Toimintaa tukeva työntekijä, jota usein kutsutaan johtajaksi tai toimeenpanevaksi sihteeriksi, hoitaa toimistotehtäviä yhtiön ylimmälle virkamiehelle. Toimintaa tukevilla työntekijöillä on tärkeitä tehtäviä, sillä ne tarjoavat usein suoran viestinnän yhtiön toimitusjohtajan tai toimitusjohtajan (toimitusjohtaja) ja muiden työntekijöiden sekä asiakkaiden ja suuren yleisön välillä.
$config[code] not foundPerusasiat
Toimintaa tukevat työntekijät työskentelevät useilla eri toimialoilla, jotka käsittelevät esimerkiksi puheluita, sähköposteja ja kasvokkaita tapaamisia, joissa on mukana ylimmän johdon. Ne kirjoittavat esimiehensä kirjoittamia kirjeitä, faksiasiakirjoja, tiedostojen laskuja, aikataulun mukaisia tapaamisia ja saattavat jopa olla vastuussa kirjanpito- ja palkkasitoumuksista. Executive-tukihenkilöt muistuttavat usein esimiehilleen päivän esityslistaa sekä viestien välittämistä ja pöytäkirjojen ottamista toimeenpanovierailuissa.
Skills
Johtoryhmän työntekijöiden on oltava erittäin organisoituja ja niillä on oltava erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot. He käsittelevät tehtäviä, jotka voivat usein muuttua päivittäin, joten heidän on myös oltava valmiita monitehtäviin. Enemmän kuin mitä tahansa, he tarvitsevat kykeneviä kuuntelijoita, noudattaen tarkasti yhtiön korkeimman virkamiehen ohjeita. Johtavien tukihenkilöiden tulisi olla ammattitaitoisia, motivoituneita ja energisiä, joilla on vahva työetiikka ja positiivinen asenne. Useimmat on myös suoritettava konekirjoittajilla, joilla on vahvat matematiikan ja kieliopin taidot.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTausta
Vaikka toimeenpanevien tukihenkilöiden asema on tärkeä, heitä voi usein palkata vain vähän enemmän kuin lukion tutkinto ja siihen liittyvä kokemus. Se voi koostua alemman tason sihteerinä tai hallinnollisena avustajana, ehkä jopa toisella toimialalla. Toisinaan toimeenpanevien tukihenkilöiden on omistettava toimistokoulutukseen liittyvä tutkinto tai todistus, kuten kirjoittaminen, englanti, matematiikka ja yleinen liiketoiminta.
tulevaisuudennäkymät
Lähes 1,6 miljoonaa työntekijää työskenteli toukokuussa 2008 työpaikkana johtotehtävissä, ja sen määrän odotetaan kasvavan merkittävästi vuoteen 2018 mennessä Yhdysvaltojen työministeriön toimiston mukaan. Itse asiassa johtavien avustajien työpaikkojen ennustetaan kasvavan 11 prosenttia vuosien 2008–2018 vuosikymmenen aikana, BLS raportoi. Toisin sanoen useimmat ylimmän tason virkamiehet tarvitsevat aina joku, joka auttaa heitä suorittamaan perustoimistotehtäviä, joihin heillä on vähän aikaa.
tulot
Johtoryhmän tukihenkilöt voivat elää mukavasti, kunhan heillä on oikea määrä kokemusta ja maa oikeassa teollisuudessa. PayScale.comin mukaan johtoryhmän jäsenet ansaitsivat kesäkuussa 2010 yli 36 000 dollaria yli 54 000 dollariin vuodessa.
