Yksi suurimmista haasteista, joita organisaatio voi kohdata, on saada työntekijät täyttämään aika-arkit ja seurata niiden aikaa.
”Brotherin” varovaisuuden aikakaudella ja lisääntyneessä keskittymisessä yksityisyyden suojaan jotkut työntekijät saattavat jättää huomiotta ajatuksensa ajastaan, kun taas toiset saattavat vaikeuttaa aikalehtiensa lähettämistä kokonaan.
Riippumatta siitä, miksi tämä prosessi on toteutettava riippumatta siitä, pitäisikö se olla valtiontukea tai ymmärtää paremmin kustannuksiasi, lopputulos on sama: työntekijöiden pitäisi päästä alukseen ja seurata heidän aikaa.
$config[code] not foundKatsotaanpa vaiheita, jotka voivat mennä pitkälle kohti työntekijöiden saattamista loppuun työaikatauluja.
Selitä, miten se liittyy palkintoihin
Yksi tärkeimmistä askeleista työntekijöiden motivoimiseksi on selittää heille, miksi se on tärkeää. Tämä voidaan tehdä joko palkitsemisjärjestelmän tai positiivisen / negatiivisen vahvistusjärjestelmän kautta.
Yksi Brazillian yritys perustettiin niin pitkälle, että se asensi olutkoneen, joka avattiin vasta, kun kaikki olivat toimittaneet aika-arkit oikein ja ajoissa.
Mutta jos et mene alkoholia sisältävälle reitille, yksinkertainen mutta tehokas syy työntekijöillesi täydentää aikaraporttinsa on massiivinen hyöty, joka heille tuo henkilökohtaisesti. On arvioitu, että jokainen päivä USA: n talous menettää 50 miljoonaa laskutettavaa tuntia eli 7,4 miljardia dollaria.
Mikä on menetys? Ammattitaitoisen automatisointiyhtiön AffinityLiven mukaan tappio on seurausta huonosta ajan seurantamenetelmästä. Yhtiö sanoo:
”Koska teknologian etenemistä ja ajojen seurantaa koskevia huonoja tapoja ei ole, AffinityLive totesi, että 51 prosenttia vastaajista ei harvoin tai koskaan seuraa sähköpostien lukemisen ja vastaamisen aikaa, ja 28 prosenttia sanoi saman kokouksista.”
Ratkaisu? Affinity Live lisää:
”Siirtyminen viikoittain… päiväkirjan päivitykset päivittäin… palauttaisi 52 000 dollaria ammattilaista kohti vuodessa laskutettavana ajankohtana.”
Tämän seurauksena tärkein askel auttaa työntekijöitä suorittamaan työaikataulukonsa auttamaan heitä ymmärtämään, että mitä paremmin he seuraavat aikaa, sitä enemmän yrityksellesi laskutettavia tunteja.
Nämä ylimääräiset laskutettavat työtunnit puolestaan vastaavat enemmän tuloja ja parempaa työntekijöiden korvausta. Riippumatta tapauksesta työntekijät hyötyvät suoraan.
Tee se helppoa
Tämä voi olla yhtä yksinkertaista kuin pitää työntekijät keskittyneinä ja tehtävänä. Voit seurata Iriksen, yrityksen, joka toteutti sellaisen ohjelman, jossa Facebook ja Google-sivustot olivat täysin tukossa, jalanjälkiä, kunnes heidän työntekijänsä olivat toimittaneet täytetyt aika-arkit.
Vaikka nämä menetelmät saattavat tuntua kovilta, ne ovat ehdottoman tehokkaita asettamalla kultaisen standardin työntekijöiden yksinkertaiseen ja helpoon seurantaan.
Toinen tärkeä askel on, että työntekijöillesi on helppo suorittaa työaikataulut ajan tasalla olevalla automatisoidulla ohjelmistolla, mukaan lukien puhtaat ja yksinkertaiset käyttöliittymät. Liian monet yritykset luottavat vanhentuneisiin ohjelmistoihin tai vielä pahempiin, ei-tietokoneistettuihin menetelmiin niiden seurannassa. Muutkin yritykset käyttävät järjestelmiä, jotka ovat niin erityisiä ja rakeisia, että työntekijä tarvitsee legendan ymmärtääkseen, kuinka luokitella aikansa.
Näiden ongelmien välttämiseksi yritä automatisoida prosessi mahdollisimman paljon. Nykyaikainen seurantaohjelmisto voi olla arvokas voimavara, joka auttaa työntekijöitä ja johtajia yksinkertaistamaan ja automatisoimaan prosessia.
Ihannetapauksessa aikalehtien täyttäminen ei saisi kestää enempää kuin muutama minuutti päivässä.
Linkitä aikalehti maksuun
Se voi tuntua yksinkertaiselta ratkaisulta, mutta joskus yksinkertaiset ratkaisut toimivat parhaiten. Kun kaikki muu epäonnistuu, tee selväksi, että maksu riippuu valmiista laskentataulukoista.
HR-ammattilainen Suzanne Lucas korostaa, että tätä menetelmää käytettäessä on noudatettava varovaisuutta:
”On laitonta olla maksamatta jonkun työstä aikaa, ja joissakin valtioissa voit saada suuria vaikeuksia palkkion viivästymisessä, mutta (tarkista asianajajanne omassa valtiossasi), miksi ei vain aseteta määräaikaa ja jos he jäävät huomiotta, he ei saa maksua viikolta seuraavaan palkkakierrokseen? Ajattele, mitä yrität motivoida heitä tekemään: täytä aikakortit, jotta ne voidaan maksaa. ”
Jos työntekijät kuitenkin jatkavat kampanjaansa aikataulujensa täydentämisessä, Lucas huomauttaa, että käyttäytyminen "saattaa viittaa siihen, että ongelma ei ole kannattamattomilla työntekijöillä, vaan aikalehtiprosessilla, joka on hämmentynyt."
Selittämällä, miksi esimerkin asettaminen, helpottaminen ja aikalehtien yhdistäminen maksuihin, organisaatiot voivat mennä pitkälle kohti työntekijöiden saattamista loppuun työaikatauluja ja toivottavasti auttaa heitä ymmärtämään hyödyt.
Aikakello Kuva Shutterstockin kautta
1 Kommentti ▼
