Diktafonin käyttäminen ajatusten, kokousten pöytäkirjojen tai konferenssin tallentamiseen on vain ensimmäinen askel ideoiden säilyttämisessä. Transkriptio voi kääntää tämän tallennuksen kirjoitetuksi tekstiksi, mikä helpottaa avainkohtien näkemistä ja sanojen säilyttämistä jälkeläisille. Diktafonin transkriptio vaatii kärsivällisyyttä, selkeää kuuntelemista ja nopeaa (ja tarkkaa) kirjoittamistaitoa.
Laitteet
Jos työskentelet jaetussa toimistossa, haluat käyttää diktaattorisi kuulokkeilla, jotta et häiritse toimistokohinaa. Voit tarkentaa koukkuasi jalkapolkimeen, jota kutsutaan myös jalkakytkimeksi. Näin voit pysäyttää ja käynnistää äänen jalkojesi kanssa, koska kädet ovat kiireisiä kirjoittamalla.
$config[code] not foundPäästä alkuun
Olitpa uusi lähetin tai kokenut työntekijä, joka on tottunut uuteen ääneen, sinun kannattaa aloittaa hitaasti välttääksesi virheitä. Soita tietokoneeseen tyhjä asiakirja ja valmista valmis kirjoittamaan. Käynnistä sitten ääni jalkakytkimellä. Kuuntele lause tai kaksi ja paina sitten poljinta. Kirjoita, mitä kuulit. Toista hieman enemmän ja kirjoita sitten. Kun olet tyytyväinen prosessiin, sinun on keskeytettävä harvemmin, ja voit kirjoittaa, kun kuuntelet. Tallenna tiedosto usein, joten et menetä työtäsi.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingHuolellinen kuunteleminen
Saattaa olla aikoja, jolloin puhujan ääni vaimenee tai kun ulkoinen melu tunkeutuu sanelupuhelimeen. Lopeta tällöin ääni ja taaksepäin. Kuuntele uudelleen sanoja, kuuntele yhä uudelleen, kunnes ymmärrät, mitä sanottiin.
korjausluku
Vaikka saat suurimman osan transkriptiosta, et todennäköisesti ole 100 prosentin tarkka, ja se on hienoa. Kun olet lopettanut työn, kuuntele nauhaa alusta alkaen ja seuraa sitä. Jos tulet alueelle, jossa on virhe, pysäytä ääni ja korjaa työsi.
