Pienyritysten ja aloittavien yritysten kasvaessa ja lisäämällä lisää työntekijöitä tarvitsee joku hallita henkilöstöresursseja (HR).
Riippumatta siitä, tuleeko tämä tehtävä toimitusjohtajan, ulkoistetun henkilöstön toimittajan tai sisäisen henkilöstön jäsenen (joko osa-aikaisesti tai kokopäiväisesti) piiriin, henkilön on suoritettava useita tehtäviä, rekrytointi on yksi heistä, mutta ei vain yksi kerrallaan.
Sabrina Baker, henkilöresurssikonsultti ja Acacia HR Solutionsin omistaja Los Angelesissa, puhui puhelimitse Small Business Trendsin kanssa ja jakoi nämä neljä toimintoa, jotka HR: n pitäisi olettaa syrjään rekrytoinnista.
$config[code] not foundHenkilöstövelvoitteet
Lainsäädännön noudattaminen
Bakerin mukaan HR-henkilön suurin yksittäinen tehtävä on varmistaa, että yritys pysyy valtion ja liittovaltion säännösten mukaisena.
"On aina päivityksiä ja uusia säännöksiä ehdotettu, ja HR: n täytyy miettiä vaikutusta liiketoimintaan", hän sanoi. - Ota esimerkiksi uusi ylitöitä koskeva laki. Yhtiö voi saada suuria ongelmia, jos se ei noudata. ”
Politiikat ja menettelyt
Toinen tärkeä HR-vastuu, sanoi Baker, on työskennellä yhdessä yrityksen omistajan ja toimeenpanevan henkilöstön kanssa kehittämään useita politiikkoja ja menettelyjä ja julkaisemaan ne sitten henkilöstön käsikirjassa.
”Jokainen pienyritys tarvitsee käsikirjan siitä hetkestä lähtien, kun heillä on jopa yksi työntekijä”, hän sanoi. ”Siihen pitäisi sisältyä politiikkoja, jotka kattavat esimerkiksi loma- ja sairausajan, poissaolon, suorituskyvyn hallinnan, käyttäytymisongelmat ja paljon muuta. Toimintaperiaatteet ja menettelyt tarjoavat johdonmukaisuuden, joten työnantajan ei tarvitse tehdä sitä, kun hän menee. ”
Työntekijän koulutus
Käsikirjan kehittämisen jälkeen HR-henkilön tulisi kouluttaa työntekijöitä siitä, mitä se sisältää, Baker sanoi. Tämän pitäisi myös olla osa uutta työntekijän suuntautumista.
Visio ja ydinarvot
”Toimitusjohtaja tai perustaja luo tavallisesti yrityksen visio”, Baker sanoi, ”mutta HR voi auttaa selvittämään, mitä niiden pitäisi olla, ja pidä sitten henkilöstön vastuuvelvollinen noudattamaan niitä.”
Hän käytti esimerkkinä yhteistyön etiikkaa.
”HR: llä on merkittävä rooli sen varmistamisessa, että kannustamme yhteistyöhön liittyvää ilmapiiriä yrityksen sisällä ja palkitsemme sitten tällaisen käyttäytymisen, kun näemme sen olevan elossa”, hän sanoi.
Työnantajan tuotemerkki
”Toimitusjohtaja tai yrityksen omistaja rakentaa yrityksen brändin kuluttajien näkökulmasta, mutta HR: n tehtävänä on rakentaa työnantajan brändi työntekijöiden mielissä”, Baker sanoi. ”Tämä sisältää muun muassa työntekijöiden sisäänkirjautumisen, moraalin varmistamisen ja tuottavan työntekijäkulttuurin kehittämisen.”
Henkilöstöosastoon kohdistuva tuotemerkin toinen näkökohta on edistää yrityksen valintaa työnantajana.
”Se menee kuitenkin rekrytointiin, miksi hakijat haluavat työskennellä sinulle kilpailijan yli”, Baker sanoi.
Työntekijöiden edunvalvonta
Lopullinen alue, jonka hän ilmoitti, oli välttämätön henkilöstöasioiden roolissa työntekijöiden edunvalvonnassa.
”HR-henkilön tulisi olla puolueeton puolue, jossa työntekijät voivat tulla, herättää huolenaiheita, valittaa ja esittää kysymyksiä”, hän sanoi. ”Henkilöstö on vuorovaikutus, joka voi ottaa työntekijöiden huolenaiheet johtoon ja toimia heidän puolestaan.”
Vielä enemmän henkilöresursseja
Seuraavassa on seitsemän muuta tehtävää, jotka HR-ammattilaisen tulisi suorittaa Bakerin esittämien lisäksi.
Työntekijöiden säilyttäminen
Työntekijöiden rohkaiseminen pysymään yrityksessä on toinen alue, jossa henkilöstöllä on rooli. (Tämä on yksi syy merkitä yrityksen valinnaiseksi työnantajaksi.)
Toimiin kuuluisivat työntekijöiden työllistäminen, etenemismahdollisuuksien tarjoaminen, täydennyskoulutus rutiinin ulkopuolisten työpaikkojen tekemiseen ja työntekijöiden tunnustamis- ja palkitsemisohjelmien käyttäminen.
Korvaukset ja edut
Henkilöstön palkitsemis- ja etuusohjelmia koskevan suunnitelman laatiminen on luonteeltaan HR: n vastuualueita, ja sen pitäisi olla yksi ensimmäisistä hankkeista, joita osasto käsittelee perustettaessa.
Edut Hallinto
Etuussuunnitelman hallinnointi, kun se on kehitetty, on myös HR-työ. Pienemmissä yrityksissä, joissa on usein avoin ilmoittautuminen terveydenhuollon kattavuuteen.
Suorituskykyarviot
Henkilöstöratkaisujen tarjoaja G&A Partners sanoo blogissaan, että työntekijöiden suorituskyky vaikuttaa suoraan yrityksen menestykseen. Siksi strategisen työntekijän suorituskykystrategian toteuttaminen on elintärkeää, ja edustaa toista tehtävää. HR: n on oltava yhdessä työntekijän esimiehen kanssa.
Työpaikkakonflikti
On valitettavaa, että joskus työntekijät ovat ristiriidassa keskenään tai johdon kanssa. Kummassakin tapauksessa henkilöstöosaston tehtävänä on yrittää ratkaista työpaikalla ilmenevät ongelmat. Tämä sisältää työntekijöiden valmennuksen konfliktinratkaisumenetelmissä ja konfliktinhallintaa ja ratkaisua koskevien politiikkojen ja menettelyjen kehittämistä.
Työntekijöiden tiedostot
HR I -teknologian tarjoajan Mill I Workin blogikirjoituksen mukaan henkilöresurssien on säilytettävä kolme erityistä tiedostoa kustakin työntekijästä: I-9, yleinen ja lääketieteellinen.
Lain edellyttämä I-9 on USA: n hallituksen käyttämä lomake työntekijöiden työkelpoisuuden tunnistamiseksi ja tarkistamiseksi. Yleiset tiedostot sisältävät asiakirjoja, kuten palautuksia, arvosteluja, kurinpitotoimia, W-4-lomakkeita ja muita. Lääketieteellinen tiedosto sisältää lääkärin muistiinpanoja, vammaisuutta koskevia tietoja ja muita lääketieteellisiä tietoja.
Henkilöstöalan trendit
Työpaikoilla tapahtuvien nopean muutoksen myötä HR-ammattilaisille on tärkeää pysyä ajan tasalla alan kehityksestä.
Yksi tapa on liittyä Henkilöstöhallinnon johtoon, joka on johtava henkilöresurssien ammattilaisten yhdistys. Toinen on lukea blogit, valkoiset kirjat ja HR-tuotteiden ja palveluntarjoajien, harjoittajien ja konsulttien artikkelit. Lopuksi osallistu sosiaalisen verkoston ryhmiin ja foorumeihin HR-ammattilaisille.
Henkilöresurssit Kuva Shutterstockin kautta
