Olen suuri fani etätyöstä - eikä ihme. Staplesin hiljattain tekemässä tutkimuksessa 71 prosenttia televiestinnästä sanoo, että kommunikaatiokyky on suuri tekijä heidän päätöksessään hyväksyä työpaikka, ja 67 prosenttia sanoo, että he luopuvat muista etuista, jotta ne voivat etsiä viestejä.
Etätyön tuottavuudesta ja säilyttämisen eduista on paljon kirjoitettu, mutta entä tekninen puoli?
$config[code] not foundStaples huomasi, että tekniikka on yksi alue, jossa työnantajat, jotka sallivat etätyön, jäävät usein puutteelliseksi. Itse asiassa tekniset vaikeudet ovat suurimmat valituksen tekijät kotona työskentelystä.
Alla on 10 vinkkiä, joiden avulla voit varmistaa, että etätyötekniikan työkalut ovat käynnissä.
Varmista, että niillä on oikeat laitteet
Voit antaa työntekijöille ”BYOD” -tuotteen (tuoda oman laitteen) tai tarjota laitteita niiden käyttöön.
Millennialsin arvokkain etätyökalu on kyselyn mukaan älypuhelin, kun taas Generation X ja Boomers sanovat, että kannettavat tietokoneet ovat hyödyllisimpiä.
Älä unohda kalusteita
Toistuvat stresävammat, kuten selkäkipu tai karpaalikanavan oireyhtymä, esiintyvät usein todennäköisemmin kotona tai toimistosta, koska työntekijät voivat istua kahviloissa olevissa pöydissä, jossa sohvat käyttävät kannettavia tietokoneita ja jotka eivät istu kaikkein ergonomisimmalla paikalla tietokoneella.
Sinun ei tarvitse antaa työntekijöille työpöytiä ja tuoleja. Mutta sinun pitäisi kouluttaa heitä siitä, miten tärkeää on luoda ergonominen työasema kodeissaan ja ottaa säännöllisesti taukoja venyttää ja levätä silmäänsä ja ryhtyä toimiin vamman estämiseksi.
Korosta tietojen varmuuskopioinnin merkitystä
Olipa työntekijät käyttäneet omia laitteitaan ja / tai tietokoneitaan tai yrityksen tarjoamia, on tärkeää varmistaa, että he ymmärtävät yritysten verkkojen ja tietojen suojaamisen merkityksen.
Staplesin tutkimusraportit eivät tee tästä hyvää työtä. Vain neljäsosa kyselyyn osallistuneista etätyöntekijöistä sanoo, että heidät on koulutettu tietojen varmuuskopiointi- / turvallisuuskäytäntöihin.
Anna virtuaalinen yksityinen verkko (VPN)
Kun työntekijät työskentelevät julkisissa paikoissa, kuten paikallisissa Starbucksissa tai lentokentällä, turvallisuus voi olla haaste. Julkisten WiFi-verkkojen käyttäminen asettaa tietosi vaaraan.
Harkitse virtuaalisen yksityisen verkon (VPN) tarjoamista. Tämä salaa tietokoneessa olevat tiedostot ja verkossa lähetetyt tiedot, joten vain valtuutetut voivat käyttää niitä.
Harkitse tarjoamalla Tech
Jos työntekijät käsittelevät paljon arkaluonteisia tietoja, kuten asiakkaiden taloudellisia tietoja tai lääketieteellisiä tietoja, kannattaa tarjota kannettavia tietokoneita ja älypuhelimia.
Kun tekniset työkalut ovat yrityksen tarjoamia, voit hallita laitteisiin asennettua ohjelmistoa, päivittää ohjelmiston säännöllisesti ja asentaa korjaustiedostoja. Sinulla on vähemmän valvontaa, kun työntekijät käyttävät omia tietokoneitaan ja laitteitaan, joita voidaan jakaa perheenjäsenten kanssa ja joissa on viruksia.
Tutki pilvivarastointi perusteellisesti
Jos käytät pilvivarastointia antamaan etätyöntekijöille tietoja tietokannasta, varmista, että tiedät, mitä pilvivarastopalveluntarjoajan suojaa tarjoaa. Varmista myös, että tiedät, mitä vastuuta he ottavat, jos tietoja rikotaan.
Luo salasanoja
Vahvojen salasanojen luominen ja niiden säännöllinen muuttaminen voi auttaa suojaamaan työntekijöiden pääsyä verkossa.
Käytä salasanan generaattoreita, kuten Norton Identity Safe tai SecureSafe Pro, luoda ja muistaa monimutkaisia salasanoja ja kouluttaa työntekijöitä käyttämään pahimpia salasanoja.
Tarjoa yhteistyötä Tech
Tarjoa telecommutersille ohjelmistoja, joilla käsitellään pikaviestejä, puhelinneuvotteluja, videoneuvotteluja, VoIP-palveluita ja kaikkea muuta mitä he tarvitsevat kommunikoida tiimin kanssa toimistossa.
Tarjoa työkaluja uteliaille silmille
Usein yksinkertaisimmat toimenpiteet ovat tehokkaimpia. Tietoja ei voi hakea hakkereilta, vaan joku etsii työntekijän olkapäätä lentomatkalla tai kahvilassa.
Käytä työkaluja, kuten näytön suodattimia ja lukitusnäyttöjä, joissa on salasanoja tietojen suojaamiseksi uteliailta silmiltä tai laitteiden sammuttamisessa, kun niitä ei käytetä.
Opettele fyysisten laitteiden suojauksesta
Muistuta työntekijöitä tietokoneidensa ja laitteidensa fyysisen suojelun merkityksestä, varsinkin kun ne ovat poissa ja noin.
Joitakin suurimpia yritysturvallisuusrikkomuksia on tapahtunut, kun työntekijät jättivät kannettavan tietokoneen selvästi näkyviin autoon, joka oli hajonnut. Tarjota toimiston ulkopuolella työskenteleviä työntekijöitä usein kannettavien lukkojen avulla.
Kun kyse on teknologiasta, tiimisi kouluttaminen on tärkein askel, jonka avulla voit tehdä etätyötä paitsi tuottavaksi myös turvalliseksi yrityksellesi.
Plane Photo kautta Shutterstock
6 Kommentit ▼
