Keskustelua on tehty monenvälisen työn ansioista. Ja vaikka on varmasti joitakin tehtäviä, joita voidaan käsitellä paremmin yksilöllisesti, on mahdollista tehdä tämä JA että asianmukaisella suunnittelulla ja lähestymistavalla.
Hyvien tapojen ja strategisen lähestymistavan kehittyessä voit saavuttaa enemmän pienemmässä ajassa. Alla on muutamia tehtäviä käsitteleviä vinkkejä, joiden avulla voit kouluttaa aivojasi monitoimitehtäviin vahingoittamatta tuottavuuttasi yleisesti.
$config[code] not foundMääritä ja määritä ensisijaiset tehtävät
Riippumatta siitä, kuinka hyvä olet monitehtävissä, on asioita, jotka edellyttävät täyttä keskittymistäsi. Tällöin temppu tulee tietämään, mitkä kohteet edellyttävät tätä keskittymistä ja antavat sitten niille, jotka tekevät korkeamman prioriteetin asettamalla väliaikaisesti muita tehtäviä. Voit selvittää, mitkä tehtävät on asetettava etusijalle, kysy itseltäsi:
- Onko tehtävään liittyvä määräaika?
- Jos tehtävää ei ole saatu päätökseen, estetäänkö se muiden hankkeiden edistymistä?
- Pitääkö tehtävä vaatia paljon aikaa ja siksi enemmän keskittymistäsi ja jakamatonta huomiota kuin muut tehtävät?
- Onko työasiakas työ tai sisäinen työ?
- Täyttääkö tehtävä pikemminkin ennemmin kuin myöhemmin johtaa välittömään hyötyyn, kuten maksuun? (Määrittää tehtävän arvon.)
Jos vastaukset edellä mainittuihin kysymyksiin ovat "kyllä", niin on todennäköistä, että tästä tehtävästä tulee prioriteetti. Kun olet tehnyt tämäntyyppisen määrityksen jokaiselle tehtävälle, voit luoda ensisijaisen järjestelmän merkitsemään kunkin:
- Kiireellinen - Alle 24 tuntia
- Korkea - 24 tunnin kuluessa
- Keskitaso - 72 tunnin kuluessa
- Matala - 7 päivän kuluessa
Suuri osa tästä alkaa luonnollisesti käytännön ja kohdennetun keskittymisen avulla. Pidä tehtäväluettelossasi tärkeät tehtävät erillään muusta, ja pidä silmällä "palkinnon", joka tulee niiden täyttämisestä.
Pidä erityinen tehtäväkalenteri
Useimmat tuottavuuden vinkit jakavat kalenterin pitämisen tärkeyden. Mutta jos etsit monitehtävää, tarvitset kalenterin, joka heijastaa sitä.
Sen sijaan, että kirjoittaisit vain luettelon jokaisesta tehtävästä, pidä erillinen kalenteri tehtävistä. Jos pystyt, ryhmittele samanlaiset tehtävät. Ja määritä sitten tiettyjä aikoja näille tehtäville koko päivän, viikon tai kuukauden aikana, jotta voit varmistaa, että pysyt radalla.
Käytä "Huijauksia"
Toistuvat tehtävät ovat täydellisiä monikäyttöön, koska teet niitä niin usein, että ne eivät todennäköisesti tarvitse suurta osaa painopisteistään. Voit säästää aikaa ja keskittymistä, koota ja tallentaa itsellesi tarvitsevat tiedot säännöllisesti ja luoda huijataulukon toistuvien tehtävien suorittamiseksi.
Googlen säilytetyt vastaukset ovat yksi tapa säästää aikaa, jos sinun on kirjoitettava sama sähköposti-vastaus uudestaan ja uudestaan. Onko tiettyyn tiettyyn kysymykseen vakio vastaus, jota usein saat? Jos näin on, kirjoita vastaus ja tallenna se säilytettynä vastauksena Gmail-tilillesi. Kun seuraavan kerran pyydät samaa kysymystä, voit aloittaa vastauksen, napsauttaa tallennettuja säilytettyjä vastauksiasi, valita haluamasi vastauksen - ja napsauta Lähetä. Sen sijaan, että käytät 10 minuuttia saman vastauksen muodostamisesta, olet nyt vähentänyt vasteaikaa neljään napsautukseen.
Jos samoja asiakirjoja tarvitaan vastaavien tehtävien suorittamiseen, luo huijataulukko, jossa on linkit kaikkiin asiakirjoihin, jos ne on tallennettu verkossa, niin että yhdellä napsautuksella on kaikki ne, joita tarvitaan niiden vetämiseen. Jos ne eivät ole tallennettuina verkossa ja ne ovat tietokoneessa, kerää ne samaan tiedostoon niin, että kaikki on saatavilla yhdellä silmäyksellä. Ajatuksena tässä ei ole aloittaa tyhjästä aina, kun sinun täytyy suorittaa toistuva tehtävä.
Vaihda yksittäisiin tehtäviin keskittymisen palauttamiseksi
Jos olet viettänyt hyvän osan päivästäsi monien asioiden parissa, aivot tarvitsevat tauon. Jos haluat painaa kuviollista nollauspainiketta, siirry monitoimityöstä yhden tehtävän suorittamiseen.
Tämä toimenpide antaa aivoillesi lepoa ja palautuksen, jonka on suoritettava, antaa sinulle uuden alun, kun sinun täytyy siirtyä takaisin moniajoihin.
Valitse Tehtävät, jotka käyttävät aivosi eri osia
Monitoiminnallisuuden merkityksestä on todella suuri väärinkäsitys. Mitä jotkut ihmiset ajattelevat monitoiminnoksi, ovat oikeastaan vain sarjatehtäviä, tai keskittymän nopea vaihtaminen yhdestä asiasta toiseen psykologian tänään tekemän tutkimuksen mukaan.
Jotta voisit olla todella monikäyttöinen, et voi käyttää samaa aivojen osaa useampaan kuin yhteen asiaan kerrallaan.
Joten jos haluat kirjoittaa sähköposteja ja viettää aikaa puhelimessa, tee jokainen erikseen. Molemmat tehtävät edellyttävät aivojen kielikeskuksen käyttöä niin, että valitset tehtävät, jotka edellyttävät erilaisia taitoja, kun mahdollista. Yhdistä esimerkiksi toimintatehtävä viestintätehtävään sen sijaan, että yrität suorittaa kaksi viestintätehtävää kerralla. Toimintatehtävä vaatii aivojen moottoritoimintoa, kun taas viestintätehtävä vaatii aivojen kielikeskuksen. Tämä on totta monitoimitusta ja se voi olla varsin onnistunut, kun se toteutetaan asianmukaisesti.
Käynnistä pieni, kun haluat luoda tuottavan rutiinin
Monikäyttö ei ole jokaiselle luonnollista. Se on taito, jota sinun täytyy rakentaa ja parantaa ajan mittaan. Vanderbiltin yliopiston tutkimus osoitti, että aivojesi harjoittaminen yksinkertaisten tehtävien suorittamiseksi uudestaan ja uudestaan, joko erikseen tai yhdessä, lisäsi tehokkuutta, jolla nämä tehtävät saatiin päätökseen.
Aloita pienillä, yksinkertaisilla tehtävillä, joilla pystytään rakentamaan enemmän taitoja ja aivovoimaa, jota tarvitaan enemmän tulevaisuudessa.
Pakkaukseen liittyvät tehtävät yhdessä
Näiden samojen linjojen ohella kuluu vähemmän aivokapasiteettia, kun haluat vaihtaa tarkennusta keskenään läheisesti liittyvien kohteiden välillä. Yrittäjän mukaan kun aloitat tehtävän, se aktivoi kaikki tarvittavat piirit ja neuronit. Jos siirryt sitten täysin riippumattomaan tehtävään, aivosi täytyy säätää ja säätö voi vaikuttaa negatiivisesti ja muistiin.
Jos sinulla on useita samaan hankkeeseen liittyviä tehtäviä, ajoita ne valmiiksi samaan aikaan tai peräkkäin yksi toisensa jälkeen. Vältä taipumusta mennä edestakaisin toisistaan riippumattomien tehtävien välillä.
Kokeile erilaisia tuottavuuden työkaluja ja järjestelmiä
Sinun ei itse asiassa tarvitse aloittaa tyhjästä rakentaaksesi sinulle sopivan järjestelmän. Jo nyt on olemassa erilaisia järjestelmiä, kuten Pomodoro-menetelmä ja Big Rocks -järjestelmä, jotka auttavat ihmisiä pysymään tuottavina. On myös mobiilisovelluksia ja työpöytäsovelluksia, joiden avulla voit pysyä tuottavana.
Ei jokainen järjestelmä tai jokainen sovellus toimi jokaiselle henkilölle. Mutta jos haluat parantaa tuottavuuttasi, kannattaa yrittää löytää se, joka sopii sinulle, ja tartu siihen.
Sammuta kaikki nämä laitteet
Monikäyttö on hankala peli. Aivosi voivat käsitellä vain niin paljon kerralla, joten sinun on tärkeää valvoa huolellisesti, mitä olet antanut.
Jos olet jo työskennellyt useiden tehtävien parissa, älä luo häiriötä pitämällä puhelin päällä ja vastaamalla teksteihin, kun yrität tuottaa tuloksia.
Näyttää itsekuria, kun tietokoneessa pidät puhelimesi hiljaa. Avaa vain sähköpostiviestien tai sosiaalisen median välilehdet, kun olet varannut nämä tehtävät loppuun. Jos et näe itsekuria, otat tahattomasti esiin häiriötekijöitä, vähennät keskittymistäsi ja mahdollisesti asettelet itsesi epäonnistumaan.
Kukaan ei ole täydellinen monitoiminnassa, ja sen tehokkuus vie paljon tahallista keskittymistä. Näiden monitoimivihjeiden asianmukaisen suunnittelun ja käytön avulla aivot voidaan kouluttaa tekemään niin JA tehokkaasti.
Multitasking Concept Image Shutterstockin kautta
Lisää: Sponsored 4 Kommentit ▼
