloittaen tavoitteita ja saavutuksia käsittelevästä osiosta ja mukaan lukien jakson, joka koskee tiettyjä esteitä ja voittaa.
Keskustele esimiehen kanssa, jos sinulla on epäilyksiä siitä, mitä muotoa hän tarvitsee, ja jos on olemassa hyviä esimerkkejä, kysy, haluatko nähdä yhden tai kaksi. Koska raportit kirjoitetaan tällaisissa erilaisissa olosuhteissa, vie aikaa tutkia tarkalleen, mitä halutaan.
