Useimmat organisaatiot ottavat nopeasti käyttöön nykyaikaisia tekniikoita tehostaakseen päivittäistä toimintaa. Tänään on harvinaista löytää kirjanpitoasiakkaita, jotka tallentavat liiketoimia tai tallentavat taloudellisia tietoja manuaalisesti, koska kirjanpitoanalyytikot ovat kehittäneet järjestelmiä, jotka auttavat kirjanpitotoimintojen digitoinnissa. Nämä ammattilaiset käyttävät osaamistaan taloudellisissa teknologioissa laskentajärjestelmien suunnitteluun ja ylläpitoon sekä teknisen tuen tarjoamiseen käyttäjille. Kun palkkaat, useimmat työnantajat etsivät yritysten hallintoa tai kirjanpidon suorittaneita, joilla on usein tietojärjestelmien osaamista.
$config[code] not foundLaskentatoimintojen automatisointi
Organisaatio kehittää kirjanpitojärjestelmän, joka on räätälöity vastaamaan sen toiminnan monimutkaisuutta, kokoa ja johdon informaatiotarpeita. Ennen liiketoimintasi kirjanpito-osion automatisointia kannattaa kuulla kirjanpitojärjestelmän analyytikkoa. Hänen tehtävänä on kerätä tietoa organisaation rakenteesta ja kirjanpitoprosesseista suunnittelemaan tarpeitasi palveleva joustava järjestelmä. Kirjanpitoanalyytikko varmistaa, että järjestelmä ottaa käyttöön keskeisiä palveluja, kuten tiedon tallennusta, tiedonvaihtoa ja tietojen hallintaa, jotka kaikki auttavat maksimoimaan liiketoiminnan tehokkuuden.
Systeemien ylläpito
Kirjanpitojärjestelmät vaativat säännöllistä ylläpitoa, jotta ne pysyvät toiminnassa ja ajan tasalla. Järjestelmäanalyytikot tietävät, että tekniikka on dynaaminen ja pyrkii tekemään kirjanpito-ohjelmia mukautuvampia vastaamaan laitoksen muuttuvia kirjanpitotarpeita. Tapauksissa, joissa olemassa olevan kirjanpitojärjestelmän parannuksia ei voida toteuttaa, analyytikko suunnittelee vaihtoehtoisia järjestelmiä vanhojen tilien korvaamiseksi. McGraw Hill Higher Education suosittelee, että päivitetty kirjanpitojärjestelmä pystyy välittämään tietoja sijoittajille, velkojille ja johtajille sekä tukipäätöksiä, kuten verostrategioita, suorituskyvyn arviointeja ja investointeja.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingHenkilöstön koulutus
Henkilöstön koulutus on olennainen osa organisaation suunnittelua. Inc.comin mukaan automaatiojärjestelmä on vain yhtä hyvä kuin ammattilaiset, jotka suunnittelevat ja käyttävät sitä. Kirjanpitojärjestelmien analyytikkon tehtävänä on kouluttaa kaikki yrityksen henkilöstö, joka käyttää ohjelmistoa kirjanpitotyön prosesseihin ja menettelyihin. Hän osoittaa, miten järjestelmä käynnistetään uudelleen aina, kun se on tarpeen, ja osoittaa, miten he voivat toimia vähäisten häiriöiden ympärillä. Kirjanpitojärjestelmien analyytikot voivat myös arvioida kirjanpidon henkilöstön työn suorituskykyä.
Avustavat tilintarkastajat
Tilintarkastajat tekevät sisäisten tarkastajien kanssa yhteistyötä laatiakseen tilinpäätöksiä ja varmistamaan verojen maksamisen. Yhdysvalloissa ulkopuoliset tilintarkastajat voivat tarkastaa organisaation kirjanpitoosaston sen varmistamiseksi, että se noudattaa valtion politiikkoja. Kirjanpitojärjestelmien analyytikot auttavat tilintarkastajia hankkimaan taloudellisia tietoja, jotka ovat olennaisia raporttien valmistelussa. Jos järjestelmä tallentaa tietoja teknisellä kielellä, kirjanpitojärjestelmien analyytikot auttavat tilintarkastajia tulkitsemaan tai muuntamaan sen normaaliksi. Toisinaan he valvovat sähköisten palkanlaskennan valmistelua.
