Operaatio-osakkuusyhtiöt hoitavat toimistotehtäviä yhtiön ylimmälle johtajalle, joko toimitusjohtajalle, toimitusjohtajalle tai yhtiön toimitusjohtajalle. Toisin sanoen toiminta yhdistää työtä ihmisille, jotka tekevät suurimman osan tärkeistä päätöksistä yrityksilleen; Siksi myös osakkuusyhtiöillä on tärkeitä työpaikkoja.
Perusasiat
Toiminnot yhdistävät puhelut esimiehille ja ottavat viestejä tärkeiltä asiakkailta. He suunnittelevat tapaamisia, kirjoittavat pomonsa kirjeet ja pitävät tärkeitä tietoja työntekijöistä ja asiakkaista, yleensä tietokoneella. He saattavat muistuttaa operatiivista johtajaa päivittäisestä asialistastaan, ottaa vastaan kokouspöytäkirjoja, vastata sähköpostiviesteihin ja käsitellä tavallista postia. Ne voivat myös auttaa laskutuksessa, kokoelmissa ja palkkalistoissa.
$config[code] not foundSkills
Toiminnan yhteistyökumppaneiden on ymmärrettävä enemmän kuin yrityksen tehtävänsä ja pystyttävä noudattamaan ohjeita; niillä on siis oltava vahvat kuuntelutaidot. Niiden on myös oltava vahvoja kommunikaattoreita, koska ne ovat usein yhteys heidän esimiehensä ja heidän kanssaan yhteyttä yrittävien ihmisten välillä. Niiden tulisi myös olla ammattitaitoisia, motivoituneita, järjestäytyneitä, kohteliaita ja luotettavia. Niiden on myös oltava tietokoneavusteisia ja niillä on oltava kirjoitustaidot.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTausta
Kun palkkaat toimihenkilöä, useimmat huippujohtajat suosivat hakijoita, joilla on kokemusta toimistotilasta. Useimmat voivat palkata vankan työhistorian ja vahvan viittauksen, koska he oppivat työstä rajoitetulla koulutuksella. Kaikilla on kuitenkin oltava vähintään lukion tutkintotodistus. Joillakin on myös todistus tai osakkuusyrityksen tutkinto toimistoon liittyvissä tutkimuksissa, kuten näppäimistössä, kieliopissa, matematiikassa tai yrityksessä.
tulevaisuudennäkymät
Toukokuussa 2008 toimeenpanevien sihteerien palveluksessa oli lähes 1,6 miljoonaa työntekijää, kuten Yhdysvaltojen työministeriön toimiston mukaan, ja heidän mahdollisuuksiaan jatkaa kasvuaan. BLS: n mukaan työnjohtajien sihteerien työpaikkojen ennustetaan kasvavan 13 prosenttia vuoteen 2018 mennessä. Nämä näkymät pysyvät todennäköisesti jonkin aikaa vakaina, koska ylimmän johdon on aina tarvittava joku, joka hoitaa nämä tehtävät, mikä säästää heitä arvokkaana ajankohtana.
palkkaus
PayScale.comin mukaan toimeenpanosihteerit ansaitsivat vuosittain yli 31 500 dollaria yli 50 000 dollariin vuosittain. Tarkka määrä riippuu yhtiöstä ja samasta esimiehestä.
