Sanonta "Aika on rahaa" on totta useimmissa työpaikoissa. Mutta organisoimattomilla työpaikoilla, joissa henkilökunnan kokouksia pidetään ilman todellista syytä tai tarkoitusta, menetetään paljon aikaa ja rahaa. Tehokkailla henkilöstökokouksilla on työntekijöitä, joiden mielestä keskustellaan ja jätetään tietoa, joka auttaa heitä etenemään ja siirtymään tehtäviensä eteen.
Onko sinulla esityslista
Jokaisella, joka kävelee henkilökunnan kokoukseen, pitäisi olla etukäteen idea tai esityslista, jotta ymmärretään, mitä keskustellaan.Tämä auttaa työntekijöitäsi valmistautumaan henkisesti kokoukseen, mutta se auttaa myös säästämään kaikkien aikaa. Voit hypätä oikealle kokoukselle, joka osuu tärkeisiin kohtiin, eikä ota lisäaikaa kokouksen tarkoituksen viittaamiseen. Jotta vieläkin tehokkaampi asialista voitaisiin tunnistaa esityslistalla olevat tiedot ja toiminta-asiat, neuvoo vuoden 2009 " News & World Report "-artikkeli tehokkaiden kokousten pitämisestä.
$config[code] not foundAjoitus
Henkilöstökokousten aloittaminen ajoissa on yhtä tärkeää kuin sen varmistaminen, että ne eivät ole pidempiä kuin suunniteltu. Tämä auttaa myös asettamaan standardin työntekijöillesi, että aika on arvokas ja että odotat kaikkien saapuvan viipymättä. On hetkiä, jolloin aihe voi olla poissa tai joku tulee pitkäkestoiseksi, mutta juuri silloin sinun on pysyttävä hallitsevana kokouksessa joko muistuttamalla kaikkia siitä, että tämä kokous on tarkoitettu keskustelemaan XYZ: stä ja muita asioita voidaan käsitellä yksityisesti tai toisella tapaaminen. Kokouksen johtajana voit myös auttaa niitä, jotka tulevat ulos niin pitkään, että tiivistävät pisteensä ja siirtävät kokouksen.
Ota työntekijät mukaan
Kukaan ei halua istua tylsän kokouksen kautta. Henkilöstön kokouksessa antamillasi tiedoilla tulisi olla merkitys ja tarkoitus työntekijöillesi. Kokouksen pitäisi auttaa tekemään päätöksiä johtavista kokouksista julkaistun 2012 Forbes-artikkelin mukaan. Tarjota työntekijöille mahdollisuus ilmaista ajatuksiaan ja esittää kysymyksiä kokouksen lopussa auttamaan heitä suorittamaan tehtäviä ja hankkeita. Tarvitset vain viiden minuutin päästä huoneeseen.
Kokouspöytäkirjat
Vältä tietoja, jotka tulevat yhteen korvaan ja ulos toisesta korvasta laatimalla pöytäkirja jokaisen henkilökunnan kokouksen jälkeen. Yhteenveto kokouksessa käsitellyistä keskeisistä seikoista ja erityisistä osallistujien kanssa toteutettavista toimista ja täsmällisistä aikatauluista, jotta tiedot ovat helposti luettavissa ja sulavia.
