Tiesitkö, että työnantajille, jotka eivät toimita vaadittavaa edullista hoitoa koskevaa lakia (Obamacare) raportointilomakkeita IRS: lle, voidaan soveltaa 3 miljoonan dollarin enimmäisrangaistusta? Tämä riittää pitämään sinut yöllä! Ja se on vain yksi oikeudellinen vaatimus.
Työnantajat kohtaavat nykyään monenlaisia työntekijöiden kirjanpitovaatimuksia, sillä tämä ComplyRightin, yritys, joka on sitoutunut vapauttamaan pienyritysten omistajille noudattamasta rasituksesta, infografia on selvä. Nämä vaatimukset näyttävät kasvavan joka vuosi.
$config[code] not foundPaperityöt ja kirjanpitokulut voivat pienentyä pienissä yrityksissä, koska pienemmillä yksiköillä on vähemmän henkilöstöä henkilöstöhallinnon toimintojen hallintaan tai heillä ei ehkä ole erityisiä henkilöstöresursseja. Hyvä uutinen on kuitenkin se, että tekniikka voi auttaa sinua pysymään työnantajan vaatimusten mukaisena.
Seuraavassa on joitakin työntekijöiden kirjanpitovaatimuksia, jotka saattavat yllättää (tai järkyttää) sinua:
Työpaikat
Kun työnantajat lähettävät mainoksia uusista työpaikoista, heidän on säilytettävä ennätys yhden vuoden ikään perustuvan syrjinnän työllisyyslain (ADEA) mukaisesti.
Työhakemukset
ADEA: n, amerikkalaisten vammaisten lain (ADA) ja / tai kansalaisoikeuslain VII osaston (VII osasto) soveltamisalaan kuuluvien työnantajien on säilytettävä kaikki työpaikkahakemukset vähintään yhden vuoden ajan. Yhden vuoden vaatimus koskee myös kausiluonteisia ja tilapäisiä työntekijöitä.
jatkuu
Pyydetyt palautukset on säilytettävä yhden vuoden ajan ADEA: n ja ADA: n osalta. Ei ole kuitenkaan tarvetta säilyttää ei-toivottuja jatkoja.
Päättymisrekisterit
ADA ja VII osasto edellyttävät, että kaikki irtisanomisilmoitukset säilytetään vuoden ajan työntekijän irtisanomispäivän jälkeen.
Etuussuunnitelmat
ADEA edellyttää, että etuussuunnitelmat pidetään ennallaan vuoden ajan suunnitelman päättymisen jälkeen ADEA: ssa. Lisäksi työntekijöiden eläketurvaa koskeva laki (ERISA) edellyttää, että etuuspohjaiset rekisterit pidetään rekisterissä kuusi vuotta.
Suorituskyvyn arviointi
Fair Labour Standards Act (FLSA) edellyttää suorituskyvyn arviointia kahden vuoden ajan.
Työttömyysverokirjat
Liittovaltion työttömyysverolain (FUTA) mukaan sinun on pidettävä työttömyysverokirjat neljän vuoden ajan veron eräpäivästä tai maksusta riippuen siitä, kumpi on myöhemmin.
I-9 Lomakkeet
I-9-lomakkeita ja lisätarkastustietoja, joilla varmistetaan, että työntekijät saavat työskennellä Yhdysvalloissa, on säilytettävä kolmen vuoden ajan vuokrauspäivästä tai vuoden kuluttua irtisanomispäivästä sen mukaan, kumpi tulee myöhemmin. Sovellettava laki on maahanmuuton uudistus- ja valvontalaki (IRCA).
Työsopimukset
Jos sinulla on työsuhteita työntekijöiden kanssa, sinun on pidettävä kaikki sopimukset kolmen vuoden ajan FLSA: sta.
OSHA-lomakkeet vammoja ja sairautta varten
Työnantajien, joilla on vähintään 11 työntekijää, on säilytettävä kaikki lomakkeet vammasta tai sairaudesta vähintään viisi vuotta kalenterivuoden päättymisen jälkeen.
Dizzying Compliance Landscape
Kuten edellä olevassa luettelossa on esitetty, työnantajat ovat jatkuvasti kasvavien työntekijöiden kirjanpitolakien joukossa.
Se ei ole pelkästään niiden oikeudellisten vaatimusten määrä, jotka vaativat vaatimusten noudattamista. Se, että lait ovat jatkuvasti muuttumassa - ja monimutkaisia.
Lainsäädännöt ovat usein täynnä vivahteita, poikkeuksia ja yksityiskohtaisia määritelmiä. Kirjanpitovaatimukset voivat kattaa jotkut työnantajat niiden koon tai toimialan perusteella, mutta eivät muut.
Lainsäädäntö muuttuu myös usein, ja uusia lakeja ja määräyksiä lisätään. Jos sinua ei ole tietoinen muutoksesta tai uudesta laista, yrityksesi voisi joutua maksamaan suuria sakkoja. Muista, että tiedon puute ei yleensä ole puolustus.
Teknologia: Työnantajien vaatimustenmukaisuuden perusta
Työntekijöiden kirjanpito on yksi niistä alueista, joissa teknologia tasoittaa pienet yritykset.
Hyvä työntekijöiden kirjanpitosovellus voi auttaa sinua vastaamaan paremmin yrityksesi oikeudellisiin vaatimuksiin - se on annettu.
Mutta nykypäivän parhaiten arvostettu ohjelmisto voi lisätä niin paljon arvoa.
Parhaat sovellukset auttavat tuottavuutta auttamalla pieniä yritysryhmiä työskentelemään älykkäämmin, ei kovemmin. Vinkki: etsi ohjelmisto, joka on nopea aloittaa, intuitiivinen ja helppokäyttöinen. Katso myös lisäominaisuuksia, kuten automaattisia kehotuksia ja muistutuksia.
Hyvä työntekijän kirjanpitosovellus voi säästää rahaa hallitsemalla riskiä. Voit saada mielenrauhaa ja nukkua paremmin tietäen, että pienyritykselläsi on työkaluja monimutkaisten kirjanpitovaatimusten noudattamiseen, aivan kuten suuryritykset.
Seuraavassa on toinen suuri teknologian etu: sähköiset asiakirjat paperin sijaan. Työntekijöiden tietueiden kovien kopioiden säilyttäminen vaatii vain paljon fyysistä tilaa, mutta vaatii myös äärimmäistä organisaatiota. Keskimääräinen työntekijä hukkaa 400 tuntia vuodessa etsittäessä paperiasiakirjoja.
ComplyRightin mukaan sähköinen dokumentaatio saa vetoa yli paperin. Ei ole yllätys, miksi. Kun tiedot tallennetaan sähköisesti, tiedot yhdistetään yhteen paikkaan ja ne ovat helposti etsittävissä. Henkilökunta voi hakea työntekijän tietoja muutamalla napsautuksella.
Kun yrityksesi kasvaa ja kirjaa moninkertaistaa, sähköiset tallennusjärjestelmät helpottavat kasvavien tietomäärien järjestämistä ja hakemista. Ilman tehottoman paperin vetämistä voit myös skaalata liiketoimintaasi nopeammin.
Mistä työntekijätietokannan ohje löytyy
Jos haluat nähdä perusteellisen luettelon työntekijöiden kirjanpitovaatimuksista ja tunnistaa ne, jotka koskevat yritykseesi, lataa ilmainen työnantajien ja henkilöstöhallinnon työntekijöiden tallennussuositukset ComplyRightilta.
Ja tutustu HRDirectin työntekijätietoihin. Se on ilmainen ja nopea aloittaa - ja se yksinkertaistaa henkilöstötietojen hallintaa.
Manager Photo Shutterstockin kautta
Lisää: Sponsored 3 Kommentit ▼
