Gantt-kaavio on työkalu, jota käytetään hankkeiden, tapahtumien tai henkilökohtaisten virstanpylväiden tai tavoitteiden ajoitukseen. Se luodaan näyttämään toimintojen (tehtävien) järjestys, joka on tehtävä ennen kuin hanketta voidaan pitää täydellisenä. Henry Gantt, mekaaninen insinööri, keksi Gantt-kartan 1910-luvulla. Hän suunnitteli kaavionsa niin, että tuotannon johtaja voisi katsella aikatauluja varmistaakseen työn tekemisen ajoissa. Gantt-karttoja käytettiin Hoover-paton rakentamisessa ja suurten projektien järjestämisessä.
$config[code] not foundAjattele päinvastoin. Esimerkiksi 30. heinäkuuta on päättymispäivä. On 10 tehtävää, jotka on suoritettava ennen tätä aikaa. Ensimmäinen vaihe on päättää, mikä tehtävä on suoritettava viimeisenä ja mikä tehtävä on suoritettava ensin. Sitten päättää, mitä tehtävää ei voi suorittaa ennen kuin toinen tehtävä on tehty. Tehtäviä, joita ei voida käynnistää, kunnes toinen on valmis, kutsutaan keskinäisiksi riippuvuuksiksi.
Päätä, tarvitaanko yksinkertaista tai monimutkaista Gantt-kaaviota. Yksinkertainen Gantt-kaavio sisältää tehtävän, vastuuhenkilön sarakkeet ja päivämäärät ennen valmistumista. Monimutkainen kaavio voi sisältää sarakkeet sekä alkamis- ja päättymispäivämäärät, päivien lukumäärän tehtävän suorittamiseksi, kuluneiden päivien lukumäärän, alitehtävät ja prosenttiosuudet.
Laita tehtävän nimi vasemmanpuoleiseen sarakkeeseen (yksi tehtävä per rivi), vastuuhenkilön nimi toiseen sarakkeeseen ja järjestä loput sarakkeet kuukausittain, päivinä tai viikkoina. Monimutkainen kaavio sisältää sarakkeita prosentteihin tai muita tietoja, joita pidetään tärkeinä projektin seurannassa.
Piirrä viiva tai ontto ruutu, kun haluat näyttää, kuinka kauan jokainen tehtävä ottaa, ja ruutu ruutuun sopivien alkamis- ja päättymispäivien alle. Harkitse keskinäisen riippuvuuden tehtäviä ja järjestä ne toisensa alle ja niiden päätehtävän alle. Itsenäisiä tehtäviä voidaan säätää koko projektin ajan resurssien ja ajan parhaaksi hyödyntämiseksi.
Muista sallia joustavuus projektin aikataulussa. Jos viimeinen eräpäivä on 30. heinäkuuta, on yleensä hyvä suunnitella sen viimeistely kaksi-kolme päivää aikaisemmin. Tämä mahdollistaa työntekijöiden sairauden tai muun odottamattoman tapahtuman mahdollisuuden.
Väritä kaaviossa esitetyssä tehtävässä, kun se on valmis, tai käytä eri väriä osoittaaksesi, että tehtävä on valmis. Valmistuspäivämäärä voidaan haluttaessa lisätä kaavioon. Jos projekti on pitkä, johtaja voi harkita pieniä juhla-askelia, jotta työntekijöitä kannustetaan pysymään tiellä.
Tarkista aikataulu säännöllisesti (kuten päivittäin) varmistaaksesi, että hankkeiden tehtävät suoritetaan ajoissa. Jos hanke on aikataulun takana, tehtävien järjestäminen saattaa olla tarpeen. Päinvastoin, jos hanke on aikataulun edellä, järjestä joitakin tehtäviä, jotka saattavat olla vaikeampia varmistaa alkuperäisen määräajan noudattaminen.
Kärki
Luokan ottaminen projektinhallinnassa on hyvä idea, koska se antaa henkilölle yleiskuvan suunnittelusta. Gantt-kaaviot voidaan luoda taulukkolaskentaohjelmassa. Gantt Chart -ohjelmistoa voi ostaa verkossa tai useimmista ohjelmistoliikkeistä.
