Tehokkaan kirjeen lähettäminen on haastavaa, jos et ole varma, miten voit ottaa yhteyttä vuokrausjohtoon. Joskus johtajan nimi tai sukupuoli ei ole ilmeinen huolimatta parhaista ponnisteluistasi. Siitä huolimatta teitä arvioidaan sen perusteella, kuinka hyvin saatte tervehdyksen. Vähän tervettä järkeä käyttäen on mahdollista kehittää strategioita näiden ongelmien ratkaisemiseksi. Tärkeintä on näyttää, että kirjoitit kirjeenne tietylle yleisölle.
$config[code] not foundVältä yleisiä terveisiä
Osoita kattokirjeet tietylle henkilölle yrityksessä aina kun se on mahdollista. Pysy kaukana epämääräisistä tervehdyksistä, kuten "Hyvä henkilöstöjohtaja", "Dear Sir or Madame" tai "Kenelle se voi huolehtia". Kirjeen lähettäminen näihin henkilökohtaisiin ja vanhentuneisiin tervehdyksiin kertoo palkkaavalle johtajalle, että et ole tutkinut, kuka voisi lukea sen, vakuuttaa Quintessential Careers Associate Publisher Katherine S. Hansen. Soita yritykselle ja pyydä johtajan nimeä. Jos tämä menetelmä epäonnistuu, katso, jos joku urasi verkostostasi voi auttaa tai tarkastella yrityksen julkaisuja ja verkkosivustoja. Tarkistakaa sitten kirjeenne vastaamaan uutta tietoa.
Käytä koko muodollista nimeä
Jos sinulla on kaikki asianmukaiset yhteystietosi, ota yhteyttä palkkaavaan johtajaan hänen täydellä nimellään - olipa kyseessä esimerkiksi "rouva Jane Doe" tai "Ms Jane Doe". Kuitenkin, jos et tiedä naisjohtajan kamppailutilaa, älä käsittele häntä nimellä "rouva". Oletusarvonta on "Ms", joka voi viitata naimisissa olevaan tai naimattomaan naisiin. Aloita mieltymystesi mukaan "Hyvä" tervehdys tai henkilön nimi. Jos johtajan nimi voisi olla maskuliininen tai naisellinen, käytä täyttä virallista tervehdystä, kuten "Hyvä Terry Marshall."
Osoita ylin päätöksentekijä
Jos sinulla ei ole nimeä, katso otsikon tekijää. Pakota kaikki mahdolliset hakuvaihtoehdot, ennen kuin pudotat tämän tekniikan. Voit esimerkiksi etsiä yrityksen nimen mukaan lauseen "Henkilöresurssit + rekrytointi", joka saattaisi antaa sen rekrytoijan nimen, joka on lähettänyt avauksen. Jos nämä tekniikat eivät toimi, ota yhteyttä korkeimpaan paikkaan, kuten sen osaston johtajaan, jossa olet hakenut. Vaikka se on vähemmän henkilökohtainen, tämä lähestymistapa osoittaa, että olet ainakin ottanut aikaa tutkia potentiaalista työnantajaasi.
Muut näkökohdat
Noudata liiketoimintamuistion muotoa, jos et tiedä palkkaavan johtajan nimeä tai paras tutkimus ei paljasta sitä. Aloita tunnuksella "RE: Job # 12345: Tuotemarkkinointipäällikkö", neuvoo New Yorkin osavaltion turvallisuusanalyytikkoyhdistyksen syyskuun 2012 artikkelia, "Miten osoitat kirjeen kirjeen oikein, jos et tiedä palkkaamisen johtajan nimeä. " Voit myös lähettää yhdessä kirjeenne henkilöresurssien johtajalle ja tietylle osastolle, jossa olet hakenut. Aloita "Hyvä palkkauspäällikkö ja henkilöstöosastopartneri osastolle X". Sitten saat oikeuden kirjeenne kohtaan.
