Jotkut uskovat, että kiitoshuomautukset ovat vanhanaikaisia, mutta yleinen kohteliaisuus ei koskaan mene tyylistä. Kiitos muistiinpanot vahvistavat perhesuhteita ja liikesuhteita; he osoittavat kiitollisuutta ja syventävät lahjan merkitystä. Kiitosilmoituksen lähettäminen myyjille on hyvä idea; se osoittaa myyjälle, että olet kiitollinen siitä, että he ovat valinneet yrityksesi, jossa voit myydä tuotteitaan, ja arvostat tätä erityistä suhdetta, koska asiakkaasi (ja taskut) ovat onnellisia.
$config[code] not foundValitse oikea paperi. Kirjoita kiitosilmoitus pienelle kortille, jossa on oma kirjekuori, eikä normaalia kokoista muistikirjaa tai kirjoituspaperia. Vältä esipainettuja kiitoskortteja; anna muistiinpanosi oma henkilökohtainen kosketus kirjoittamalla teksti itse.
Harjoitella. Huolimattomien virheiden takia korttien hävittämisen sijaan on käsitys siitä, mitä haluat sanoa. Käytä raaputuspaperia, jolla voit raakata luonnos.
Osoita muistiinpano myyjän nimellä. Älä käsittele huomautusta sanomalla: "Hyvä herra Soft Drink Vendor." Tee siitä henkilökohtainen sanomalla "Hyvä Harry."
Selitä, miksi arvostat heidän suojelunsa. Jos olet kiitollinen siitä, että Harry haluaa myydä virvoitusjuomia myymälässään, koska lukion jalkapallovalmentaja ostaa aina tapauksen, jossa joukkue voi juoda pelien jälkeen, sano niin. Käytä tietoja. Kuvaile myyjälle, kuinka paljon asiakkaat rakastavat tuotetta.
Täytä jatkuva suhde tulevaisuudessa. Sano jotain: "Kiitos, että annoitte meille mahdollisuuden myydä tuotetta. Olemme ylpeitä siitä, että meillä on pitkäaikaiset suhteet kaikkiin toimittajiin, ja olemme iloisia, että olet liittynyt tiimiin. Odotamme innolla liiketoimintaa kanssanne tulevina vuosina. "
Toivota myyjälle hyvin. Sano jotain: "Toivomme vilpittömästi jatkuvaa menestystäsi."
Valitse loppu, joka sopii parhaiten kirjeen sävyyn ja suhteeseen, jota sinulla on myyjän kanssa. Esimerkkejä ovat: "Kunnioittavasti", "Ystävällisin terveisin", "Kiitos", "Rakkaus" tai "Terveisin." Tee siitä henkilökohtainen; lopeta muistiinpano oman nimesi sijaan yrityksesi nimen perusteella. Vaikka olet kirjoittanut muistiinpanon (vaikka kiitoskortit olisi kirjoitettava käsin), kirjoita nimesi kynällä.
