Henkilöstöhallinto liittyy yrityksen vastuuseen rekrytoinnissa ja henkilöstössä, työntekijöiden etuuksissa ja lakien noudattamisessa. Henkilöstöjohtamiseen liittyvien tehtävien laajan laajuuden vuoksi työnantaja voi palkata henkilöstöhallinnon ammattilaisia suorittamaan ne. Työpaikat henkilöstöhallinnossa ovat henkilöstöasiantuntija, yritysten rekrytoija, johdon harjoittelija, korvausanalyytikko, työntekijäsuhteiden asiantuntija, yrityskouluttaja ja vanhemmat henkilöstöresurssit.
$config[code] not foundVuokrauksen etulinjassa
Hyväksynnän saamisen jälkeen HR määrittelee roolien edellyttämät pätevyydet, luo toimenkuvaukset, laatii haastattelukysymyksiä, arvioi työhakemuksia, aikatauluttaa ja hallinnoi haastatteluja, tarkistaa viittaukset ja vahvistaa palkan. Se laajentaa tarjouskirjeitä valituille ehdokkaille, suorittaa taustan tarkistuksia, neuvoo ehdokkaita työsuhteen päättymistä edeltävässä testauksessa ja ilmoittaa valinnaisille ehdokkaille, että kannat on täytetty. HR hoitaa myös uuden vuokraussuuntautumisen ja uuden vuokrausraportoinnin valtionhallinnon kanssa
Korvauksen ja etujen suositteleminen
Laitos kokoaa ja arvioi palkka- ja palkkatietoja ja suosittelee palkankorotuksia. Se arvioi palkkion muutoksia, jotka johtuvat myynninedistämis-, siirto-, alentamis- ja uudelleenjärjestelyistä. Ryhmä hallinnoi yhtiön etuusohjelmaa, johon voi sisältyä terveys- ja eläkejärjestelyt, joustavat menotilit, hyvinvointi- ja korvaussuunnitelmat, tunnustamis- ja koulutusohjelmat sekä hyödyt, kuten loma- ja sairausaika
Noudattaa lakia
Työnantajien on noudatettava useita työlainsäädäntöjä ja kehitettävä niihin liittyviä yrityspolitiikkoja. Henkilöstöosasto määrittää sovellettavat säännöt ja kirjoittaa, päivittää ja valvoo niitä. Menettelyt saattavat koskea terveyttä, turvallisuutta, työsuhde-etuuksia, palkkaamista, irtisanomista, käyttäytymistä, kurinalaisuutta, osallistumista, kirjanpitoa, työpaikan ilmoituksia, vähimmäispalkkaa, ylityötä, maksettua ja maksamatonta aikaa, työkyvyttömyyttä, työntekijöiden korvausta ja syrjintää ja häirintää.
Tiedottaminen oikeuksista yhtiöön
Henkilöstöhallintoon kuuluu yrityksen politiikkojen välittäminen esimiehille ja vakituisille työntekijöille. Esimerkiksi osasto antaa työntekijöille kopion yrityksen käsikirjasta ja ilmoittaa heille heidän oikeuksistaan ja velvollisuuksistaan työpaikalla. HR reagoi työntekijöiden huoleen heidän työllisyydestään yleensä ja kommunikoi myyjien, kuten vakuutus- ja uudelleensijoittamispalvelujen tarjoajien kanssa.
Välittäjäriitoja tarvittaessa
Laitos kehittää valitusmenettelyjä, joissa ilmoitetaan, miten työntekijöiden tulisi esittää valitus ja tutkinta- ja ratkaisuprosessi. Esimerkiksi, jos työntekijä ei ole samaa mieltä hänen johtajansa luokittelusta suorituskyvystä tai jos hänellä on vakavia ongelmia työtoverin kanssa, HR voisi puuttua asiaan, jos häntä pyydetään välittämään.
Kollektiivinen ponnistus
Jos työntekijöitä edustaa ammattiyhdistys, HR neuvottelee liiton kanssa ja sopimus muodostuu tällaisten keskustelujen tulosten perusteella. Sopimuksessa, jota kutsutaan myös työehtosopimukseksi, selitetään työsuhteen ehdot, mukaan lukien korvaukset ja etuudet. Sekä henkilöstö- että ammattiliiton on noudatettava sopimuksen ehtoja.
Muita rooleja
HR-ammattilaiselta saatetaan joutua edustamaan yhtiötä kuulemistilaisuuksissa, kuten jos työntekijä esittää oikeudenkäynnin, joka väittää, että yritys rikkoi työlainsäädäntöä. Laitos analysoi tilastotietoja henkilöstön vaihtuvuuden arvioimiseksi ja löytää luovia tapoja säilyttää laadukkaita työntekijöitä.HR ennustaa yrityksen lyhyen ja pitkän aikavälin henkilöstötarpeita suorittamalla yksityiskohtaiset työanalyysit, ennustamalla kysynnän ja tarjonnan sekä harkitsemalla sovellettavia vuokrauslainsäädäntöä.
