Kuva tämä: astut toimistoon ja valo syttyy automaattisesti. Istut pöydän ääressä ja tietokone tunnistaa kasvosi, avaa näytön. Pyydät digitaalista avustajaasi, mitä tapaamisia sinulla on, ja saat äänivastauksen takaisin. Ei kirjautumista, ei kirjoitusta.
Olet valmis tulostamaan neljä kopiota viime vuoden strategisesta suunnitelmasta huomisen tiimikokoukselle. Tämän jälkeen näet Canon MAXIFY -kirjoittimen kehittyneen tekniikan, että musteen määrä on alhainen ja olet melkein loppunut. Mutta älä huoli - olet jo rekisteröitynyt tilaukseen mustetarvikkeita varten ja ota ne käyttöön. Vaihdat tyhjentyneen patruunan täyteen, ja paina "tulosta" - ei viime hetken kiireitä.
$config[code] not foundTarkistat live-chat-järjestelmääsi ja näet automaattisen chatbotin keskustellessasi mahdollisen asiakkaan kanssa, kun olit poissa.
Samaan aikaan vierailija on aulassa. Voit nähdä matkapuhelimestasi, joka on saapunut, vuorovaikutteisen suojauskameran avulla.
Kaikki tämä tekniikka on saatavilla tänään - ja se on hyvin edullinen pienille yrityksille.
Tulevaisuuden toimistotekniikka on jo täällä
Pienissä ja kotitoimistoissa voit käyttää joitakin samoja ratkaisuja kuin kotimme.
Yhdistettyjen laitteiden, kuten Amazon Echo- ja Google Home -yksiköiden kasvun myötä eteenpäin suuntautuvat kuluttajat alkavat nähdä älykkäiden kotiteknologioiden edut. Kagan Researchin mukaan 15 miljoonaa Yhdysvaltain kotitaloutta oli älykkäitä koteja vuoden 2016 lopussa. Tämän määrän ennustetaan kasvavan kattavan 28 prosenttia kaikista Yhdysvaltain kotitalouksista vuoteen 2021 mennessä.
Mutta kaikki kehittynyttä teknologiaa ei ole tarkoitettu älykkään kodin tai jopa rakennusten käyttöön. Lukuisia jännittäviä edistysaskeleita ovat yritysohjelmistot ja toimistotarvikkeet.
Kolme keskeistä suuntausta ovat tulevaisuuden teknologian edistäminen pienissä toimistoissa ja kotitoimistoissa:
- Koneen oppiminen- ohjelmistojen avulla prosessit ovat tehokkaampia ja sijoitetaan yrityksiä saavuttamaan enemmän ilman lisähenkilöstöä tai manuaalisia prosesseja. Kutsutaan myös tekoälyksi tai AI: ksi, se kuulostaa monimutkaiselta ja futuristiselta. Mutta olet todennäköisesti käyttänyt liiketoimintaohjelmistoa nykyään AI: n avulla, olitpa sitten sitä ymmärtänyt. Se on jo sisällytetty yhä useampiin ohjelmistosovelluksiin, kuten analytiikkaan, CRM: ään, sähköpostimarkkinointiin, rahoitukseen ja muihin ohjelmiin.
- kytketty pilvipohjaiset sovellukset ja laitteet säästävät aikaa ja ovat erittäin käteviä. Langaton tulostin, jonka avulla voit tulostaa suoraan pilvestä, voi tehdä paljon tehokkaamman toimiston, mikä säästää aikaa ja rahaa. Kun tietosi on tallennettu tai saatavilla pilvessä, yhdistettynä "liitettyihin" laitteisiin, et ole sidoksissa ja saat vapautta.
- LiikkuvuusTietenkin se on avainasemassa pienille yrityksille. Kun sinulla on pieni tiimi, sinun on päästävä ulos, mutta silti pystyttävä toimimaan sujuvasti. Tabletilla tai älypuhelimella voit suorittaa useimmat työt pilvisovellusten avulla riippumatta siitä, missä olet. Asiakkaasi ei tarvitse koskaan tietää, istuuko lentokentällä tai rannalla.
Suuret kumppanit ovat avainasemassa
Kun puhun pienyritysten omistajille, yksi suurimmista huolenaiheista, joita kuulen, on se, miten tämän päivän teknologia voi tuntea. Niin paljon buzzwords, niin paljon opittavaa!
Mutta on syytä muistaa, että käyttämäsi tuotetoimittajat ovat saaneet selville suurta osaa tästä kehittyneestä teknologiasta. Pienyrityksissä meidän ei tarvitse rakentaa koneen oppimisalgoritmeja. Emme myöskään saa asiantuntijaa siitä, miten kytkettyjä IoT-laitteita valmistetaan tai ylläpidetään.
Sen sijaan yritysten omistajina ja yrittäjinä meidän on vain löydettävä hyviä laitteita ja sovelluksia suurilta myyjiltä, jotka tukevat meitä hyvin.
Se alkaa siitä, että olet tietoinen siitä, mitä siellä on, joten voimme tehdä parhaat valinnat edistyksellisimmistä teknologioista tarpeidemme täyttämiseksi.
Vaihda pelko haluun: mitä haluamme teknologian saavuttamiseksi yrityksillemme?
Älä oleta, että tiedät, mitä ohjelmistoa tai laitteistoa voi tehdä, vain siksi, että se on perinteisesti mitä se tekee. Sen sijaan tutkia, mitä yritysten on tarjottava ja omaksuttava uudet teknologiat. Saatat olla yllättynyt siitä, mitä yksinkertainen laite tai sovellus voi tehdä tänään.
Luotettavuus ja hyvä palvelu ovat tärkeämpiä kuin koskaan
Tässä on mitä etsiä nykypäivän "tulevaisuuden" tekniikasta:
Onko tuote helppo asentaa? Onko helppokäyttöinen? Onko se intuitiivinen?
Entä integraatiot ja yhteentoimivuus? Toimiiko tekniikka hyvin muiden käyttämiesi tekniikoiden kanssa? Tässä tapauksessa Canon on äskettäin yhdistänyt Concur-kustannuslaskennan sovellukseen. Mike Duffett, VP & GM, ITCG Printer Marketing, Canon USA, mukaan tämä integrointi mahdollistaa ”Canon MAXIFY -käyttäjien skannauksen ja tallentamisen suoraan Concur-tililleen. Kun lataat sovelluksen MAXIFY-tulostimen näytöllä, käyttäjät voivat skannata tulonsa ja tallentaa ne Concur-kulutilille kaikki MAXIFY-näytöltä - ei tarvita tietokonetta. "
Mahdollisuus lähettää skannattuja kuitit suoraan kustannussovellukseen on valtava tuottavuuden tehostaja. Tämä on vain yksi tapa sanoa, että Canon-tuotteet “tehostavat pienten yritysten omistajien työmäärää ja tukevat lopulta niiden liiketoiminnan tarpeita.”
Entä tuki? Useimmat toimittajat tarjoavat online-ohjetiedostoja ja sähköpostitukea. Se on hieno, sikäli kuin se menee. Mutta entä jos olet kiireessä? Tai olet yrittänyt selvittää ratkaisun Ohje-sivuilta, mutta toistaiseksi mitään onnea? Silloin tarvitset ihmisten puhelimitse toimittamaa elävää tukea. Joskus laitteistotuotteissa saattaa tarvita nopeaa palvelua laitteistossa.
Duffett sanoo, että Canonin tutkimus osoittaa, että palvelu on erittäin tärkeää pienten yritysten omistajille. Hän lisää: ”Canon MAXIFY -yhdistelmässä on erityinen rivi pienten yritysten omistajille, jotka voivat soittaa, joka ohjaa ne suoraan joukkueeseen, joka voi tukea heidän tarpeitaan. Yrityksen omistajalle määräaikana - tämä on tuotemerkki tai taukotuki, jota brändi tarjoaa. Asiakastukitiimi reagoi nopeasti yrityksen omistajille, jotka eivät koskaan reititä tai puhu jonkun kanssa, joka ei ole tuotteen asiantuntija. "
Palvelu- ja tukitoiminnon laajennuksena Canon antaa pienyritysten omistajille ja yrittäjille suoran pääsyn ensikäden oivalluksiin ja neuvoja itsensä tekemistä menestyksistä Small Business lauantaina. 14. marraskuuta New York Timesin bestseller ja pienyritysten guru Carol Roth istuvat Shark Tank menestyksen äiti-tyttären kanssa, Wicked Good Cupcakes elää Facebookissa Canon USA: n päämajasta.
Koska teknologia kehittyy edelleen valonopeudella ja älykkäämpiä, yrityksesi voi tulla tehokkaammaksi ja siirtyä nopeammin mahdollisuuksien tallentamiseen. Älykäs tekniikka on jo täällä tänään, joten ihmiset voivat vapautua tekemään korkeamman tason tehtäviä, jotka lisäävät yrityksesi arvoa.
Kuulostaa minulle voittavalta kaavalta.
Office Tech Photo Shutterstockin kautta
Lisää: Sponsored 1
