On turvallista sanoa, että useimmat ihmiset kokevat työpaikalla ongelmia jossakin vaiheessa urallaan. Olipa kyseessä työolosuhteet, muut työntekijät tai esimiehesi, on parasta lähestyä niitä rauhallisella ja kypsällä tavalla. Sen sijaan, että herättäisit ongelmaa turhautumislämmössä, tulee muodollisen kirjallisen valituksen laatia ja antaa pomollesi. Kirjallinen valitus kerää esimiehellesi huomiota ja kunnioitusta ja lisää lopulta mahdollisuutta käsitellä asiaa.
$config[code] not foundEristä keskeinen ongelma, joka häiritsee sinua ennen kuin asetat kynän paperille. Vaikka monet ihmiset saattavat tuntea tarvetta harjoittaa kourallista asioita, jotka ovat aiheuttaneet heille turhautumista työhön, tämä toimii vain ongelmallisena ja kumoaa kaikki myönteiset edistysaskelet, jotka saattaisivat syntyä kantelukirjelmässä. Ajattele asiaa niin, että pystyt selkeästi ilmaisemaan tarkasti, mikä häiritsee sinua.
Aloita kirjeen kirjoittaminen. Päällikkösi mukaisesta mukavuustasosta riippuen voit lähettää hänelle etunimen tai avata kirjeen tavallisella "Hyvä herra ja niin" -muodolla. Kuvaile huolellisesti ongelma, joka on häirinnyt sinua, varmista, ettet osoita sormia tai syyttäkää pomollesi tai kenellekään työtovereillesi. Varmista myös, että koko kirjeen kieli on neutraali tai positiivinen sen sijaan, että se olisi luonnostaan kielteinen. Negatiivinen ääni johtaa usein siihen, että valituksenne harjataan sivuun.
Sulje kirje lähettämällä kiitoksesi esimiehelle siitä, että hän vietti aikaa ongelman ratkaisemiseen, ja selventämällä, että parempi työympäristö antaa sinulle mahdollisuuden keskittyä paremmin tehtäviinne. tämä auttaa antamaan pomollesi kannustimen huolehtimaan ongelmasta.
Toimita valitus pomollesi. Yleensä on parasta, ettei sitä luovuta suoraan pomollesi; sen sijaan sijoita se postilaatikkoonsa tai pöydälle.
Varoitus
Älä jaa mitään tietoja valituksestasi muille työntekijöille.
