Office-työpöydän järjestäminen

Anonim

Riippumatta siitä, missä liiketoiminnassa olet, työpöytäsi järjestäminen on välttämätöntä tuottavan työympäristön saamiseksi. Se auttaa sinua saamaan helpommin käyttöön tarvitsemasi kohteet säännöllisesti. Järjestö ei kuitenkaan tarkoita samaa kaikille. Eri ihmisillä on erilaiset työskentelytavat ja erilaiset näkemykset siitä, mikä on organisaatio. Opi järjestämään työpöytäsi ja pitämään se siten parempana tuottavuutena työympäristössäsi.

$config[code] not found

Piilota sellaiset kohteet, joita et käytä usein, mutta tarvitset säännöllisesti pääsyn. Laita ne pöytäsi alimpiin laatikoihin. Tämä on erityisen hyvä ajatus kirjasta, johon viittaat satunnaisesti, kuten puhelinluettelo.

Käytä litteitä jakoaluksia kynät ja kynät ja pidä ne ylälaatikossa, ei lyijykynässä ja kynänpidikkeessä pöydän päällä. Tavoitteena on, että työpöydälläsi on mahdollisimman paljon puhdistettua työtilaa. Käytät yleensä 1 kynää tai kynää kerrallaan. Ottaa ne kaikki pöydän kupilliseen houkuttelee sinua tarttumaan uuteen 1 joka kerta. Päätätte kynät ja lyijykynät, jotka ovat hajallaan työpöydän ympärillä, ennen kuin tiedät sen.

Jos sinulla on seinätilaa, käytä seinäkalenteria suuren, tasaisen kalenterin sijasta. Suuri litteä pöytäkalenteri vaikeuttaa kirjoittamista työpöydällesi, ja ne tulevat (ja näyttävät) kuluneina ja repeytyneinä ennen vuotta. Litteät kalenterit eivät ole pelkästään epäkäytännöllisiä; he voivat tehdä työalueesi raskaaksi.

Käytä vain yhtä paperikasettia, jos mahdollista. Jokainen korttipaikka on merkittävä selvästi paperityyppiin, jotka on tarkoitus siirtyä kyseiseen lokeroon. Tee tapana arkistoida paperityöt sopivaan paikkaan työpäivän lopussa. Et halua aloittaa uutta päivää, jonka täytyy puhdistaa eilinen sotku.

Pidä tietokoneen torni pöydän alla olevalla lattialla. Näppäimistön pitäisi mahdollisuuksien mukaan olla ulosvedettävässä pöydässä, jotta se voidaan piilottaa, kun sitä ei käytetä. Pidä pöytäpuhelin pöydän yläkulmassa helpon matkan päässä, mutta kaukana edessä olevasta yleisestä työalueesta. Tulostimesi tulisi säilyttää erillisessä pienessä pöydässä pääpöydän vieressä.